¿Está interesado en comenzar una agencia de viajes en línea de forma gratuita? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa para comenzar una agencia de viajes desde casa sin dinero y sin experiencia .
De acuerdo, le hemos proporcionado una plantilla de plan de negocios de agencia de viajes de muestra en profundidad. También lo llevamos más allá al analizar y redactar un plan de marketing de muestra de una agencia de viajes respaldado por ideas de marketing de guerrilla accionables para agencias de viajes. En este artículo, consideraremos todos los requisitos necesarios para convertirse en un agente de viajes y comenzar una agencia de viajes. así que ponte tu sombrero emprendedor y procedamos.
En todo el mundo, encontrar un medio de transporte confiable ha sido algo importante. No es de extrañar que el gobierno de los Estados Unidos de América haya continuado trabajando para tener un sistema de transporte de primer nivel para sus ciudadanos.
La industria de viajes y turismo a la que pertenecen las agencias de viajes es una industria grande y rentable en los Estados Unidos de América y, por supuesto, en todo el mundo. la industria de los viajes y el turismo proporciona puestos de trabajo directa e indirectamente a un sinnúmero de empresarios en todo el mundo. las oportunidades que están disponibles en la industria atraviesan entregas de servicios y ventas de productos, et al.
Una cosa es cierta, es un hecho que la industria de los viajes y el turismo no se trata solo de turistas sino también de todos aquellos que viajan de un país a otro, de una ciudad a otra para diversos fines y con la ayuda de agencias de viajes. es por eso que cualquier inversor o emprendedor que esté pensando en iniciar un negocio en la industria de viajes y turismo debería considerar iniciar una agencia de viajes.
Tabla de contenidos
- 1 ¿por qué crear una agencia de viajes?
- 2 ¿como ganan dinero las agencias de viajes?
- 3 iniciar una agencia de viajes desde casa de forma gratuita: investigación de mercado y estudios de viabilidad
- 4 iniciar una agencia de viajes en línea gratis – asuntos legales
- 5 redactando un plan de negocios para su agencia de viajes
- 6 análisis de costos detallado para iniciar un negocio de agencia de viajes
- 7 iniciar una agencia de viajes en línea: detalles técnicos y de mano de obra
- 8 iniciar una agencia de viajes en línea: el plan de marketing
¿Por qué crear una agencia de viajes?
La línea de negocio (agencia de viajes) está abierta tanto a grandes inversores que tienen la capacidad financiera para invertir en la industria de viajes y turismo como a emprendedores aspirantes que solo quieren ganarse la vida pero no tienen capital inicial. De hecho, los aspirantes a emprendedores que no tienen capital inicial pueden comenzar como agentes de viajes independientes si son lo suficientemente diligentes como para construir una agencia de viajes grande y bien organizada.
En pocas palabras, las agencias de viajes brindan servicios que cubren todos los aspectos de los viajes. ayudan a sus clientes a obtener visas (especialmente visas de tránsito), comprar billetes de avión, reservar hoteles, reservar taxis y servicios de transporte en autobús y, por supuesto, hacer arreglos para visitar el lugar, entre otros servicios. Trabajan en conjunto con proveedores de servicios como compañías aéreas, compañías de alquiler de automóviles, compañías de cruceros, hoteles, ferrocarriles, administradores de sitios turísticos y quizás intérpretes y agencias de seguridad (suministro de guardaespaldas, etc. para celebridades y otros clientes vip).
Por lo tanto, si está buscando iniciar un negocio en la industria de viajes y excursiones, una de sus mejores opciones es comenzar una agencia de viajes. Es una manera genial de ganar dinero con la industria y con poco capital inicial, un emprendedor serio puede lanzar con éxito este tipo de negocio.
¿Cómo ganan dinero las agencias de viajes?
La norma en esta industria es que las agencias de viajes ganan dinero a través de la comisión que obtienen al ofrecer servicios relacionados con los viajes, como la reserva de boletos de avión, la obtención de visas de tránsito, la reserva de autobuses de enlace / taxis, alquiler de automóviles, reservas de hoteles y reservas de líneas de cruceros. entre muchos otros servicios.
Las agencias de viajes también generan ingresos por la venta de pólizas de seguro relacionadas con viajes, la venta de guías de viaje y la venta de divisas.
Por último, una cosa buena acerca de las agencias de viajes es que existe un mercado disponible para sus servicios simplemente porque la gente siempre tendría motivos para mudarse o viajar de un destino a otro, ya sean viajes locales o internacionales.
Iniciar una agencia de viajes en línea de forma gratuita: una guía completa
- Visión general de la industria
Está registrado que brownell travel, que fue fundada el 4 de julio de 1887 por walter t. brownell es la agencia de viajes más antigua de los estados unidos de américa y tomó varios años, en la década de 1920, ser específico para que las agencias de viajes se convirtieran en un negocio popular que pareciera prometedor y rentable.
- Estadísticas interesantes sobre la agencia de viajes
Según las estadísticas, ya en 2009, el tamaño total del mercado de agencias de viajes en los Estados Unidos experimentó una fuerte caída, pasando de una estimación de $ 17 mil millones en 2008 a $ 14,5 mil millones. La reserva de líneas de cruceros sigue siendo uno de los aspectos más rentables de las agencias de viajes; de hecho, manejan una estimación de aproximadamente el 77% de las reservas en esa línea de negocio y también una estimación de aproximadamente el 73% de los viajes combinados en lo que respecta a a los servicios de las líneas de cruceros.
Los datos disponibles también muestran que se prevé que el empleo de las agencias de viajes disminuya un 12 por ciento entre 2014 y 2024. Esto se debe a que se espera que la capacidad de los viajeros para utilizar Internet para buscar vacaciones y reservar sus propios viajes continúe reduciendo la demanda de agencias de viajes. .
Desde 1995 hasta la fecha, muchas compañías aéreas de todo el mundo y la mayoría de las compañías aéreas de los Estados Unidos de América ya no pagan comisiones a las agencias de viajes cuando ayudan a un cliente a reservar billetes de avión. lo que hacen ahora las agencias de viajes es asegurarse de que suman su comisión al precio de los billetes cada vez que venden a sus clientes.
En los últimos tiempos, con la llegada de Internet y el acceso del público en general a Internet, muchas compañías aéreas han comenzado a vender sus billetes directamente a su mercado objetivo a través de su portal en línea. por lo que ahora es más fácil para otras empresas en la cadena de valor de la industria de viajes y excursiones vender directamente sus servicios a través de su portal en línea a su mercado objetivo.
Proveedores de servicios como compañías aéreas, compañías de alquiler de automóviles, compañías de líneas de cruceros, hoteles, ferrocarriles, administradores de sitios turísticos y quizás intérpretes y agencias de seguridad, etc. por eso no puede encontrar ninguna compañía aérea que pague comisiones a los agentes de viajes por cada boleto que vendieron.
Sin duda, no se puede decir que la línea de negocio de las agencias de viajes esté sobresaturada a pesar de los desafíos que enfrentan la mayoría de las agencias de viajes. la fuente de los desafíos no puede ser descabellada; De hecho, con muchas personas que cambian a sitios web de autoservicio en Internet, la cantidad de servicios disponibles e incluso trabajos como agentes de viajes está disminuyendo a pesar de que hay más viajeros que nunca.
Algunos de los factores que animan a los empresarios a crear sus propias agencias de viajes podrían ser que el negocio sea fácil de montar y el capital inicial sea realmente asequible; De hecho, puede iniciar su propio negocio de agencia de viajes desde la comodidad de su hogar. todo lo que necesita hacer es crear una oficina en algún lugar de su casa.
Iniciar una agencia de viajes desde casa de forma gratuita: investigación de mercado y estudios de viabilidad
- Demografía y psicografía
La composición demográfica y psicográfica de las agencias de viajes atraviesa a personas de todos los ámbitos de la vida; no hay una distinción clara entre aquellos que naturalmente necesitarían los servicios de las agencias de viajes.
Aunque una agencia de viajes podría decidir concentrarse en clientes de altos ingresos y otra agencia de viajes solo podría concentrarse en clientes corporativos. la conclusión es que cualquiera que pueda permitirse viajar de un país a otro es un cliente potencial para las agencias de viajes.
Lista de ideas de nicho dentro del negocio de las agencias de viajes en las que puede especializarse
Estas son algunas de las ideas de nichos básicos dentro de la línea de negocio de las agencias de viajes en las que un emprendedor que busca iniciar una agencia de viajes puede especializarse;
- Agencias de viajes independientes
- Consorcio agencias de viajes
- Agencias de viajes regionales
- Mega agencias de viajes (tienen oficinas en diferentes ciudades del mundo)
El nivel de competencia en la industria de las agencias de viajes
El nivel de competencia en la línea de negocio de las agencias de viajes depende en gran medida de la ubicación del negocio y, por supuesto, del nicho de su agencia de viajes. Si puede crear con éxito una identidad de marca única para su agencia de viajes o crear un mercado único, es probable que experimente menos competencia.
Por ejemplo, si usted es una de las pocas agencias de viajes en su país o estado que se encarga de viajes de peregrinación, se verá que va a estar haciendo una mega caja constante año tras año. esto es así porque los fieles siempre viajan anualmente en peregrinación.
Aunque la competencia en la línea de negocios de las agencias de viajes no es solo dentro de las agencias de viajes sino también en otros proveedores de servicios relacionados con los viajes. por ejemplo; Ahora es más fácil para usted, un viajero, reservar su alojamiento en un hotel, reservar un billete de avión, reservar un taxi o un coche de alquiler antes de su viaje desde la comodidad de su hogar con la ayuda de Internet, simplemente porque la mayor parte del servicio proveedores están evitando las agencias de viajes y llevando sus servicios directamente a su mercado objetivo.
En esencia, como agencia de viajes para mantenerse a flote en la industria y continuar obteniendo ganancias a pesar de la competencia en la industria, debe asegurarse de continuar con ideas creativas de marketing que lo ayudarán a atraer su mercado objetivo y mantenerse Las agencias de viajes competitivas y también pueden mantenerse competitivas, simplemente ofreciendo servicios de consultoría de viajes.
Lista de marcas conocidas en la industria de agencias de viajes
Estas son algunas de las agencias de viajes más conocidas en los Estados Unidos de América y quizás en la mayor parte del mundo;
- La asociación americana del automóvil (aaa)
- American Express
- Viajes a frosch – houston, texas
- En ruta de viaje – pacific palisades, ca
- Mk todo el recorrido, inc. – césped de roble, illinois
- Travelstore – sacramento, california
- Cruiseone, hargarther, thaler & associates llc – playa de ponte vedra, florida
- Agencia independiente de viajes avoya – dearborn, michigan
- Cary travel express – cary, illinois
- Frosch travel – nueva york, nueva york
- Cwt vacaciones – hammond, la
- Connie lemmon travel, una agencia independiente de avoya travel – san diego, ca
- Avenidas del mundo viajan – flagstaff, az
- Lobracco travel, llc, una agencia independiente de avoya travel – margate, fl
- Viajes a la playa – stamford, ct
- Viajes por el mundo – tulsa, ok
- Primero en servicio – nueva york, ny
- Servicios de viajes bluegreen – indianapolis, in
- Cruiseone – Gary e. Smith y asociados – Eugene, o
- Mi planificador del paraíso – clearwater, fl
Análisis Economico
Si está buscando un negocio que requiera menos estrés para establecer y quizás un capital inicial mínimo para comenzar, entonces puede considerar iniciar un negocio de agencia de viajes. el costo de administrar un negocio de agencia de viajes en comparación con el volumen de negocios que obtiene anualmente puede ser muy diferente (esto es aplicable solo cuando ha podido establecer sus pies en la industria y asegurar la retención con grandes corporaciones).
De hecho, las personas que inician una agencia de viajes pueden iniciar el negocio desde un pequeño espacio de oficina / espacio de oficina compartido y aún así avanzar en el negocio. Una cosa es cierta cuando se trata de negocios de agencias de viajes, está seguro de obtener ganancias en forma de comisiones cuando puede reservar con éxito boletos de avión, reserva de hotel, reserva de taxi y cualquier otro servicio relacionado con viajes para un cliente. obtendrá su corte tan pronto como hagan el pago.
La verdad es que el costo de administrar una agencia de viajes puede mantenerse al mínimo porque siempre hay formas de reducir los costos operativos y generales. De hecho, la mayoría de las personas que administran agencias de viajes han abandonado la agencia de “ladrillo y mortero” para un negocio en el hogar solo con el único objetivo de reducir los gastos generales y maximizar las ganancias.
Comenzar su agencia de viajes desde cero versus comprar una franquicia
Cuando se trata de elegir si iniciar un negocio desde cero o comprar una franquicia, hay muchos factores que deberían influir en su elección. en general, la razón por la que es posible que desee iniciar un negocio, su objetivo comercial, su misión comercial y su visión debería ayudarlo a tomar una decisión informada.
Suficientemente bueno, cualquier emprendedor que quiera iniciar un negocio de agencia de viajes tiene la opción de comprar una franquicia de una agencia de viajes exitosa como america express y la asociación estadounidense de automóviles (aaa) et al o comenzar desde cero.
Una cosa es segura, si desea tener el control total de su negocio y tiene la intención de explorar todas las formas de creatividad dentro de su capacidad, entonces le pagará comenzar su agencia de viajes desde cero. pero si su deseo es tener una cartera de negocios en la industria de viajes y turismo, entonces la mejor opción es comprar la franquicia de una agencia de viajes exitosa.
Posibles amenazas y desafíos que enfrentará al iniciar un negocio de agencia de viajes
Si decide iniciar su propio negocio de agencia de viajes hoy, uno de los principales desafíos que probablemente enfrentará es la presencia de una marca de agencia de viajes bien establecida en el mismo lugar donde se encuentra el suyo. la única forma de evitar este desafío es crear su propio mercado; concentrarse en un mercado específico. podrían ser clientes individuales o clientes corporativos ‘et al.
Otra amenaza y desafío que probablemente enfrentarás cuando comiences tu propia agencia de viajes es la recesión económica; Si la economía está en mal estado, afectará automáticamente el poder adquisitivo del público en general y eso puede afectar negativamente a su negocio. por lo tanto, las políticas gubernamentales desfavorables también podrían afectar la rentabilidad y el crecimiento de las agencias de viajes.
iniciar una agencia de viajes en línea gratis – asuntos legales
- Mejor entidad legal para usar para una agencia de viajes
Sin duda, iniciar una agencia de viajes es realmente un negocio serio, especialmente cuando tienes el objetivo de construir una mega agencia de viajes que tendrá oficinas en diferentes ciudades del mundo. en esencia, la entidad legal que elija hará un largo camino para determinar qué tan grande quiere que crezca el negocio.
Elegir una entidad legal para un negocio puede ser un poco difícil. cuando se trata de elegir una entidad legal para su agencia de viajes, tiene la opción de elegir entre una sociedad general, una sociedad limitada, una sociedad anónima, una corporación “c” o una corporación “s”. Es importante establecer claramente que estas diferentes formas de estructura legal para los negocios tienen sus propias ventajas y desventajas; Es por eso que debe sopesar sus opciones correctamente antes de hacer su elección.
Estos son algunos de los factores que debe considerar antes de elegir una entidad legal para su negocio de agencia de viajes; limitación de responsabilidad personal, facilidad de transferencia, admisión de nuevos propietarios y expectativas de los inversores y, por supuesto, impuestos. si se toma su tiempo para estudiar críticamente las diversas entidades legales que utilizará para su negocio de agencia de viajes, aceptará esa compañía de responsabilidad limitada; Un llc es el más adecuado. Una cosa buena acerca de llc es que puede comenzar su negocio de agencia de viajes como una compañía de responsabilidad limitada (llc) y en el futuro convertirla en una corporación ‘c’ o corporaciones ‘s’, especialmente cuando tiene planes de salir a bolsa o vender franquicia.
Actualizar a una corporación ‘c’ o ‘s’ le dará la oportunidad de hacer crecer su agencia de viajes para competir con los principales jugadores de la industria; podrá generar capital a partir de empresas de capital de riesgo, disfrutará de una estructura fiscal separada y podrá transferir fácilmente la propiedad de la empresa; disfrutará de flexibilidad en la propiedad y en sus estructuras de gestión, entre otros beneficios.
Ideas pegadizas de nombres comerciales adecuadas para una agencia de viajes
Cuando se trata de elegir un nombre para su negocio, debe ser creativo porque cualquier nombre que elija para su negocio contribuirá en gran medida a crear una percepción de lo que representa el negocio. Por lo general, es la norma que las personas sigan la tendencia en la industria que pretenden operar al nombrar su negocio.
Si está considerando comenzar su propia agencia de viajes, aquí hay algunos nombres atractivos entre los que puede elegir;
- Emerson and sons travels, llc
- Viajes y giras de chris williams, inc.
- Viajeros elección empresa, llc
- Ciudad de nueva york express, inc.
- Gira mundial ltd
- Anderson global, inc.
- Viajes y tours de la a a la z, llc
- Mejores vistas y servicios de viaje de sonido
- Servicios de vacaciones de sam y sarah
- Destino x viajes y tours, inc.
¿Cuál es la mejor póliza de seguro para agencias de viajes?
En los Estados Unidos y en la mayoría de los países del mundo, no puede operar un negocio sin tener una cobertura de póliza de seguro básica requerida por la industria desde la que desea operar. por lo tanto, es importante crear un presupuesto para el seguro y quizás consultar a un corredor de seguros para que lo guíe a la hora de elegir las mejores pólizas de seguro para su negocio de agencia de viajes.
Estas son algunas de las coberturas básicas de seguro que debe considerar comprar si desea iniciar su propio negocio de agencia de viajes en los Estados Unidos de América;
- Seguro general
- Seguro de salud
- Seguro de riesgo
- Seguro de credito
- Seguro de depósito
- Seguro de protección de pagos
- Seguro de responsabilidad
- Compensación de trabajadores
- Seguro de invalidez de gastos generales
- Póliza de seguro del propietario del negocio
Obtener protección de propiedad intelectual / marca registrada para su agencia de viajes
Si está considerando comenzar su propia agencia de viajes, por lo general, es posible que no tenga necesidad de solicitar protección de propiedad intelectual / marca registrada. Esto es así porque la naturaleza del negocio hace posible que usted pueda administrar el negocio con éxito sin tener ningún motivo para desafiar a nadie en el tribunal por hacer uso ilegal de las propiedades intelectuales o marcas registradas de su empresa.
Pero si solo desea proteger el logotipo de su empresa y otros documentos o software que son únicos para usted. entonces puede solicitar la protección de la propiedad intelectual. Si desea registrar su marca comercial, se espera que comience el proceso presentando una solicitud con el uspto. la aprobación final de su marca registrada está sujeta a la revisión de abogados según lo requiera uspto
¿Necesita certificación profesional para iniciar una agencia de viajes?
La certificación profesional es una de las principales razones por las que algunas agencias de viajes / agencias de viajes se destacan. Si desea tener un impacto como en la industria de viajes y turismo como agente de viajes, debe trabajar para adquirir todas las certificaciones necesarias en su área de especialización en lo que respecta a la industria. le recomendamos encarecidamente que busque certificaciones profesionales; demostrará su compromiso con el negocio.
Estas son algunas de las certificaciones que puede alcanzar para lograr si desea administrar su propia agencia de viajes;
- Agente de viajes certificado (cta)
- Profesional de viajes y turismo (ttp)
- Certificación de viaje total (ttc)
- Agente de viajes profesional (pta)
Tenga en cuenta que puede obtener la mayoría de estas certificaciones de los profesionales de iata y también vale la pena mencionar que cuanto más altas sean sus calificaciones y experiencia (experiencia), más fácil será para usted asegurar viajes de alto perfil y contratos de tours como agente de viajes.
Lista de documentos legales que necesita para administrar una agencia de viajes
Estos son algunos de los documentos legales básicos que se espera que tenga en su lugar si desea administrar su propio negocio de agencia de viajes en los Estados Unidos de América;
- Certificado de incorporación
- Licencia de negocios
- Plan de negocios
- Acuerdo de no divulgación
- Acuerdo de empleo (cartas de oferta)
- Acuerdo operativo para llcs
- Póliza de seguros
- Condiciones de uso en línea
- Política de privacidad en línea
- Apostilla (para aquellos que tienen la intención de operar más allá de los Estados Unidos de América)
Escribir un plan de negocios para su agencia de viajes
Uno de los primeros pasos que se espera que tome si está buscando comenzar un negocio es consultar a expertos para que lo ayuden a elaborar un plan de negocios bueno y viable. La verdad es que, para ejecutar con éxito un negocio de agencia de viajes, necesitaría tener un buen plan de negocios.
Un plan de negocios es la hoja de ruta que se necesita para ejecutar con éxito un negocio; Con un plan de negocios viable, reducirá el enfoque de prueba y error de hacer negocios. podrá administrar su negocio con un propósito y quizás con precisión; sabrá qué hacer por vez y cómo manejar los desafíos comerciales y el crecimiento / expansión comercial.
En esencia, si desea comenzar su propia agencia de viajes, debe escribir un plan de negocios detallado que pueda pasar la prueba de realidad cuando se lo someta; debe trabajar con los hechos, las cifras y otros índices en la industria de viajes y turismo según corresponda a los lugares / países en los que piensa iniciar su agencia de viajes.
Toda la idea de escribir un plan de negocios no es solo por el hecho de tener un documento comercial en su lugar; pero una guía detallada sobre cómo administrar eficazmente su negocio desde cero. su plan de negocios debe delinear y cubrir estrategias sobre cómo piensa administrar y hacer crecer su agencia de viajes. La regla general al escribir un plan de negocios es tratar de ser lo más realista posible y nunca exagerar en el proyecto al poner cifras sobre ingresos y ganancias, etc. de hecho, es más seguro subestimar al escribir un plan de negocios para que no se sienta tan decepcionado cuando la realidad se presente.
Estas son las áreas clave que deben estar cubiertas en su plan de negocios;
Resumen ejecutivo y descripciones de la compañía : se espera que escriba sobre el concepto de su negocio, descripciones de su compañía, declaración de visión de su compañía, declaración de misión y dónde se ubicará su compañía y también si tiene la intención de asociarse con otras compañías o abrir sucursales en diferentes ciudades en los estados unidos de américa y en otras partes del mundo.
Otros componentes clave que no deben faltar en el plan de negocios de su agencia de viajes son la oferta de productos, análisis de análisis, análisis competitivo, análisis / estrategias de marketing y ventas, mercado objetivo, objetivos de mercado, fijación de precios, costos y proyección financiera, publicidad y estrategia publicitaria, estrategias de expansión y crecimiento, presupuesto y puesta en marcha de generación de capital et al.
análisis detallado de costos para iniciar un negocio de agencia de viajes
Iniciar un negocio de agencia de viajes puede ser rentable; Esto es así porque, en promedio, no se espera que adquiera máquinas y equipos costosos. básicamente, lo que debería preocuparle es la cantidad necesaria para asegurar una instalación de oficina estándar en un distrito comercial bueno y ocupado, la cantidad necesaria para amueblar y equipar la oficina, la cantidad para comprar las aplicaciones de software requeridas, la cantidad necesaria para pagar las facturas , promocionar el negocio y obtener la licencia y las certificaciones comerciales apropiadas.
Cuando se trata de comenzar una agencia de viajes a pequeña escala, los siguientes gastos deberían guiarlo;
- La tarifa total por incorporar el negocio – $ 750.
- El presupuesto para las pólizas de seguro básicas cubre, permisos y licencia comercial – $ 2,500
- La cantidad necesaria para adquirir una instalación de oficina adecuada en un distrito comercial 6 meses (reconstrucción de la instalación inclusive) – $ 40,000.
- El costo de equipamiento de la oficina (computadoras, aplicaciones de software, impresoras, máquinas de fax, muebles, teléfonos, cabinas de archivo, dispositivos de seguridad y electrónica, etc.) – $ 5,000
- El costo de lanzar su sitio web oficial – $ 600
- Presupuesto para pagar al menos un empleado por 3 meses más facturas de servicios públicos – $ 10,000
- Gastos adicionales (tarjetas de presentación, señalización, anuncios y promociones, etc.) – $ 2,500
- Varios: $ 1,000
Según el informe de la investigación y los estudios de viabilidad realizados, necesitará alrededor de $ 70,000 o menos para establecer un negocio de agencia de viajes a pequeña escala pero estándar en los Estados Unidos de América
Necesitará más de doscientos cincuenta mil (250,000) dólares estadounidenses para establecer con éxito una empresa comercial de agencia de viajes de escala media pero estándar en los Estados Unidos de América.
Si está considerando iniciar un negocio de agencia de viajes a gran escala con varios profesionales bajo su nómina y oficinas en ciudades clave de los Estados Unidos de América y otras partes del mundo, entonces debe considerar presupuestar desde 1 millón de dólares de los Estados Unidos y más.
- Financiando su negocio de agencia de viajes
Iniciar un negocio de agencia de viajes puede ser rentable, especialmente si elige administrar el negocio desde su hogar, compartir espacio de oficina con un amigo o hacer uso de una oficina virtual. asegurar una oficina estándar es parte de lo que consumirá una gran parte de su capital inicial, pero si elige iniciar el negocio a pequeña escala, es posible que no tenga la necesidad de buscar fondos para financiar el negocio.
Sin duda, cuando se trata de financiar un negocio, una de las primeras cosas y quizás los principales factores que debe considerar es escribir un buen plan de negocios. Si tiene un plan de negocios bueno y viable, es posible que no tenga que esforzarse demasiado antes de convencer a su banco, inversores y amigos para que inviertan en su negocio.
Estas son algunas de las opciones que puede explorar al buscar capital inicial para su negocio de agencia de viajes;
- Recaudando dinero de ahorros personales y venta de acciones y propiedades personales
- Recaudar dinero de inversores y socios comerciales
- Vender acciones a inversores interesados
- Solicitar un préstamo de su banco / bancos
- Presentar su idea de negocio y solicitar subvenciones comerciales y financiación inicial de organizaciones donantes e inversores ángeles
- Fuente de préstamos blandos de sus familiares y amigos.
Elegir una buena ubicación para su agencia de viajes
El hecho de que pueda operar su negocio de agencia de viajes desde su hogar no significa que la ubicación tenga poca influencia en el éxito de este tipo de negocio. Si se ha tomado su tiempo para estudiar la industria de viajes y turismo, se dará cuenta de que las agencias de viajes siempre están ubicadas alrededor de aeropuertos y distritos de negocios.
Como tal, si está buscando una ubicación para su negocio de agencia de viajes, asegúrese de que sea un lugar ubicado en el centro de negocios de su ciudad, un lugar que sea visible y de fácil acceso o dentro y alrededor de las instalaciones de un aeropuerto. por supuesto, no querrás ubicar este tipo de negocios en las afueras de la ciudad. sus clientes deberían poder conducir y ubicar su oficina con poca o ninguna dificultad.
Dicho esto, estos son algunos de los factores que debe considerar antes de elegir una ubicación para su compañía de seguros;
- La demografía de la ubicación
- La naturaleza de las actividades comerciales en el lugar
- El poder adquisitivo de la residencia de la ubicación
- Accesibilidad de la ubicación
- El número de agencias de viajes en la ubicación
- Las leyes y regulaciones locales en la comunidad / estado
- Tráfico, estacionamiento y seguridad et al.
iniciar una agencia de viajes en línea: detalles técnicos y de mano de obra
En general, las agencias de viajes están evolucionando y han desarrollado una fuerte presencia en Internet propia, por lo que encontrará una gran cantidad de sitios web de viajes y tours, sitios web de primer nivel y fantásticas aplicaciones de software que les facilitan la realización de sus negocios.
Apenas existe una agencia de viajes que no utilice las principales aplicaciones de sistemas de reservas por computadora (sistemas de distribución global – GDS) como sus socios técnicos. También hay algunas aplicaciones de software como amadeus crs, galileo crs, sabre y worldspan (una subsidiaria de travelport) que están disponibles para que las agencias de viajes utilicen cuando se trata de reservar, vender boletos de avión, hacer reservaciones de hotel, reservar taxis / servicios de transporte en autobús y, por supuesto, otros servicios relacionados con los viajes. Estos son los requisitos técnicos básicos para las agencias de viajes.
Cuando se trata de elegir entre alquilar y arrendar un espacio de oficina, el tamaño de la agencia de viajes que desea construir y todo su presupuesto para el negocio debe influir en su elección. si tiene suficiente capital para administrar una agencia de viajes de magos, entonces debe considerar la opción de arrendar una instalación para su oficina; cuando arriende, podrá trabajar con la planificación a largo plazo.
Como se refiere a la cantidad de empleados con los que se espera que inicie el negocio, deberá considerar sus finanzas antes de tomar la decisión. en promedio, necesitaría un director ejecutivo o presidente (puede ocupar este puesto), un administrador y gerente de recursos humanos, consultores y asociados (diferentes áreas de especialización según se aplique a su negocio), ejecutivo de desarrollo comercial / ejecutivo de marketing, cliente oficial de servicio o oficial de recepción y contador.
Además, necesitaría un mínimo de 10 empleados clave para administrar con eficacia una agencia de viajes de mediana escala.
- Proceso de entrega de servicios de una agencia de viajes
La verdad es que la forma en que funciona la agencia de viajes varía de una agencia a otra, pero idealmente, la función clave de una agencia de viajes es actuar como agente de viajes y proveedor de servicios turísticos; venden productos y servicios de viaje en nombre de estos proveedores de servicios. Lo bueno de las agencias de viajes es que no necesitan gastar su dinero para comprar productos de viaje y turismo (es decir, boletos de avión o reservas de hotel, etc.); solo realizan compras cuando un cliente lo exige.
En general, el modus operandi de las agencias de viajes gira en torno a la búsqueda de mejores ofertas (reserva de boletos de avión, obtención de visas de tránsito, reserva de autobuses lanzadera / taxis, alquiler de automóviles, reservas de hoteles y reservas de líneas de cruceros, entre muchos otros servicios) de los proveedores de servicios. y luego minorista a sus posibles clientes. Si el acuerdo se concreta, ganarán sus comisiones.
Iniciar una agencia de viajes en línea: el plan de marketing
Ideas y estrategias de marketing para un negocio de agencia de viajes.
Las personas y las organizaciones contratarán sus servicios como agente de viajes para ayudarlos a manejar todas sus necesidades de viaje si saben que obtendrán valor por su dinero, por lo que debería haber hecho su tarea adecuada sobre el producto de viaje que pretende comercializar.
Por lo tanto, cuando esté elaborando sus planes y estrategias de marketing para su agencia de viajes, asegúrese de crear un perfil personal y de empresa convincente. Además de sus calificaciones y experiencia, es importante establecer claramente en términos prácticos lo que ha podido lograr en el pasado en lo que respecta a ayudar a las personas a manejar sus necesidades de viaje desde la etapa de planificación hasta el viaje y de regreso al destino. Esto ayudará a aumentar sus posibilidades en el mercado al buscar contratos de organizaciones corporativas.
Tenga en cuenta que cuando presente una oferta para contratos con organizaciones corporativas, se le pedirá que defienda su propuesta, por lo que debe agregar habilidades de presentación como parte de sus habilidades de marketing.
Estas son algunas de las plataformas que puede utilizar para comercializar su negocio de agencia de viajes;
- Presente su negocio enviando cartas de presentación junto con su folleto a todas las organizaciones corporativas y negocios en los Estados Unidos (si recién comienza como una agencia de viajes independiente, puede concentrarse en clientes individuales)
- Rapidez en la licitación de contratos
- Anuncie su negocio en revistas de viajes y giras relevantes, estaciones de radio y estaciones de televisión (esté disponible para viajes y programas de entrevistas y sesiones interactivas relacionadas con turismo y televisión)
- Incluya su negocio en directorios locales / páginas amarillas
- Asistir a exposiciones, seminarios y ferias de negocios, etc.
- Crear diferentes paquetes para diferentes categorías de clientes para trabajar con sus presupuestos
- Aproveche en Internet para promocionar su negocio (cuando bloguee regularmente sobre temas clave relacionados con sus viajes y giras, las personas lo considerarán un experto en el campo y querrán hacer negocios con usted)
- Únase a las cámaras de comercio locales a su alrededor con el objetivo principal de establecer redes y comercializar sus servicios; es probable que obtenga referencias de dichas redes.
- Contratar los servicios de ejecutivos de marketing y desarrolladores de negocios para llevar a cabo marketing directo para usted, especialmente si puede pagarlo.
Posibles estrategias competitivas para ganar a sus competidores en la industria de agencias de viajes
La línea de negocios de las agencias de viajes es un negocio competitivo, y debe idear una estrategia única para poder ser más astuto que sus competidores en la industria. Parte de lo que debe hacer para mantenerse competitivo es continuar asegurándose de hacer todo lo posible para ofrecer billetes de avión más baratos, buenos paquetes de viaje y servicios asequibles para sus clientes y clientes potenciales por igual. la verdad es que las personas siempre vendrán a ti cuando sepan que probablemente obtendrán lo que están buscando.
Otra estrategia competitiva que debe adoptar es maximizar Internet cuando se trata de comercializar sus productos de viajes y tours y también asegurarse de formar una sociedad con varios proveedores de servicios de viajes y tours.
Posibles formas de aumentar la retención de clientes para un negocio de agencia de viajes
Cuando se trata de negocios, no importa la industria en la que elija instalar su tienda de campaña, una de las formas más fáciles de aumentar la retención de clientes y quizás atraer nuevos clientes es satisfacer a sus clientes siempre. Si sus clientes están satisfechos con la prestación de sus servicios, difícilmente pueden encontrar proveedores o productos de servicios alternativos.
Las estadísticas dicen que una de las principales razones por las cuales los clientes buscan un proveedor o producto de servicio alternativo es cuando hay una caída en la calidad o si, en la mayoría de los casos, tienden a no obtener lo que buscan cuando visitan su tienda u oficina según el caso puede ser. Otra razón es el mal servicio al cliente. Si puede continuar mejorando la calidad de la prestación de su servicio al cliente y también ofrecer opciones a sus clientes, no tendrá dificultades para mantener clientes leales.
Cuando se trata de administrar a sus clientes y construir una base de clientes leales, debe comprar un software de crm personalizado. con un sistema de crm personalizado, puede mantenerse en contacto con sus clientes fácilmente (puede realizar una encuesta rápida, puede presentarles nuevos productos y precios sin ningún inconveniente, puede felicitarlos en sus cumpleaños y otros aniversarios, puede mantener realizar un seguimiento de su progreso cuando se embarcan en un viaje, especialmente si se trata de un viaje combinado, puede enviar sms a granel y correos electrónicos personalizados y, sobre todo, puede recibir fácilmente su cumplimiento y comentarios).
Estrategias para aumentar el conocimiento de marca de su agencia de viajes y crear su identidad corporativa
Si está en el negocio y no tiene la intención deliberada de aumentar el conocimiento de su marca y de comunicar su identidad corporativa al público, entonces debe estar preparado para asumir lo que sea que la sociedad describa como su negocio. Uno de los secretos de las grandes corporaciones es que están dispuestas a gastar fortunas año tras año para aumentar su conocimiento de la marca y continuar comunicando su identidad corporativa de la forma en que quieren que las personas las perciban.
Si su intención de comenzar una agencia de viajes es hacer crecer el negocio más allá de la ciudad desde la que va a operar, entonces debe estar listo para gastar dinero en la promoción y publicidad de su marca.
Al promover su marca e identidad corporativa, debe aprovechar tanto los medios impresos como los electrónicos. De hecho, es rentable utilizar Internet y las plataformas de redes sociales para promocionar sus marcas, además es bastante efectivo y de gran alcance.
Otra estrategia es patrocinar programas de radio y televisión relevantes, publicitar su negocio en revistas y periódicos de viajes y giras relevantes.
Consejos para administrar exitosamente un negocio de agencias de viajes
La verdad es que, independientemente del tipo de negocio que maneje, su capacidad para mantener a todos los miembros de su equipo en la misma página en todo momento es una de las claves que necesitaría para ejecutar con éxito la organización.
Como director general o presidente de la agencia de viajes, es su responsabilidad dar dirección al negocio. parte de lo que debe hacer es asegurarse de crear tiempo para las reuniones de oficina; un momento en el que se discuten desafíos, comentarios, proyecciones y temas relevantes. las reuniones pueden ser diarias, una vez a la semana o una vez al mes, solo asegúrese de que sea consistente.
Llevar a cabo evaluaciones regularmente y capacitar a sus empleados lo ayudará a administrar su organización de manera efectiva. aliente a sus empleados a buscar certificaciones en sus diversas áreas de especialización en relación con su negocio; ayudará al perfil de su organización y, por supuesto, ayudará a las personas. puede elegir patrocinar algunas de las certificaciones o pagar parte de la tarifa.
Por último, debe mantener sus puertas abiertas a las sugerencias de los miembros de su equipo y debe estar dispuesto a recompensar el excelente desempeño en el momento oportuno.