La mejor guía para trabajar desde casa

la fuerza laboral del trabajo desde el hogar acaba de recibir un gran impulso de la actual pandemia mundial de coronavirus, pero incluso antes de que covid-19 se convirtiera en un factor, un número cada vez mayor de personas se despidió de su oneroso viaje al trabajo. Gracias a las tecnologías en constante evolución como skype, facetime, slack, zoom, google hangouts, aplicaciones de autenticación y computación en la nube, sin mencionar los mensajes de texto y el correo electrónico, ya no es necesario estar en una oficina a tiempo completo para ser un miembro productivo de el equipo. de hecho, se pueden hacer muchos tipos de trabajo con la misma eficacia, si no más, desde una oficina en casa.

A pesar de lo atractivo que es el trabajo remoto para los empleados, no sería una tendencia tan fuerte si los empleadores no reconocieran también los beneficios de su lado del escritorio. empresas con políticas de trabajo desde cualquier lugar pueden aumentar la productividad de los empleados, reducir la rotación, y reducir los costos de organización, de acuerdo con una reciente investigación en la Harvard Business School.  teletrabajo trabajadores con trabajos muy complejos que no requieren una gran cantidad de colaboración o apoyo social según otro estudio  , pueden desempeñarse mejor que sus contrapartes basadas en la oficina. Además, en caso de un desastre natural o provocado por el hombre, una fuerza de trabajo distribuida está en una mejor posición para mantener las operaciones en funcionamiento, incluso si parte del grupo se desconecta. 

ya sea que trabaje de forma remota un día por semana (o más) o a tiempo completo, por elección o debido a un susto de salud o un evento climático, es importante asegurarse de que esté preparado para ser productivo. esto incluye tener un espacio de trabajo designado con la tecnología adecuada; formas de tratar con niños, mascotas y otras posibles interrupciones; y un horario que permite el contacto social y la estimulación que generalmente proviene de estar en un lugar de trabajo con otros. Aquí hay estrategias y consejos para tener éxito como trabajador remoto.

¿Su empleador requiere un horario de nueve a cinco, o hay flexibilidad? ¿puedes trabajar en wifi público? ¿Qué herramientas tecnológicas podría necesitar, como zoom para videoconferencias, equipos de holgura o microsoft para chats grupales o trello para la gestión de proyectos? Si trabaja para otra persona, es importante que su empleador especifique las reglas básicas y se asegure de tener el equipo apropiado, como una computadora portátil, así como acceso a la red, códigos de acceso e instrucciones para el inicio de sesión remoto, incluida la autenticación de dos factores. asegúrese de realizar ejecuciones de prueba y resolver cualquier problema que pueda impedir su trabajo. Si trabaja para usted mismo, es posible que necesite muchas de las mismas herramientas.

No todos tienen una oficina en casa designada, pero es fundamental contar con un espacio privado y tranquilo para su trabajo. si puede, separe su área de trabajo de sus espacios personales y úsela solo para trabajar, no para otras actividades.

Si tiene hijos, sus hábitos de facetiming y xbox pueden ralentizar su velocidad de conexión y descarga. moverse lo más cerca posible de su enrutador wi-fi puede ayudar (los dispositivos distantes tienden a aprovechar el ancho de banda), o puede considerar cambiar a ethernet. Es probable que necesite un dongle ya que las computadoras portátiles no tienen puertos ethernet en estos días más un cable ethernet para conectar su computadora a su enrutador. ¿se pregunta si su sitio web más utilizado está caído? verifique isitdownrightnow.com, que monitorea sitios web y servicios clave para ver si están funcionando. [

Si su trabajo consiste en hacer llamadas de larga distancia y / o internacionales, Hangouts de Google, WhatsApp y Skype le permiten llamar a través de Internet en todo el mundo a bajo costo. y si usted y la persona a la que llama están en el mismo servicio, la llamada será gratuita.

Si tiene un perro ladrando o un trabajador que martillea fuera de sus ventanas, considere invertir en auriculares con cancelación de ruido, como los profesionales de Apple Airpod. y si los niños están en casa y usted no tiene cuidado de niños (por ejemplo, durante el verano o una emergencia natural), vea si usted y su cónyuge (o un vecino en una situación similar) pueden turnarse con cuidado, lo que puede significar que tiene para hablar con su gerente sobre las horas de trabajo de la tarde.

Algunas personas adoran la idea de trabajar en soledad, pero incluso los más introvertidos entre nosotros pueden comenzar a sentirse un poco claustrofóbicos después de algunas semanas en casa, solos, mirando el mismo proyecto durante largas horas. Se puede sentir solo. prepárate para eso y trata de programar un horario para conectarte con el mundo exterior, como una cita para almorzar (incluso si la tomas a las 3 p.m.), un videochat con un amigo o una clase de ejercicio.

Los trabajos de trabajo en el hogar ya no se limitan a los equipos de marketing multinivel (mlm), como amway o avon. La tecnología mejorada y la necesidad de reducir costos y / o mantener bajos los gastos generales han alentado a las empresas de todos los tamaños y en una variedad de campos a crear más oportunidades de trabajo desde el hogar.

El sitio de búsqueda de empleo flexjobs examina sus listados de teletrabajo / trabajo a tiempo parcial / independiente por legitimidad y realiza encuestas periódicas sobre dónde está el crecimiento del trabajo flexible. Estos son algunos de los principales campos y empresas identificados en los últimos dos años.

en el sector de la salud, las empresas líderes con empleo en el hogar incluyen aetia, magellan health, broadpath healthcare solutions, humana, cvs health y unitedhealth group. los títulos de trabajo que han intentado llenar incluyen trabajos basados ​​en computadora o teléfono, como gerente de cuentas, consultor actuarial, gerente de inteligencia de negocios, administrador de casos, redactor médico, educación de pacientes o defensores de casos, director de integridad de ingresos y representante de ventas . otros puestos remotos recientes incluyen gerente de atención clínica y administrador de casos de enfermeras registradas.

Algunas de las oportunidades más sorprendentes encontradas en flexjobs se encuentran en campos que generalmente se consideran como contacto cara a cara, por ejemplo, educación. El crecimiento de las empresas de aprendizaje en línea como Pearson, K12, Grand Canyon University y Kaplan ha llevado a más listados para puestos independientes y de medio tiempo, tales como redactor de currículum, mentor de padres, instructor sat, profesor de ciencias, coordinador de servicios estudiantiles y tutor. . La firma china de educación en línea vipkid ofrece una experiencia educativa estadounidense a jóvenes estudiantes chinos y ofrece un horario de trabajo flexible y remoto para su fuerza laboral docente.

En relación con esto, hay oportunidades para aquellos que dominan los diferentes idiomas. Las compañías como appen, que evalúa y coordina las comunicaciones para clientes internacionales, o ef – education first, una compañía internacional de capacitación en idiomas y viajes educativos, necesitan personas que puedan servir como intérpretes, traductores y desarrolladores de planes de estudio.

Una categoría menos sorprendente para el trabajo en el hogar son las computadoras y esta, que es conocida por su enfoque progresivo a las oficinas virtuales. Algunos empleadores, como Red Hat, Salesforce y Sap, ofrecen listados de trabajo en ventas de alta tecnología (las ventas son una de las profesiones originales de horario flexible). otros títulos de trabajo que las compañías tecnológicas a menudo buscan llenar con trabajadores remotos incluyen puestos como gerente de proyecto, diseñador web, desarrollador de software, ingeniero de sistemas de potencia y escritor técnico.

miles de compañías legítimas, incluso algunas de las que figuran en la lista Fortune 500, ofrecen una amplia gama de trabajos de teletrabajo, desde puestos que requieren títulos avanzados y experiencia hasta conciertos de nivel de entrada.

Las siguientes diez corporaciones representan un excelente lugar para comenzar a la hora de buscar un trabajo en casa que realmente pague las facturas.

amazon.com inc. emplea a unos 750,000 trabajadores en todo el mundo, muchos de los cuales se reportan a trabajar desde sus oficinas centrales. en septiembre de 2019, tenía 30,000 puestos vacantes,  solo un pequeño porcentaje de los empleados de amazon.com trabajan en el estado de washington, donde la empresa tiene su sede. con empleados dispersos por todas partes, aquellos que no trabajan en la oficina en casa no necesitan sentirse excluidos. las vacantes de trabajo en el hogar en amazon.com abarcan desde puestos de servicio al cliente hasta trabajos de gerente de cuenta global.

con sede en Round Rock, Texas, Dell ofrece trabajos de trabajo en el hogar, así como trabajos flexibles que incluyen tanto el tiempo de oficina como el trabajo remoto. La compañía es conocida por una variedad de otros beneficios amigables para los empleados, como las semanas de trabajo comprimidas. Dell tiene vacantes de trabajo en el hogar en muchos campos que requieren varios niveles de educación y experiencia, desde ventas externas hasta soporte técnico y gestión de marketing. 

La compañía de seguros de salud humana, la tercera más grande del país, emplea a aproximadamente 49,000 personas en el lugar y trabajando desde casa. los últimos están haciendo todo, desde la gestión de ventas, que requiere grandes habilidades de la gente, pero no tiene requisitos educativos duros y rápidos, hasta la fisioterapia, que requiere años adicionales de cursos después de la universidad.

Aetna Inc., una compañía de atención médica de Fortune 500, permite a los empleados trabajar desde casa después de haber estado con la compañía durante un año. los puestos de teletrabajo incluyen representantes de servicio al cliente, supervisores e incluso enfermeras de primera línea. Los empleados que trabajan desde casa disfrutan del acceso a una amplia tecnología para ayudarlos a mantenerse conectados con los acontecimientos de la empresa y mantener la comunicación con sus compañeros de equipo.

American Express ofrece trabajos de trabajo a domicilio a tiempo completo, a tiempo parcial, temporal y por contrato. Los puestos cubren un amplio espectro de oportunidades e incluyen la gestión del desarrollo empresarial (un trabajo que generalmente requiere una MBA y / o años de experiencia), así como trabajos de representante de atención al cliente virtual a tiempo parcial. American Express fomenta un fuerte equilibrio entre la vida laboral y personal y el crecimiento personal de sus empleados.

kaplan se especializa en programas k-12, educación superior en línea, capacitación profesional y preparación de exámenes para estudiantes que toman los exámenes estandarizados requeridos para ingresar a la universidad o la escuela de posgrado. Su posición de teletrabajo más popular es tutor. el trabajo requiere poco o ningún tiempo de oficina, pero puede implicar viajar para conocer a los estudiantes. Los tutores de kaplan ganan $ 20 por hora o más y pueden trabajar desde menos de 10 horas por semana hasta 40 horas por semana, dependiendo de la disponibilidad y la demanda de servicios. para ser contratado como tutor de kaplan, un candidato debe demostrar un buen desempeño en una o más pruebas estandarizadas, como el sat o gre.

salesforce.com (crm) ha sido nombrada por la revista Fortune como una de las 100 mejores compañías para trabajar, y por Forbes como una de las compañías más innovadoras del mundo. Muchos de sus más de 49,000 miembros del equipo trabajan desde casa. Las ofertas de trabajo de teletrabajo de la empresa generalmente requieren varios años de experiencia previa. La mejor apuesta de un candidato de nivel inicial para trabajar desde casa para la fuerza de ventas es buscar un trabajo de ventas, como un ejecutivo de cuentas de ventas de campo.

El procesamiento automático de datos (ADP) proporciona soluciones de outsourcing y nómina a empresas de todo el mundo. La mayoría de sus ofertas de trabajo en el hogar son en ventas y servicio al cliente, lo que significa que los candidatos de nivel de entrada tienen la oportunidad de ser contratados. otros están en desarrollo de software y aplicaciones, que pagan más pero requieren habilidades tecnológicas especializadas.

xerox tiene vacantes de trabajo en el hogar y ofrece horarios flexibles para muchos de sus empleados en el sitio. los trabajos de teletrabajo disponibles incluyen reclutamiento de ejecutivos, que requiere un título universitario y experiencia en ventas; puestos de centro de llamadas a tiempo parcial, que no tienen requisitos educativos o de antecedentes; y gestión de proyectos, que requiere varios años de experiencia relacionada.

No todos los trabajos en el hogar son para empleados corporativos. Mucha gente trabaja para empresas como autónomos, eligiendo formar sus propios negocios. Como se señaló en varios casos anteriores, las empresas recurren cada vez más a estos contratistas independientes para ocupar una variedad de puestos. trabajar desde casa también ofrece la oportunidad para aquellos que tienen el tiempo y las habilidades organizativas para administrar dos o tres trabajos a la vez. No es raro que los tipos emprendedores eventualmente conviertan una oportunidad de trabajo independiente desde el hogar en una pequeña empresa, incluso hasta el punto de emplear a otros.

Estas son algunas de las opciones más comunes de trabajo desde casa. algunos están más en el lado no calificado / de nivel de entrada, mientras que otros requieren capacitación y experiencia especializadas. 

Piense en un asistente virtual como una secretaria externa. una secretaria tradicional conlleva muchos gastos para una empresa, y si la empresa es pequeña, es posible que no necesite un horario completo. los asistentes virtuales trabajan desde casa, a menudo se comunican con el jefe por chat, facetime, holgura u otro servicio en tiempo real. pueden hacer la mayor parte de lo que hace un asistente administrativo tradicional: responder a correos electrónicos, crear documentos comerciales, llamar a clientes, programar citas, manejar las redes sociales, la contabilidad y la entrada de datos, pero a un costo menor. Los talentos clave para este tipo de trabajo incluyen buenas habilidades de comunicación y algo de experiencia en la oficina.

Las empresas internacionales necesitan traductores todo el tiempo. pueden traducir archivos y documentos, o transcribir y traducir conversaciones y llamadas de conferencia. las personas que hablan idiomas poco comunes son aún más demandadas, y estos trabajos en el hogar son abundantes.

Muchas empresas, grandes y pequeñas, subcontratan su trabajo de servicio al cliente a agentes a domicilio. Dado que algunos clientes de habla inglesa pueden tener problemas para comunicarse con agentes que hablan inglés como segundo idioma, o tienen un fuerte acento, un número creciente de empresas está buscando más trabajadores de centros de atención telefónica en los EE. UU.

La mayoría de estos tipos de trabajos implican llamadas entrantes, lo que ayuda a las personas con pedidos o información de la cuenta, pero algunos también requieren llamadas salientes. la mayoría también viene con un horario de trabajo establecido, aunque el pago suele ser por hora (o, a veces, minutos), mientras estás en una llamada real. Las calificaciones típicas necesarias para este tipo de trabajo son la buena comunicación y las habilidades de las personas, y la mayoría de los empleadores requieren una verificación de antecedentes. Una consecuencia del trabajo tradicional de servicio al cliente es el del agente de chat, que responde las preguntas de los clientes en vivo a través del sitio web o las redes sociales de la compañía.

Aunque pueden ser dos tipos diferentes de trabajos, los trabajos de entrada de datos y transcripción generalmente requieren las mismas habilidades y calificaciones. la entrada de datos implica ingresar hechos y cifras en un programa de software u hoja de cálculo. podría implicar ingresar datos de nómina, catálogo o artículos de inventario, o trabajar con un sistema de gestión de relaciones con el cliente.

El trabajo de transcripción implica crear documentos a partir de archivos de audio. Esto normalmente se hace para empresas que necesitan documentación de reuniones, talleres, llamadas de conferencia o podcasts. En la mayoría de los casos, el empleador proporciona el software y el sistema de gestión de contenido necesarios para el trabajo. Para ambos trabajos, los empleadores generalmente buscan personas orientadas al detalle con buenas habilidades de escritura.

Con el crecimiento de la educación en línea, existe una creciente demanda de instructores en línea. las escuelas virtuales están apareciendo en todas partes, ofreciendo programas de estudio de nivel primario, secundario y universitario; El profesorado generalmente puede trabajar desde cualquier lugar.

mientras que muchos trabajos de enseñanza en línea requieren credenciales de enseñanza, los trabajos para tutores en línea no (aunque a menudo se desea una formación académica). Los tutores de materias avanzadas, como cálculo y física, pueden obtener una tarifa por hora más alta. También hay oportunidades para simplemente hacer un puntaje de prueba estandarizado en casa. los trabajos de calificación pueden requerir una formación docente o un título universitario, como mínimo.

obviamente, los trabajos de trabajo en casa han recorrido un largo camino desde los viejos anuncios de “ganar dinero rellenando sobres”, pero para cualquiera que busque ganarse la vida sin salir de casa tiene que tener mucho cuidado.

haga su tarea en un posible empleador de trabajo en casa. asegúrese de que la empresa esté establecida. Si no puede encontrar evidencia de que tiene una dirección física y vende un producto o servicio, es mejor evitarlo. asegúrese de rastrear la información de contacto también y pruébelo. muchos estafadores fingen trabajar para corporaciones de renombre, ya sea directamente o como subcontratistas.

Al igual que con cualquier trabajo, debe haber una solicitud y probablemente una entrevista: cualquier persona que esté buscando legítimamente contratar a alguien quiere conocer, o al menos hablar con, los solicitantes. Por último, no debe incurrir en gastos de bolsillo para ser contratado. Si una oportunidad de trabajar desde casa requiere que pague una tarifa por adelantado o compre un “kit de inicio” o realice cualquier otro desembolso de efectivo considerable, entonces probablemente sea una estafa. Sin embargo, lo más probable es que necesite invertir en una conexión a Internet rápida y confiable, si aún no tiene una, y en unos auriculares de audio de alta calidad.

aunque la idea de ser su propio jefe, establecer sus propios horarios y operar dentro de sus propias cuatro paredes tiene mérito, y beneficios definitivos, también tiene algunos inconvenientes, tanto para los trabajadores autónomos como para los empleados de teletrabajo. Cuando ocurre a la sombra de una emergencia nacional de salud, agrega una capa adicional de incomodidad e incertidumbre. Aquí hay tres consejos para ayudar a lograr un equilibrio saludable.

toda persona que haya pasado tiempo trabajando desde una base de origen tendrá que lidiar con la falta de comprensión de las personas que piensan que trabajar desde casa no significa realmente trabajar. la carga recae sobre usted para establecer sus horas de trabajo, atenerse a ellas, realmente trabajar durante esas horas y negarse a que nadie más lo disuada de la idea de que realmente está empleado.

desafortunadamente, la vida en el hogar tiene sus propias distracciones que pueden quemar la preciosa luz del día y dejar atrás a los trabajadores domésticos bien intencionados en proyectos importantes. Además de las interrupciones típicas en las nueve a cinco (llamadas de proveedores, cortes de energía, accidentes, necesidades de mascotas o niños), existen límites personales que se seguirán presionando.

los familiares cercanos tienen que entender que no puede ayudarlos a moverse durante la jornada laboral, o incluso chatear por teléfono durante una hora. establecer límites si tienes hijos en casa puede ser especialmente difícil. en el lado positivo, dejar que los niños te vean trabajar duro en algo que amas, incluso en las partes que no amas, puede influir en gran medida en sus futuras elecciones profesionales y en su actitud completa hacia el trabajo.

la eficiencia y la flexibilidad son dos de las diez razones principales por las que las personas quieren trabajar desde casa, junto con horarios más cortos (lo que podría lograr con ocho horas seguidas de golpes de teclado, sin interrupciones por correo electrónico o reuniones diarias del personal). pero a veces la flexibilidad es demasiado buena. cuando su oficina siempre está ahí, esperando, con esa fecha límite que se cierne sobre su cabeza, es bastante difícil cerrar la puerta y fingir que se fue por el día. Muchos trabajadores a domicilio se encuentran trabajando más horas, no menos, registrando el tiempo de trabajo en las noches y fines de semana, simplemente porque está allí y no pueden ignorarlo.

Es cierto que muchos profesionales que trabajan en casa mantienen un día de cinco horas, en lugar de un día de ocho horas. Sin embargo, esto no significa que trabajen menos. las horas a menudo se calculan como “horas facturables”, lo que significa que por cada hora que se dedica a realizar una tarea que cobran, se dedican muchos minutos a realizar tareas administrativas no compensadas.

sin un viaje diario, almuerzos obligatorios y el costo de la vestimenta apropiada para la oficina, puede parecer que trabajar desde casa eliminará algunos costos de su presupuesto. pero pueden surgir desembolsos adicionales. el gasto para establecer una oficina puede incluir computadoras portátiles, impresoras, servicio de internet, teléfonos celulares, tarjetas de visita, alojamiento web, servicios comerciales y software. olvídate de usar tu equipo existente para tu negocio si planeas tomar el costo total de cada uno como una cancelación de impuestos. las compras personales y comerciales deben mantenerse separadas para cumplir con la legislación fiscal.

para empezar, solo puede deducir para una oficina en casa si está trabajando por cuenta propia o como contratista. desde la Ley de recortes de impuestos y empleos de 2017, ya no puede deducir los gastos de trabajo no reembolsados ​​si es un empleado, incluida cualquier deducción de la oficina en el hogar. eso hace que sea especialmente importante tratar de obtener costos adicionales cubiertos por su oficina.

así que espere antes de intentar deducir la mitad de su hipoteca por “alquiler de oficina” o el costo total de su internet. Existen límites estrictos a lo que se puede reclamar como deducciones o créditos en su declaración. puede deducir gastos válidos relacionados con el trabajo, pero solo el porcentaje que realmente se utiliza para su trabajo. por lo tanto, si paga un servicio de Internet que también utiliza su cónyuge e hijos, e incluso usted mismo para asuntos no relacionados con el trabajo, no puede deducir el costo total, solo la parte (estimada) que es exclusiva del empleo. asuntos relacionados. Lo mismo ocurre con los suministros de oficina, facturas telefónicas y servicios públicos.

Si es un contratista independiente, debe pagar su propio impuesto de seguridad social (el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia) y los impuestos sobre la nómina (un gasto que la mayoría de los empleadores pagan la mitad). por lo tanto, en general, un propietario único no verá recortes drásticos en su factura de impuestos.

trabajar desde casa puede ser emocionante, enriquecedor e incluso rentable, siempre que seas realista sobre los pros y los contras. Si usted es un profesional independiente, un empleado a tiempo parcial de la empresa o un empleado a tiempo completo que simplemente no llega a la oficina en ciertos días, es una forma de escapar de la rutina diaria. pero hay responsabilidades adicionales que vienen con la libertad, sin mencionar la planificación, previsión, autodisciplina y enfoque. oh, sí, y horas de trabajo duro ininterrumpido. Como muchos empleados en el hogar le dirán, no es más fácil trabajar desde casa, es solo una ubicación diferente.