Invitación a licitación (IFB)

una invitación a licitar (ifb), a veces denominada invitación a licitar, se utiliza en situaciones en las que los posibles proveedores o proveedores de servicios difieren principalmente en el precio. La emisión de un ifb permite a una empresa proporcionar especificaciones detalladas por escrito que incluyen todos los términos y condiciones necesarias para trabajar en el proyecto o proyectos específicos que desea contratar. Las compañías pueden entregar invitaciones para ofertar oralmente o por escrito.

una solicitud completa de licitación (ifb) describirá el proyecto planificado en detalle, establecerá los requisitos de presentación, incluidos los plazos, el alcance y la duración del proyecto, las calificaciones mínimas, los estándares de servicio obligatorios y las garantías requeridas. También proporciona una descripción del proceso de selección general, incluidos los plazos.

una invitación a ofertar difiere de una solicitud de propuesta (rfp) en que el objetivo es obtener las propuestas de los contratistas con respecto a los costos para completar el proyecto con menos énfasis en que el licitador presente sus propias ideas sobre cómo completar un proyecto o realizar el servicio .

a través del proceso ifb, las compañías pueden agilizar su proceso de decisión eligiendo al postor calificado con la oferta de menor precio. Los postores, a su vez, pueden centrarse más estrechamente en estimar los costos potenciales asociados con la finalización de un proyecto y pueden producir una oferta más rápido. Un inconveniente de este enfoque es que elegir el proveedor o contratista de menor costo puede generar problemas de calidad y rendimiento. Las entidades solicitantes pueden minimizar este riesgo al ser muy claros en las calificaciones mínimas para los licitantes, así como en el alcance del proyecto, las especificaciones y los estándares de servicio.

Las leyes federales, estatales o locales suelen exigir a las organizaciones gubernamentales con el objetivo de fomentar la transparencia, prevenir la corrupción y evitar el favoritismo para llevar a cabo un proceso de licitación a través de una invitación a presentar solicitudes de licitación. Las instituciones académicas también utilizan regularmente invitaciones para licitar.

Las invitaciones para ofertar son más eficientes cuando la empresa u otra entidad que busca ofertas tiene una comprensión detallada del trabajo o servicio que se necesita proporcionar y los pasos necesarios para completarlo, dejando el precio como el factor determinante principal para elegir entre los proveedores o contratistas de servicios. Los ejemplos de proyectos a menudo sujetos a este tipo de proceso de licitación incluyen proyectos de infraestructura importantes, como la construcción y reparación de puentes y carreteras y aquellos que involucran el transporte público. En los casos en que el trabajo involucra servicios profesionales en los que los factores cualitativos, incluido el enfoque y la asistencia con la conceptualización, tienen mayor peso en el proceso de decisión, una RFP o solicitud de licitación podría ser más efectiva.