La importancia de llevar un diario en contabilidad

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una entrada de diario es el registro de una transacción financiera ingresada en un diario. El diario detalla todas las transacciones financieras de la empresa y toma nota de qué cuentas afectaron estas transacciones. Todas las entradas del diario se realizan utilizando el método de doble entrada o de una sola entrada de contabilidad.

Los asientos de diario generalmente se ingresan en orden cronológico y los débitos se ingresan antes que los créditos: los débitos se ingresan en una columna a la izquierda y los créditos se ingresan a la derecha. Las entradas de diario se asignan a cuentas específicas mediante un plan de cuentas, y la entrada de diario se registra en un libro mayor. El libro mayor realiza un seguimiento de varias cuentas. 

el propósito de las entradas de diario

Las entradas de diario proporcionan información fundamental para todos los demás informes financieros de una empresa. Los auditores los utilizan para analizar cómo las transacciones financieras impactan a un negocio.

cada entrada debe incluir la fecha de la transacción, las partes involucradas, un débito de al menos una cuenta, un crédito a al menos otra cuenta, un recibo o un número de cheque y un memorando que describa otros detalles involucrados en la transacción, cualquier cosa que usted Es probable que no recuerde meses o años después. 

Si compra y utiliza el software del sistema de contabilidad, lo más probable es que se encargue de todos estos detalles. pero debería ser capaz de manejar sus entradas de diario y contarse con una comprensión básica del proceso si no cree que ese tipo de gasto sea necesario todavía porque recién está comenzando. 

contabilidad de entrada única

como su nombre lo indica, cada entrada de diario se realiza en su propia línea separada cuando utiliza el método de contabilidad de una sola entrada. puede restar lo que gasta en un nuevo sistema informático como débito, luego, en la línea siguiente y como otra entrada, puede recibir ingresos de un cliente o cliente como crédito. tendrá dos transacciones o entradas de diario separadas, cada una con su propia línea. es simple, no muy diferente de cómo realizar un seguimiento de las transacciones que realiza desde su cuenta corriente. 

La contabilidad de una sola entrada puede ser apropiada si administra su propia pequeña empresa como propietario único y sus libros y transacciones no son complejos. cualquiera puede manejarlo. No necesitas ningún entrenamiento específico. 

contabilidad de doble entrada 

Una entrada de diario que utiliza el método de contabilidad de doble entrada incluye una variedad de información en varias columnas en la misma línea. en un sistema de doble entrada, es posible que tenga un débito por la compra de la computadora, luego aparecerá un crédito o un aumento en los gastos generales de su equipo de oficina en la misma línea pero en una columna diferente para compensar el débito. estas columnas deben ser iguales, como – $ 2,000 como débito y + $ 2,000 para el crédito.

Es posible que tenga que usar incluso más columnas según la naturaleza de su entrada, pero como mínimo, debe haber dos, una para débitos y créditos. la contabilidad de doble entrada generalmente hace una entrada de diario, no para la transacción en sí, sino para la cuenta, afecta los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. los débitos y créditos a cada uno se anotan en la misma línea.

al final del año o cualquier otro período contable que seleccione, todas sus entradas de diario para débitos deben corresponder a sus entradas de diario iguales para los créditos totales. Esto significa que su cuenta está “equilibrada”.