quickbooks es un software de contabilidad que ofrece varias versiones diseñadas para satisfacer las necesidades de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. todas las versiones de quickbooks ofrecen herramientas para la contabilidad de rutina que simplifican el seguimiento de ingresos y gastos; Las versiones más avanzadas ofrecen funciones para administrar contratistas, establecer precios o rastrear inventario.
ya sea que sea un propietario único o tenga una gran nómina para administrar, hay una versión de libros rápidos para ayudarlo en su proceso contable. su software de contabilidad en línea incluye un nivel para autónomos, llamados quickbooks autónomos, y cuatro niveles para pequeñas empresas, de simple a avanzado.
quickbooks también ofrece dos versiones de escritorio, llamadas pro y premier, para uno a cinco usuarios; una versión de escritorio para computadoras mac; y una versión de escritorio llamada Enterprise que puede manejar 30 usuarios y hasta un millón de clientes, proveedores y artículos de inventario.
quickbooks en línea por cuenta propia
Esta versión de Quickbooks está diseñada para autónomos. te permite:
- rastrear ingresos y gastos
- organizar recibos
- impuestos estimados
- facturar clientes y aceptar pagos
- seguimiento de millas
- ejecutar informes básicos
Una nota importante con respecto a la versión independiente: si comienza con esta versión, no puede actualizar a ningún otro plan. debe comenzar con una de las siguientes versiones de software para pequeñas empresas para poder actualizar a un plan diferente.
inicio rápido de libros rápidos en línea
Esta edición está destinada a pequeñas empresas y propietarios únicos. puede actualizar fácilmente a otras versiones de libros rápidos a medida que su negocio crece. Ofrece todo lo que hace la versión autónoma, además de las siguientes características:
- enviar presupuestos
- rastrear las ventas y el impuesto a las ventas
- gestionar 1099 contratistas
lo esencial de quickbooks en línea
El siguiente nivel del software en línea incluye las características de inicio independiente y simple, además de lo siguiente:
- administrar facturas
- tiempo de seguimiento
- incluir tres usuarios
quickbooks en línea plus
El tercer nivel de software en línea avanza las siguientes características además de lo que se incluye con la edición anterior:
- incluir cinco usuarios
- rastrear la rentabilidad del proyecto
- seguimiento de inventario
Quickbooks en línea avanzado
El nivel superior de acceso en línea proporciona todas las funciones de las tres ediciones anteriores, además de que puede:
- pagar facturas
- ver informes inteligentes
- acelerar la facturación
- crear permisos de usuario personalizados y campos personalizados
- recibir atención al cliente y capacitación prioritarias
todos los planes en línea incluyen integración de aplicaciones, atención al cliente a través de tutoriales y recursos en línea, complementos de nómina (precio basado en autoservicio o servicio completo más el costo por empleado) y una prueba gratuita de 30 días.
quickbooks desktop pro, pro plus y mac
Las ediciones de escritorio de Quickbooks se instalan en su computadora en lugar de acceder a ellas en línea. no incluyen actualizaciones de software a menos que pague por la versión plus, que requiere una tarifa de suscripción anual.
Desktop Pro cuesta un pago único e incluye las siguientes características:
- seguimiento de inventario
- rastrear las ventas y el impuesto a las ventas
- enviar facturas
- administrar facturas y cuentas por pagar
- rastrear ingresos y gastos
Desktop Pro Plus requiere una tarifa anual e incluye el software con las características mencionadas anteriormente, además de asistencia al cliente ilimitada, copia de seguridad y recuperación de datos, y acceso a actualizaciones de software.
quickbooks para mac es similar a pro, aunque no exactamente porque ofrece algunas funciones optimizadas para la plataforma mac (aunque el sitio web de quickbooks no especifica qué características son).
pro y pro plus permiten la exportación para sobresalir y la integración con Outlook; Mac permite la exportación al software de números de Apple, así como la posibilidad de convertir más tarde a software en línea o Windows.
quickbooks desktop premier y premier plus
El primer nivel del software de escritorio de Quickbooks, que requiere un pago único, incluye toda la funcionalidad de Quickbooks Pro más las siguientes características adicionales:
- ver informes específicos de la industria
- crear pedidos de ventas
- rastrear los costos de productos e inventario
- personalizar informes de inventario
- admite hasta cinco usuarios
la versión premier plus, al igual que la versión pro plus, permite asistencia al cliente ilimitada, respaldo y recuperación de datos automatizados y acceso a las últimas actualizaciones de software. requiere una tarifa de suscripción anual también.
empresa de escritorio quickbooks
Quickbooks Enterprise Edition es la versión más poderosa de Quickbooks. Está diseñado para empresas medianas y grandes, especialmente aquellas que se están expandiendo a múltiples ubicaciones. con la edición empresarial, encontrará lo siguiente:
- todas las funciones principales de quickbooks, con mejoras a algunas de esas funciones
- soporte para hasta 30 usuarios
- seguimiento de hasta un millón de artículos de inventario, clientes o proveedores.
- servicio al cliente prioritario
- inventario avanzado y herramientas de cumplimiento
- reglas de precios automatizadas
La edición Enterprise también es la oferta más cara de Quickbooks, pero la compañía ofrece reembolsos completos dentro de los 60 días para cualquier persona que no esté satisfecha con el servicio.
contabilidad en vivo
quickbooks también ofrece una opción de contabilidad en vivo, que proporciona un contador certificado que configura y revisa sus libros por una tarifa mensual. la contabilidad en vivo está disponible con los planes en línea de Quickbooks.