la mayoría de las pequeñas empresas necesitarán un número de identificación fiscal / identificación de empleador (ein). Si bien este formulario se utiliza para identificar a los empleadores, es necesario para otros fines legales, y lo más probable es que deba proporcionarlo para una cuenta bancaria, solicitud de préstamo o para aceptar tarjetas de débito y crédito.
a los fines de las instrucciones para el formulario ss-4 de este artículo, asumiremos que necesita un ein porque está comenzando una pequeña empresa. hablaremos sobre las diferentes opciones para completar el formulario, dependiendo de su tipo de entidad legal y la otra información que necesitará.
cuando haya completado el formulario, estará listo para usar una de las 4 formas fáciles de presentar una solicitud, porque toda la información estará allí para que la use.
tenga en cuenta los sitios web de números de identificación de empleadores falsos que se parecen al sitio irs. le permitirán completar el formulario y luego le cobrarán por enviarlo. no hay tarifa para solicitar un número de identificación de empleador de los irs.
completando el ein – paso a paso
dificultad: promedio
tiempo requerido: tiempo de finalización y presentación en línea: menos de 1 hora
así es cómo:
primero, un descargo de responsabilidad: este “cómo” está destinado a proporcionar una discusión general para los nuevos propietarios de negocios. el formulario es complicado y esta es una gran simplificación excesiva. no tiene la intención de brindar asesoramiento legal o fiscal ni brindarle detalles sobre cómo completar este formulario. cada situación comercial es diferente y su profesional de impuestos puede tener instrucciones específicas para usted. consulte con su abogado o cpa para asegurarse de que cumple con las leyes fiscales y que recibe la mejor ventaja fiscal para su situación específica.
antes de comenzar a trabajar en el formulario ss-4
comience por obtener una copia del formulario ss-4 que puede descargar e imprimir o completar en línea. es una buena idea trabajar primero en una copia borrador antes de presentar la solicitud, para no tener que detenerse y pensar o verificar algo. la aplicación en línea de IRS se agota si no la usa por un tiempo.
completando el formulario ss-4 – paso a paso
elemento 1: nombre legal de la entidad : este es el nombre comercial al que se vinculará cada transacción y registro, así que asegúrese de que sea absolutamente correcto. Si usted es un propietario único, ingrese su propio nombre, no el nombre de la empresa. Si usted es una corporación, sociedad o llc, ingrese el nombre de la empresa exactamente como aparece en el registro de su empresa en su estado.
punto 2 “nombre comercial de la empresa”, utilice el “dba” / “nombre ficticio” con el que opera la empresa. por ejemplo, el nombre legal podría ser smith y smith, llc, pero el nombre operativo podría ser “servicios de contabilidad smith”, el nombre en sus carteles y otros artículos que los clientes verían.
asegúrese de usar el mismo nombre (ya sea el nombre legal o el nombre comercial) en todas las presentaciones con el IRS, para evitar confusiones.
ítem 3. albacea, administrador, fiduciario, nombre “cuidado de”. use el nombre completo, el segundo nombre y el apellido de la persona a cargo de los asuntos legales. debe ser su “funcionario principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomisario”. Esto suele ser lo mismo que la persona mencionada en 7a y el agente registrado de una empresa o corporación. Incluya el número de seguro social, itin o ein de esta persona o entidad.
Los artículos 4a, 4b, 5a, 5b y 6 son para la dirección postal de su empresa, la dirección y el condado y el estado donde se encuentra su empresa principal. Si su domicilio y dirección postal son iguales, deje 5a y 5b en blanco. El elemento 6 es para la ubicación física de su negocio.
artículo 7a. Fiesta responsable. Lea más sobre la diferencia entre un “nominado” y una “parte responsable” si no está seguro de a quién designar para este artículo.
Los elementos 8a, 8b y 8c son importantes si está configurando un llc. Si responde “sí” al punto 8a, debe proporcionar información en un número 8b de miembros y 8c-organizada en los Estados Unidos (sí o no).
en el ítem 9a , designe su “tipo de entidad. Esto parece bastante simple pero no para un llc. Aquí es donde se complica:
- si usted es un miembro único de una sociedad anónima, el IRS lo considera como una “entidad desatendida”.
- Si su negocio es un miembro de múltiples miembros , generalmente se le gravaría como una sociedad. si desea que su llc de múltiples miembros se graven como una asociación, marque “asociación” en el punto 9a.
- si desea que su compañía de responsabilidad limitada sea gravada como una corporación , seleccione la opción “corporación”, ya que este es su tipo de impuesto.
si no está seguro de qué tipo de entidad seleccionar o si no ve su tipo de empresa en la lista, no se limite a adivinar. Consulte con su profesional de impuestos. El IRS enfatiza que lo que marca en una de estas casillas no es una elección oficial de un tipo de impuesto. La elección de una forma de impuestos debe hacerse con una forma diferente.
El ítem 9b es para corporaciones. le pide que nombre el estado o país donde está incorporado.
en el ítem 10, marque el motivo de la solicitud. por ejemplo, marque “comenzó un nuevo negocio” y proporcione una breve descripción de su negocio. no necesitas entrar en muchos detalles; unas pocas palabras servirán.
para el artículo 11, fecha en que comenzó el negocio , puede elegir cualquier fecha razonable, como la fecha en que realmente abrió sus puertas y comenzó a atender a los clientes. si la empresa ya existe, ingrese la fecha en que la poseyó por primera vez o la fecha en que la poseyó como el tipo de empresa anterior. la fecha de inicio es importante si comienza alrededor del final de su año fiscal. Verifique con su contador o abogado fiscal las implicaciones fiscales de las fechas de inicio.
para el ítem 12, mes de cierre del año contable, seleccione su año fiscal (financiero) designando el mes de cierre. Para las empresas que operan como una empresa unipersonal, esto sería el 31 de diciembre. Puede haber otras razones para elegir una fecha diferente. antes de seleccionar una fecha, verifique con su cpa las implicaciones fiscales de esta fecha.
el ítem 13 le pide que seleccione el “número más alto” de empleados esperado en los primeros 12 meses. a menos que esté administrando una granja o contratando ayuda doméstica, debe colocar el número debajo de “otro”.
para el ítem 14, considere si tendrá menos de $ 1000 en responsabilidad tributaria por empleo (para seguridad social / medicare, retención y desempleo). Si no tendrá empleados, o pagará menos de $ 4000 en salarios a todos los empleados dentro del año, marque “no”. este artículo en el formulario 944 podría brindarle más información. Si no está seguro, hable con su asesor fiscal.
para el artículo 15, si tendrá empleados, ingrese la fecha estimada de su primera nómina.
para el ítem 16 , ingrese la clasificación comercial que mejor se adapte a su tipo de negocio, o ingrese “otro” y especifique. Las instrucciones del formulario SS-4 tienen definiciones detalladas de estas categorías.
para el artículo 17, proporcione más información sobre el tipo / s de productos o servicios que venderá o proporcionará. por ejemplo, si marcó “atención médica”, agregue “consultorio dental”; si marcó “minorista”, agregue “cafetería”.
para el ítem 18 , indique si la empresa (bajo el nombre legal en el ítem 1) alguna vez ha solicitado o recibido un ein anteriormente.
tenga en cuenta que puede incluir el nombre y la dirección de un “tercero designado” para recibir su ein y representarlo. Es posible que desee que su abogado realice esta función.
finalmente, firme el formulario y observe que declara que la solicitud es “verdadera, correcta y completa”. si está solicitando en línea
Consejos para completar la solicitud del número de identificación del empleador:
- determine cómo solicitará: en línea, por teléfono, por correo o por fax. lea “cómo solicitar un ein” para obtener más información sobre el proceso relacionado con cada uno de estos procesos de solicitud.
- cuando haya completado el formulario, en línea o por teléfono, recibirá de inmediato su ein. imprima la página o escríbala. lo necesitará para muchos documentos y otras aplicaciones durante el inicio. Recibirá una confirmación por correo, que debe guardar en un lugar seguro
lo que necesita para solicitar un número de identificación de empleador
- el nombre legal de su empresa, dba / nombre ficticio y dirección
- qué entidad comercial legal formará (corporación, sociedad, empresa unipersonal, llc). también necesitará saber si su llc es un miembro o múltiples miembros.
- información sobre su parte responsable.
- una estimación de cuántos empleados tendrá y cuánto les pagará cada año.
para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo completar el formulario ss-4, o si tiene preguntas, vaya a las instrucciones ss-4 en el sitio web de irs.
nuevo requisito de irs para el formulario ss-4 para aumentar la seguridad
Efectivo el 13 de mayo de 2019, el IRS requiere que las personas que soliciten un ein usen un número de seguro social o lo hagan para la parte responsable en el formulario.