La importancia de Excel en los negocios

microsoft (nasdaq: msft) excel se lanzó en 1985 y se ha convertido en posiblemente el programa de computadora más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. , generalmente usarías Excel. En los negocios, literalmente, cualquier función en cualquier industria puede beneficiarse de aquellos con un excelente conocimiento de excelencia. Excel es una herramienta poderosa que se ha consolidado en los procesos de negocios en todo el mundo, ya sea para analizar acciones o emisores, presupuestar u organizar listas de ventas de clientes.

Los servicios financieros y la contabilidad financiera son las áreas financieras que dependen y se benefician más de las hojas de cálculo de Excel. En la década de 1970 y principios de la década de 1980, los analistas financieros pasarían semanas ejecutando fórmulas avanzadas de forma manual o en programas como ibm’s (nyse: ibm) lotus 1-2-3. ahora, puede realizar modelos complejos en minutos con excel.

recorra el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier oficina corporativa importante, y verá pantallas de computadora llenas de hojas de cálculo de Excel que agrupan números, describen resultados financieros y crean presupuestos, pronósticos y planes utilizados para tomar decisiones comerciales importantes.

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La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con funciones avanzadas si se combina con tablas vlookup, index-match-match y pivot. (para obtener más información, consulte la guía de investopedia para sobresalir en finanzas: funciones pv y fv).

Mientras que los profesionales de mercadeo y productos buscan a sus equipos financieros para hacer el trabajo pesado para el análisis financiero, el uso de hojas de cálculo para enumerar los objetivos de clientes y ventas puede ayudarlo a administrar su fuerza de ventas y planificar futuras estrategias de mercadeo basadas en resultados anteriores.

Con una tabla dinámica, los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de clientes y ventas por categoría con un simple arrastrar y soltar.

mientras que los sistemas de bases de datos como Oracle (ORCL), SAP (SAP), y QuickBooks  (Intu) se pueden utilizar para administrar la información de nómina y el empleado, la exportación de esos datos en Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, un resumen de los gastos y horas por período de pago, mes, o año, y comprender mejor cómo se distribuye su fuerza de trabajo por función o nivel salarial.

Los profesionales de HR pueden usar Excel para tomar una hoja de cálculo gigante llena de datos de los empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos y controlarlos mejor para el futuro.

El uso de Excel para empresas casi no tiene límites para las aplicaciones. Aquí hay unos ejemplos:

• Cuando planifique una salida de equipo a un juego de béisbol, puede usar Excel para rastrear la lista de rsvp y los costos.
• Excel crea modelos de crecimiento de ingresos para nuevos productos basados ​​en los pronósticos de nuevos clientes.
• al planificar un calendario editorial para un sitio web, puede enumerar fechas y temas en una hoja de cálculo.
• al crear un presupuesto para un producto pequeño, puede enumerar las categorías de gastos en una hoja de cálculo, actualizarlo mensualmente y crear un gráfico para mostrar qué tan cerca está el producto del presupuesto en cada categoría.
• Puede calcular los descuentos para clientes en función del volumen de compra mensual por producto.
• los usuarios pueden resumir los ingresos de los clientes por producto para encontrar áreas donde construir relaciones más sólidas con los clientes.
• use métodos de cálculo complejos, como relaciones de nitidez.

Excel no irá a ninguna parte, y las empresas continuarán utilizando Excel como herramienta principal para diversas funciones y aplicaciones que van desde proyectos hasta picnics de la empresa.

Un conocimiento práctico de Excel es vital para la mayoría de los profesionales de oficina hoy en día, y las habilidades de Excel más fuertes pueden abrir la puerta a oportunidades de promoción y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa pero no puede funcionar solo. Se necesita un usuario inteligente de la computadora para aprovechar todo lo que Excel tiene para ofrecer para proporcionar los mejores resultados para su empresa.