La trampa de la PTO ilimitada sin seguimiento

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

A medida que la fuerza laboral evoluciona, las políticas de vacaciones ilimitadas y sin seguimiento se han convertido en beneficios tentadores, pero en realidad son un gran error para los empleadores. Los ejecutivos quieren ser los “padres geniales” para sus empleados y también liberar equipos de recursos humanos para centrarse en las decisiones estratégicas en lugar de rastrear el tiempo libre pagado (PTO). la realidad es, sin seguimiento, la toma de fuerza ilimitada no siempre es beneficiosa para los empleados.

de hecho, es probable que iniciativas como la toma de fuerza ilimitada sin seguimiento hagan más daño que bien. las empresas pueden ofrecer vacaciones ilimitadas, pero deben realizar un seguimiento de la toma de fuerza si quieren asegurarse de que su política de vacaciones realmente tenga un impacto positivo en su lugar de trabajo.

Se podría pensar que los empleados abusarían de esta generosa política de vacaciones, pero lo contrario es realmente cierto. El PTO ilimitado generalmente lleva al personal a tomar menos vacaciones y menos días libres remunerados, un problema que solo se ve agravado por la falta de seguimiento y responsabilidad.

Cuando se eliminan las barandas, los empleados se vuelven más cautelosos y temerosos, y rara vez aprovechan al máximo las políticas ilimitadas. en cambio, hacen juicios basados ​​en lo que piensan que les hace ver mejor a sus gerentes, independientemente de su impacto en su propio bienestar.

Automatizar procesos de toma de fuerza es una solución al problema.

La estrategia más efectiva para alentar a los empleados a tomarse un tiempo libre mientras se mejora la carga de trabajo de HR es en realidad automatizar los procesos de toma de fuerza, no optar por completo por la supervisión. 

los empleados necesitan saber que sus jefes no los ven como trabajadores incansables o engranajes en la máquina. desean ser valorados por su contribución a la empresa, pero también que se respete su vida personal y sus límites. Conseguir esta retroalimentación adecuada para ejecutivos y equipos de recursos humanos es un desafío.

Una manera simple de identificar y comprender este riesgo potencial es mediante el seguimiento y la medición de la toma de fuerza ilimitada. Esto permitirá a los empleadores recopilar datos y pruebas para respaldar las comunicaciones internas con los empleados cuando se detecten tendencias relacionadas. Esto es particularmente importante en los Estados Unidos

los empleados temen parecer prescindibles para sus empleadores

Los trabajadores estadounidenses son especialmente adictos al trabajo y tienen miedo de parecer prescindibles para su empleador. muchos también se guían por la creencia poco saludable de que las vacaciones son un signo de debilidad en lugar de una parte necesaria del equilibrio entre el trabajo y la vida. Un centro de estudios de progreso estadounidense descubrió que muchos empleados creen que tomarse demasiados días libres les costaría bonos, promociones e incluso sus trabajos.

Un informe de tiempo libre del proyecto encontró que más de la mitad de los estadounidenses no utilizan todos sus días de vacaciones. ese mismo estudio encontró que aproximadamente 1 de cada 4 estadounidenses no había tomado un día de vacaciones en más de un año. De los encuestados, la razón más comúnmente citada para no tomarse un descanso fue el miedo a ser reemplazado.

 Trabajar largos períodos sin descansos a menudo no es saludable, dañino e incluso es totalmente peligroso para los empleados. Varios estudios clínicos descubrieron que los malos hábitos de vacaciones en realidad pueden matarlo. La investigación de un estudio de la universidad estatal de nueva york encontró que los pacientes con enfermedades cardiovasculares que no tomaron vacaciones anuales de una semana tenían un 30% más de probabilidades de morir por su condición.

El estudio de empresarios de Helsinki concluyó que las vacaciones mejoran la longevidad de los adultos que trabajan, y la investigación del Journal of Felicity Studies demostró que el tiempo libre es enormemente beneficioso para la salud mental. Como era de esperar, los empleados que se esfuerzan constantemente y no se toman el tiempo adecuado fuera de la oficina son menos felices y menos saludables que sus pares más equilibrados.

la organización puede perder cuando los empleados tienen una toma de fuerza ilimitada

las empresas también pueden perder de los empleados con fobia a las vacaciones. Cuando los empleados se agotan por el exceso de trabajo, su productividad se ve afectada, su salud puede disminuir y, por lo general, aumenta el personal que está inesperadamente ausente de la oficina.

De acuerdo con un análisis mutuo de la libertad de la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., la economía de los EE. UU. pierde anualmente $ 100 mil millones debido al absentismo de los empleados. circadian, una compañía de soluciones de fuerza laboral, estima que el absentismo nos cuesta a las compañías alrededor de $ 3,600 al año para el personal por hora y al menos $ 2,600 para los asalariados.

Está claro que los empleados que se saltan las vacaciones plantean serios problemas, problemas que solo se amplifican por políticas de PTO ilimitadas y sin seguimiento. cuando a las personas no se les dan parámetros sobre prácticas aceptables de toma de fuerza, sucumben a la presión de grupo, toman menos descansos y vacaciones más cortas.

las organizaciones están entendiendo las limitaciones de la toma de fuerza ilimitada

las empresas están comenzando a ponerse al día y, después de darse cuenta del peligro de un tiempo libre ilimitado y sin seguimiento, están adaptando adecuadamente sus políticas.

empresas exitosas como kickstarter, el sitio de crowdfunding y baremetrics, una firma de software para startups, cancelaron sus políticas de pto ilimitadas y sin seguimiento. Barametrics instituyó un mínimo de dos semanas con un seguimiento extenso, y kickstarter volvió a una asignación de 25 días. aprendieron, se adaptaron y mejoraron, proporcionando una guía para las empresas que siguen: el seguimiento de la toma de fuerza es una necesidad. 

la lección no es evitar por completo las políticas ilimitadas de pto, sino comprometerse a rastrearlas. los registros le permiten conocer su empresa, identificar cualquier problema y, si es necesario, alentar a las personas a tomarse un merecido tiempo libre. sus empleados estarán más saludables y felices y su negocio será mejor por ello.