Iniciar un negocio de planificación de fiestas en casa sin dinero

¿Quieres comenzar un negocio de planificación de fiestas desde casa? En caso afirmativo, aquí hay una guía detallada sobre cómo iniciar un negocio de planificación de fiestas sin dinero y sin experiencia .

De acuerdo, le hemos proporcionado una plantilla de plan de negocios de planificación de fiestas en profundidad. También lo llevamos más allá al analizar y redactar un ejemplo de plan de marketing de planificación de fiestas respaldado por ideas de marketing de guerrilla accionables para negocios de planificación de fiestas.

Tabla de contenidos

  • 1 ¿por qué comenzar un negocio de planificación de fiestas?
  • 2 ¿Qué es un negocio de planificación de fiestas?
  • 3 ¿Qué se necesita para comenzar un negocio de planificación de fiestas?
  • 4 estadísticas interesantes sobre la industria de planificación de fiestas
  • 5 estudio de mercado y estudio de viabilidad
  • 6 lista de ideas de nicho dentro de la industria de planificación de fiestas en las que puede especializarse
  • 7 el nivel de competencia en la industria de planificación de fiestas
  • 8 lista de marcas conocidas en la industria de planificación de fiestas
  • 9 posibles amenazas y desafíos que enfrentará cuando comience un negocio de planificación de fiestas
  • 10 mejor entidad legal para usar en un negocio de planificación de fiestas
  • 11 ideas pegadizas de nombres comerciales adecuadas para una empresa de planificación de fiestas
  • 12 elegir la mejor póliza de seguro para un negocio de planificación de fiestas
  • 13 ¿se necesita certificación profesional para comenzar un negocio de planificación de fiestas?
  • 14 lista de documentos legales que necesita para administrar una empresa de planificación de fiestas
  • 15 escribir un plan de negocios para tu negocio de planificación de fiestas
  • 16 análisis de costos detallados para comenzar un negocio de planificación de fiestas
  • 17 financiando tu negocio de planificación de fiestas
  • 18 elegir un lugar adecuado para su empresa de planificación de fiestas
  • 19 detalles técnicos y de mano de obra
  • 20 el proceso de prestación de servicios de un negocio de planificación de fiestas
  • 21 ideas y estrategias de marketing para un negocio de planificación de fiestas
  • 22 posibles estrategias competitivas para ganar a sus competidores en la industria de planificación de fiestas
  • 23 formas posibles de aumentar la retención de clientes para un negocio de planificación de fiestas
  • 24 estrategias para aumentar el conocimiento de tu marca y crear tu identidad corporativa
  • 25 consejos para administrar un negocio de planificación de fiestas con éxito

¿Por qué comenzar un negocio de planificación de fiestas?

¿Alguna vez ha asistido a alguna fiesta formal o informal? ¿Estás satisfecho con la organización de la fiesta? Si no estuvieras satisfecho, ¿qué hubieras hecho de manera diferente que hubiera hecho que la fiesta fuera una maravilla de principio a fin?

Si puede responder cómodamente a las preguntas planteadas anteriormente, entonces puede tener una o más cualidades o habilidades que lo convertirán en un buen organizador de fiestas y, créame, podría ganarse la vida y llevar un estilo de vida cómodo como organizador de fiestas profesional.

Una cosa buena acerca de las fiestas es que la mayoría de las veces, se realizan durante los fines de semana y, si tiene suerte de no trabajar durante los fines de semana y los períodos de vacaciones, puede probar con éxito un negocio de planificación de fiestas mientras mantiene su empleo remunerado o incluso como un estudiante.

la verdad es que, la mayoría de las habilidades básicas necesarias para administrar eficazmente un negocio de planificación de fiestas son algunas de las habilidades sociales que ya posee o habilidades que probablemente adquirirá en su lugar de trabajo o como voluntario.

¿Qué es un negocio de planificación de fiestas?

la planificación de fiestas, al igual que la planificación de eventos, se trata de ayudar a las organizaciones corporativas, el gobierno, los grupos y los planes individuales y ejecutar sus fiestas, ya sean formales o informales, de principio a fin. un organizador de fiestas se asegura de que trabajen con el presupuesto estipulado de la organización o persona para la que van a trabajar y se aseguran de entregar una fiesta exitosa según lo acordado.

en algunos casos, es responsabilidad del organizador del partido elaborar un presupuesto para el anfitrión de la fiesta una vez que conozca la naturaleza de la fiesta; podría ser una fiesta de bodas, una fiesta de cumpleaños, una fiesta de fin de año o baby shower o una fiesta de fin de año, etc.

la gente contrata a organizadores de fiestas simplemente por su experiencia y para que se concentren en otras cosas. de hecho, la planificación de la fiesta requiere que se libere de los hombros de sus clientes la carga de planificar una fiesta. esto es si se trata de una empresa de fiesta informal. por lo tanto, necesitaría un ojo para obtener detalles además del ojo que tiene. ¿confuso? no seas, eso fue en una nota más ligera.

¿Qué se necesita para comenzar un negocio de planificación de fiestas?

ahora, la verdad es que necesitarías ser extremadamente detallado. no querrás encontrarte con tus clientes como alguien que deja de lado algunos detalles importantes. si no posee esta habilidad ahora, puede considerar desarrollarla porque, como organizador de fiestas, debe mostrar profesionalismo de primer orden si desea que sus clientes o clientes potenciales lo tomen en serio.

La clave para un evento de fiesta exitoso es asegurarse de que todo lo que figura en las listas de verificación de planificación de eventos esté marcado. De hecho, si se somete a una capacitación en planificación de eventos / fiestas, se le enseñará cómo redactar listas de verificación de planificación de eventos para varios eventos y los componentes clave que deben incluirse en sus listas de verificación, junto con los comentarios que obtendrá del anfitrión y los asistentes a la fiesta.

iniciar un negocio de planificación de fiestas desde casa: una guía completa

  • visión general de la industria

En primer lugar, es importante afirmar categóricamente que la planificación de fiestas es un nicho en la industria de planificación de eventos, por lo tanto, la mayoría de las estadísticas, hechos y cifras citadas en la industria de planificación de eventos se aplican a la industria de planificación de fiestas.

estadísticas interesantes sobre la industria de la planificación de fiestas

De acuerdo con los negocios internos, se espera que la industria de planificación de eventos crezca en un 20 por ciento con un ingreso medio de una compañía de planificación de eventos que se calcula en $ 42,180 al año. También se proyectó que para el próximo año 2016, se espera que la industria de planificación de eventos crezca y cree más de 60,000 empleos para los planificadores de eventos / fiestas a tiempo completo y parcial.

las estadísticas publicadas recientemente indican que los 5 principales lugares mejor pagados en los Estados Unidos para organizadores de eventos / fiestas y sus ganancias anuales promedio son

  • virginia – $ 54,770
  • nueva york – $ 57,300
  • nueva jersey – $ 57,730
  • Massachusetts – $ 58,860
  • Washington DC – $ 67,120

así también son los 5 estados principales en los Estados Unidos con el mayor número de empleos para organizadores de eventos o fiestas;

  • California con 7.730 organizadores de eventos o fiestas.
  • nueva york – se emplean 7, 250, organizadores de eventos o fiestas
  • texas – 6.320 organizadores de eventos o fiestas están empleados
  • florida – se emplean 3.560 organizadores de eventos o fiestas
  • virginia – se emplean 3.500 organizadores de eventos o fiestas

sin duda no se puede decir que la industria de planificación de eventos / planificación de fiestas esté sobresaturada a pesar del hecho de que la barra de entrada para iniciar un negocio de planificación de eventos o fiestas es bastante baja. Esto es así porque cada fin de semana, hay innumerables números de fiestas como:

  • fiestas de bodas
  • fiestas de cumpleaños
  • fiestas de inauguración
  • fiestas de promoción
  • aniversario de bodas
  • vísperas de soltero
  • baby showers y fiestas de graduación y otros que tienen lugar en los Estados Unidos.

en esencia, como organizador de fiestas, si eres creativo y trabajador, puedes crear con éxito tu propio mercado estable. Es seguro decir que la industria todavía está creciendo, especialmente con el advenimiento de nuevas plataformas de redes sociales.

algunos de los factores que alientan a los empresarios a iniciar su propio negocio de planificación de fiestas podrían ser que el negocio es fácil de montar, el capital inicial es realmente asequible y los costes de funcionamiento pueden situarse en el nivel mínimo; De hecho, puede iniciar su propio negocio de planificación de fiestas desde la comodidad de su hogar. todo lo que necesita hacer es crear una oficina en algún lugar de su casa.

investigación de mercado y estudio de viabilidad

  • demografía y psicografía

la composición demográfica y psicográfica de aquellos que necesitan los servicios de planificadores de fiestas atraviesa a personas de todas las profesiones y organizaciones, et al; No hay una distinción clara entre aquellos que naturalmente necesitarían los servicios de los organizadores de eventos, especialmente cuando pueden pagarlos.

Además, si está pensando en iniciar un negocio de planificación de fiestas, debe dirigir sus esfuerzos de marketing a aquellos que puedan pagar sus servicios. por supuesto, las organizaciones corporativas, agencias gubernamentales, dueños de negocios, organizaciones religiosas, escuelas e individuos entran dentro de la composición demográfica de una empresa de planificación de fiestas.

lista de ideas de nicho dentro de la industria de planificación de fiestas en las que puede especializarse

en promedio, es la práctica de la mayoría de las empresas de planificación de fiestas estándar manejar todos los aspectos de las fiestas que van desde bodas, fiestas de cumpleaños, inauguración de la casa / fiestas de inauguración, fiestas de promoción, aniversarios de boda, despedidas de soltero, baby showers, fiestas de graduación para fiestas de fin de año et al. esto es así porque hay poca o ninguna diferencia con la planificación y ejecución de los partidos.

sin embargo, puede decidir construir su empresa de planificación de fiestas en torno a un área de especialización en la industria y estas son algunas de las ideas básicas de nichos dentro de la industria de planificación de fiestas en las que se puede especializar un emprendedor que está buscando iniciar una empresa de planificación de fiestas;

  • planificación de la fiesta de bodas
  • planificación de fiestas corporativas
  • planificación de fiestas al aire libre
  • planificación de fiestas infantiles y cumpleaños

el nivel de competencia en la industria de planificación de fiestas

El nivel de competencia en la industria de planificación de eventos del cual la planificación de fiestas es un subconjunto depende en gran medida de la ubicación del negocio y, por supuesto, del nicho de su compañía de planificación de fiestas. Si puede crear con éxito una identidad de marca única para su empresa de planificación de fiestas o crear un mercado único, es probable que experimente menos competencia.

por ejemplo, si usted es una de las pocas empresas de planificación de fiestas en su país o estado que tiene la capacidad para organizar grandes fiestas infantiles, experimentará menos competencias

sin embargo, es importante señalar que la industria de la planificación de eventos o la industria de la planificación de fiestas, según sea el caso, es en gran medida muy competitiva y es por eso que hay que estar al tanto de los acontecimientos en este ámbito. Quienes ya recorren este camino del éxito saben que una vez que uno comienza a ceder en hacer algunas cosas fundamentales, entonces existe la posibilidad de que sus competencias lo alcancen e incluso lo superen.

Por lo tanto, como organizador de fiestas, para mantenerse a flote en la industria y continuar obteniendo ganancias a pesar de la competencia en la industria, debe asegurarse de continuar generando ideas de marketing creativas que lo ayudarán a atraer su mercado objetivo y mantenerse competitivo.

lista de marcas conocidas en la industria de la planificación de fiestas

estas son algunas de las empresas de planificación de eventos más conocidas (tenga en cuenta que la planificación de fiestas también es parte de los servicios que ofrecen) en los Estados Unidos de América y quizás en la mayor parte del mundo;

  • eventos bassett
  • club de la ciudad de berkeley
  • pescado azul
  • bompass y parr
  • colin cowie
  • diseño de david beahm
  • david tutera
  • debi lilly
  • asuntos-elegantes
  • fusión de eventos
  • creadores de eventos
  • eventos y empresa
  • grupo de eventos divertidos
  • producciones gbk
  • catering + eventos de kai
  • karla
  • eventos ljf
  • amo la suerte y los ángeles
  • boda de lujo

análisis Economico

Si está buscando un negocio que requiera menos estrés para establecerse, bajos costos operativos y generales y quizás un capital inicial mínimo para comenzar, entonces puede considerar comenzar un negocio de planificación de fiestas. el costo de administrar un negocio de planificación de fiestas en comparación con el volumen de negocios que obtiene anualmente puede ser polos opuestos (esto es aplicable solo cuando ha podido establecerse en la industria y asegurar la retención: envíe con grandes corporaciones e incluso agencias gubernamentales) .

en promedio, la mayoría de las personas que comienzan negocios de planificación de fiestas comienzan el negocio desde un pequeño espacio de oficina / espacio de oficina compartido u oficina virtual y aún así avanzan en el negocio. una cosa es segura cuando se trata de negocios de planificación de fiestas, la mayoría de sus reuniones antes de ganar el contrato y la planificación de la fiesta serán en la oficina o en el hogar de su cliente; el anfitrión.

La verdad es que el costo de dirigir un negocio de planificación de fiestas se puede mantener al mínimo porque siempre hay formas de reducir los costos operativos y generales. de hecho, la mayoría de las personas que manejan negocios de planificación de fiestas eligen administrar el negocio solos o como máximo con un puñado de empleados de tiempo completo con el único objetivo de reducir los gastos generales y maximizar las ganancias.

comenzar su empresa de planificación de fiestas desde cero frente a comprar una franquicia

Cuando se trata de elegir si iniciar un negocio desde cero o comprar una franquicia, hay muchos factores que deberían influir en su elección. en general, la razón por la que desea iniciar un negocio, su objetivo comercial, misión comercial y visión debería ayudarlo a tomar una decisión informada.

sin embargo, cualquier emprendedor que quiera comenzar un negocio de planificación de fiestas puede no tener la opción de comprar una franquicia simple porque difícilmente puede encontrar una para comprar. así que debes prepararte y estar listo para comenzar tu empresa de planificación de fiestas desde cero.

una cosa es segura, si desea tener el control total de su negocio y tiene la intención de explorar todas las formas de creatividad dentro de su capacidad, entonces le recompensará comenzar su negocio de planificación de fiestas desde cero. Comenzar su negocio desde cero tiene muchos beneficios a pesar de que tendría que trabajar duro e inteligentemente para lograr sus metas y objetivos comerciales.

posibles amenazas y desafíos que enfrentará al iniciar un negocio de planificación de fiestas

Si decide comenzar su propio negocio de planificación de fiestas hoy, uno de los principales desafíos que probablemente enfrentará es la presencia de una empresa de planificación de eventos / planificadora de eventos o empresas de planificación de fiestas bien establecidas dentro del mismo lugar donde se encuentra el suyo o el llegada de otras empresas de planificación de eventos o empresas de planificación de fiestas.

la única forma de evitar este desafío es crear su propio mercado; concentrarse en un mercado objetivo específico. pueden ser clientes individuales o clientes corporativos et al.

otra amenaza y desafío que probablemente enfrentará cuando comience su propia empresa de planificación de fiestas es la recesión económica; si la economía está en mal estado, afectará automáticamente el poder adquisitivo / adquisitivo del público en general y eso puede afectar negativamente a su negocio.

por lo tanto, las políticas gubernamentales desfavorables también podrían afectar la rentabilidad y el crecimiento de la industria de planificación de eventos / industria de planificación de fiestas. por ejemplo; si un gobierno decide prohibir todos los eventos públicos en un lugar por razones de seguridad, afectará directamente la organización de fiestas al aire libre.

la mejor entidad legal para usar en un negocio de planificación de fiestas

Si está considerando abrir una empresa de planificación de fiestas estándar, una empresa que trabajará para el gobierno en todos los niveles y grandes corporaciones, entonces debe tomar en serio la selección de la entidad legal para el negocio.

Cuando se trata de elegir una entidad legal para una empresa, la naturaleza de la empresa, la industria en la que se ubica la empresa y sus objetivos comerciales deben informar su decisión. Cuando se trata de elegir una entidad legal para una empresa de planificación de fiestas, tiene la opción de elegir entre una empresa unipersonal, una sociedad general, una sociedad limitada, una LLC, una corporación “c” o incluso una corporación “s”.

Es importante establecer claramente que estas diferentes formas de estructura legal para los negocios tienen sus propias ventajas y desventajas; Es por eso que debe sopesar sus opciones correctamente antes de hacer su elección. Estos son algunos de los factores que debe considerar antes de elegir una entidad legal para su negocio de planificación de fiestas; limitación de responsabilidad personal, facilidad de transferencia, admisión de nuevos propietarios y expectativas de los inversores y, por supuesto, impuestos.

si se toma su tiempo para estudiar críticamente las distintas entidades legales que puede utilizar para su negocio de planificación de eventos, estará de acuerdo con esa sociedad de responsabilidad limitada; an llc es el más adecuado. Una cosa buena acerca de LLC es que puede comenzar su negocio de planificación de fiestas como compañía de responsabilidad limitada (LLC) y en el futuro convertirlo en una corporación ‘c’ o incluso en corporaciones ‘s’, especialmente cuando tiene planes de cotizar en bolsa o venta de franquicia.

la actualización a una corporación “c” o una corporación “s” le dará la oportunidad de hacer crecer su empresa de planificación de fiestas para competir con los principales actores de la industria; podrá generar capital a partir de empresas de capital de riesgo, disfrutará de una estructura fiscal separada y podrá transferir fácilmente la propiedad de la empresa; disfrutará de flexibilidad en la propiedad y en sus estructuras de gestión, entre otros beneficios.

ideas de nombres comerciales pegadizos adecuados para una empresa de planificación de fiestas

Cuando se trata de elegir un nombre para su empresa, debe ser creativo porque cualquier nombre que elija para su empresa contribuirá en gran medida a crear una percepción de lo que representa la empresa. Por lo general, es norma que las personas sigan la tendencia de la industria en la que pretenden operar al nombrar su negocio.

si está considerando comenzar su propia compañía de planificación de fiestas, aquí hay algunos nombres atractivos entre los que puede elegir;

  • fiesta de puertas abiertas, llc
  • chrystal – bell wedding planners, llc
  • empresa de planificación de fiestas tnt ™
  • Tony & Tammy House of Events, LLC
  • la gente del partido, llc
  • grupo pearson, llc
  • the rooftop® party planners, llc

elegir la mejor póliza de seguro para un negocio de planificación de fiestas

En los Estados Unidos y, por supuesto, en la mayoría de los países del mundo, no se puede operar un negocio sin contar con la cobertura de la póliza de seguro básica requerida por la industria desde la que desea operar. por lo tanto, es importante crear un presupuesto para el seguro y quizás consultar a un corredor de seguros para que lo guíe a la hora de elegir las mejores pólizas de seguro para su negocio de planificación de fiestas.

Estas son algunas de las coberturas básicas de seguro que debe considerar comprar si desea comenzar su propio negocio de planificación de fiestas en los Estados Unidos de América;

  • seguro general
  • seguro de salud
  • seguro de riesgo
  • seguro de credito
  • seguro de depósito
  • seguro de protección de pagos
  • seguro de responsabilidad
  • compensación de trabajadores
  • seguro de invalidez de gastos generales
  • póliza de seguro del propietario del negocio

protección de propiedad intelectual / marca registrada

Si está considerando comenzar su propio negocio de planificación de fiestas, por lo general, es posible que no tenga ninguna necesidad de solicitar protección de propiedad intelectual / marca registrada. Esto es así porque la naturaleza del negocio hace posible que usted pueda administrar el negocio con éxito sin tener ningún motivo para desafiar a nadie en el tribunal por hacer uso ilegal de las propiedades intelectuales o marcas registradas de su empresa.

sin embargo, si solo desea proteger el logotipo de su empresa y otros documentos o software que sean exclusivos para usted. luego puede solicitar la protección de la propiedad intelectual. Si desea registrar su marca comercial, se espera que comience el proceso presentando una solicitud ante la uspto. tenga en cuenta que la aprobación final de su marca comercial está sujeta a la revisión de los abogados según lo requiera uspto

¿Se necesita una certificación profesional para iniciar un negocio de planificación de fiestas?

Si está considerando iniciar un negocio de planificación de fiestas, no necesariamente necesita ninguna certificación profesional para iniciar o administrar el negocio. sin embargo, puede buscar cualquier curso de certificación profesional que pueda ayudarlo a desempeñarse eficazmente como organizador de fiestas con una amplia oferta de servicios.

hay varias certificaciones profesionales que puede adquirir como aspirante a planificador de fiestas que tiene la intención de manejar otros eventos corporativos y estas son algunas de ellas;

  • Comercializador de ferias certificado (ctsm)
  • gerente certificado de exhibiciones (cme)
  • certificado en gestión de exposiciones (cem)
  • certificación global en gestión de reuniones (cmm)
  • profesional de reuniones certificado (cmp)
  • certificado global en diseño de eventos (edc)
  • el profesional certificado en eventos especiales (csep)

lista de documentos legales que necesita para administrar una empresa de planificación de fiestas

Estos son algunos de los documentos legales básicos que se espera que tenga en su lugar si desea administrar su propio negocio de planificación de fiestas en los Estados Unidos de América;

  • certificado de incorporación
  • licencia de negocios
  • plan de negocios
  • Acuerdo de no divulgación
  • contrato de trabajo (cartas de oferta)
  • acuerdo operativo para llcs
  • póliza de seguros
  • condiciones de uso online
  • política de privacidad en línea
  • apostilla (para aquellos que pretenden operar más allá de los estados
  • unidos de américa)
  • documento de contrato

escribir un plan de negocios para su negocio de planificación de fiestas

Cuando se trata de iniciar un negocio, uno de los primeros pasos que se espera que tome es consultar a expertos para que lo ayuden a redactar un plan de negocios bueno y viable o puede utilizar la plantilla de plan de negocios para preparar su plan de negocios. la verdad es que, para llevar a cabo con éxito un negocio de planificación de fiestas, necesitaría tener un buen plan de negocios.

un plan de negocios es el modelo que se necesita para administrar con éxito un negocio; con un plan de negocios viable implementado, reducirá el enfoque de prueba y error al hacer negocios. podrá administrar su negocio con propósito y quizás con precisión; sabrá qué hacer en cada momento y cómo manejar los desafíos comerciales y el crecimiento o expansión comercial.

en esencia, si desea comenzar su propio negocio de planificación de fiestas, debe redactar un plan de negocios detallado que pueda pasar la prueba de la realidad cuando se lo someta; debe trabajar con los hechos, cifras y otros índices de la industria de planificación de eventos / industria de planificación de fiestas, según se aplique a las ubicaciones o al país en el que desea iniciar su negocio de planificación de fiestas.

la idea de escribir un plan de negocios no es solo por tener un documento comercial en su lugar; sino una guía detallada sobre cómo administrar eficazmente su negocio desde cero. Su plan de negocios debe delinear y cubrir estrategias sobre cómo piensa administrar y hacer crecer su negocio de planificación de fiestas.

La regla general al escribir un plan de negocios es intentar, en la medida de lo posible, ser realista y nunca exagerar al poner cifras sobre ingresos y ganancias, etc. de hecho, es más seguro subestimar al redactar un plan de negocios para que no se sienta tan decepcionado cuando se presente la realidad.

estas son las áreas clave que deben estar cubiertas en su plan de negocios;

resumen ejecutivo y descripciones de la empresa: se espera que escriba sobre el concepto de su negocio, descripciones de su empresa, declaración de visión de su empresa, declaración de misión y dónde se ubicará su empresa y también si tiene la intención de asociarse con otras empresas o abrir oficinas en diferentes ciudades de los estados unidos de américa y en otras partes del mundo.

Otros componentes clave que no deben perderse en su plan de negocios de planificación de fiestas son la oferta de productos, el análisis foda, el análisis competitivo, el análisis / estrategias de marketing y ventas, el mercado objetivo, los objetivos del mercado, los precios, el cálculo de costos y la proyección financiera, la publicidad y la estrategia publicitaria, estrategias de expansión y crecimiento, generación de capital presupuestario y de puesta en marcha et al.

análisis de costos detallado para iniciar un negocio de planificación de fiestas

iniciar un negocio de planificación de fiestas puede ser rentable; Esto se debe a que, en promedio, no se espera que adquiera máquinas y equipos costosos, excepto si decidió combinar servicios complementarios como servicios de alquiler, etc.

Básicamente, lo que debería preocuparle es la cantidad necesaria para asegurar una instalación de oficina estándar en un distrito comercial bueno y ajetreado, la cantidad necesaria para amueblar y equipar la oficina, la cantidad para comprar las aplicaciones de software necesarias, la cantidad necesaria para pagar las facturas , promover el negocio y obtener la licencia comercial y las certificaciones adecuadas.

cuando se trata de iniciar un negocio de planificación de fiestas a pequeña escala, los siguientes gastos deben guiarlo;

  • la tarifa total para incorporar el negocio – $ 750.
  • el presupuesto para coberturas de pólizas de seguro básico, permisos y licencia comercial – $ 2,500
  • la cantidad necesaria para adquirir una oficina adecuada en un distrito comercial 6 meses (reconstrucción de la instalación incluida) – $ 40,000.
  • el costo de equipar la oficina (computadoras, aplicaciones de software, impresoras, máquinas de fax, muebles, teléfonos, archivadores, dispositivos de seguridad y electrónicos, etc.) – $ 5,000
  • el costo de lanzar su sitio web oficial – $ 600
  • presupuesto para pagar al menos a un empleado durante 3 meses más facturas de servicios públicos: $ 10,000
  • gastos adicionales (tarjetas de visita, señalización, anuncios y
  • promociones, etc.) – $ 2,500
  • varios: $ 1,000

Según el informe de la investigación de mercado y los estudios de viabilidad realizados, necesitará alrededor de $ 70,000 o menos para establecer un negocio de planificación de fiestas a pequeña escala pero estándar en los Estados Unidos de América.

necesitará más de doscientos cincuenta mil (250,000) dólares estadounidenses dólares para establecer con éxito una empresa de planificación de fiestas de mediana escala pero estándar en los Estados Unidos de América.

Si está considerando iniciar un negocio de planificación de fiestas a gran escala con varios profesionales bajo su nómina y oficinas en ciudades clave en los estados unidos de américa y quizás en otras partes del mundo, entonces debería buscar un presupuesto de 1 millón de dólares estadounidenses y más. .

financiar su negocio de planificación de fiestas

Iniciar un negocio de planificación de fiestas puede ser rentable, especialmente si elige administrar el negocio desde su hogar, compartir el espacio de la oficina con un amigo o utilizar la oficina virtual. Asegurar una oficina estándar es parte de lo que consumirá una gran parte de su capital inicial, pero si elige comenzar el negocio a pequeña escala con una oficina desde su hogar, es posible que no tenga la necesidad de buscar fondos. para financiar el negocio porque puede financiar el negocio con sus ahorros.

Sin duda, cuando se trata de financiar un negocio, uno de los primeros y quizás los principales factores que debes considerar es redactar un buen plan de negocios. Si cuenta con un plan de negocios bueno y viable, es posible que no tenga que esforzarse demasiado antes de convencer a su banco, inversores y amigos de que inviertan en su negocio.

estas son algunas de las opciones que puede explorar cuando busque capital inicial para su negocio de planificación de fiestas;

  • recaudar dinero de los ahorros personales y la venta de acciones y propiedades personales
  • recaudar dinero de inversores y socios comerciales
  • vender acciones a inversores interesados
  • solicitar un préstamo de su banco / bancos
  • presentar su idea de negocio y solicitar subvenciones comerciales y financiación inicial de organizaciones donantes e inversores ángeles
    fuente de préstamos blandos de miembros de su familia y amigos.

elegir una ubicación adecuada para su empresa de planificación de fiestas

a pesar de que puede operar su negocio de planificación de fiestas desde su hogar, no significa que una ubicación tenga poca influencia en el éxito de este tipo de negocio. Si se ha tomado su tiempo para estudiar la planificación de eventos y la industria de planificación de fiestas, se dará cuenta de que las empresas de planificación de fiestas siempre están ubicadas alrededor de distritos comerciales concurridos, especialmente las empresas de planificación de fiestas que se especializan en fiestas corporativas y grandes clientes.

por lo tanto, si está buscando una ubicación para su empresa de planificación de fiestas, asegúrese de que sea un lugar que esté ubicado en el centro de negocios de su ciudad, un lugar que sea visible y de fácil acceso. por supuesto, no querrá ubicar este tipo de negocio en las afueras de la ciudad. sus clientes deberían poder conducir y localizar su oficina con poca o ninguna dificultad.

Dicho esto, estos son algunos de los factores que debe considerar antes de elegir una ubicación para su empresa de planificación de fiestas;

  • la demografía de la ubicación
  • la naturaleza de las actividades comerciales en la ubicación
  • el poder adquisitivo / adquisitivo de la residencia de la ubicación
    accesibilidad de la ubicación
  • el número de empresas de planificación de eventos o de planificación de fiestas en el lugar
  • las leyes y regulaciones locales en la comunidad / estado
    tráfico, estacionamiento y seguridad et al

detalles técnicos y de mano de obra

Aparte de las aplicaciones de software de gestión de eventos relevantes que lo ayudarán a registrarse para eventos, reservar asientos o espacio y reserva de hotel, etc., y también la ayuda de la herramienta de redes sociales para promover y comercializar eventos, no hay tecnicismos básicos cuando se trata de iniciar un negocio de planificación de fiestas.

el negocio es fácil y directo de administrar, especialmente si tiene las habilidades sociales necesarias; básicamente habilidades organizativas y de gestión empresarial.

Cuando se trata de elegir entre alquilar o arrendar un espacio de oficina, el tamaño de la empresa de planificación de fiestas que desea construir y todo su presupuesto para el negocio deben influir en su elección. si tiene suficiente capital para dirigir una gran empresa de planificación de fiestas, debería considerar la opción de arrendar una instalación para su oficina; cuando alquila, podrá trabajar con una planificación a largo plazo.

En cuanto a la cantidad de empleados con los que se espera que inicie el negocio, debe considerar sus finanzas antes de tomar la decisión. en promedio, necesitaría un director ejecutivo o presidente (puede ocupar este puesto), un administrador y un gerente de recursos humanos, un ejecutivo de desarrollo comercial / ejecutivo de marketing y un oficial de servicio al cliente o un oficial de recepción.

Además, necesitaría un mínimo de 10 empleados clave para administrar de manera efectiva una empresa de planificación de fiestas de mediana escala.

el proceso de prestación de servicios de una empresa de planificación de fiestas

ganar dinero como organizador de fiestas se trata de garantizar que sus clientes estén satisfechos cada vez que contraten a sus partes para que las maneje en su nombre. la verdad es que una vez que pueda cumplir o superar las expectativas de sus clientes, es probable que obtenga negocios repetidos de ellos y, en la mayoría de los casos, también obtendrá referencias.

estará de acuerdo en que la publicidad de boca en boca de clientes satisfechos siempre contribuirá en gran medida a aumentar sus ingresos y también a promover su marca. Por lo tanto, la conclusión es que siempre que obtenga un contrato de planificación de fiestas, asegúrese de aclarar todo lo que se necesita para aclarar a sus clientes antes de ir a trabajar.

Cualquiera que haga un montón de preguntas difícilmente se descarrilará en pos de un objetivo o en la localización de un destino. por lo tanto, si su intención es cumplir o superar las expectativas de sus clientes como organizador de fiestas, entonces una de las cosas clave que debe hacer es hacerles un montón de preguntas para aclarar cualquier área gris y comprender completamente el resumen. También puede trabajar con sus clientes para establecer metas para la fiesta.

Como planificador de fiestas profesional, habría recibido capacitación sobre cómo involucrar a sus clientes de tal manera que puedan responder cualquier pregunta que les haga con respecto a la fiesta o cualquier tema relacionado que lo ayude a brindar un bien organizado. y fiesta exitosa.

Además, la prestación de servicios para un organizador de fiestas cubre el presupuesto, la programación, la selección del lugar, la obtención de los permisos necesarios, la coordinación del transporte y el estacionamiento, la organización del maestro de ceremonia (MC), los comediantes y animadores, la organización de la decoración, la seguridad del evento, el catering y los planes de emergencia. et al.

el sello distintivo de una fiesta es cuando se cumplen o incluso se superan los puntos de referencia de éxito. Por lo tanto, parte de lo que debe preguntarle a su cliente como planificador de fiestas profesional es conocer las áreas medibles clave en las que desearía que se evaluara la fiesta. podría ser el número de participantes que asistieron a la fiesta, los comentarios que recibieron de la fiesta y podría ser cualquier indicador de éxito acordado por usted y el anfitrión de la fiesta.

Ideas y estrategias de marketing para un negocio de planificación de fiestas.

las personas y organizaciones contratarán sus servicios como organizador de fiestas para ayudarlos a manejar todas sus fiestas si saben que van a obtener valor por su dinero, por lo que debería haber hecho su tarea adecuada y estar listo para ofrecer excelentes eventos de fiesta cuando contratado.

por lo tanto, cuando esté redactando sus planes y estrategias de marketing para su empresa de planificación de fiestas, asegúrese de crear un perfil personal y empresarial convincente. Aparte de sus calificaciones y experiencia, es importante indicar claramente en términos prácticos lo que ha podido lograr en el pasado en lo que respecta a ayudar a las personas y las organizaciones corporativas a manejar sus partes desde la etapa de planificación hasta la ejecución de la fiesta.

esto ayudará a aumentar sus oportunidades en el mercado cuando busque contratos de organizaciones corporativas y agencias gubernamentales. tenga en cuenta que cuando licite por contratos de organizaciones corporativas, se le pedirá que defienda su propuesta, por lo que debe agregar habilidades de presentación como parte de sus habilidades de marketing.

estas son algunas de las plataformas que puede utilizar para comercializar su empresa de planificación de fiestas;

  • Presente su negocio enviando cartas de presentación junto con su folleto a todas las organizaciones corporativas y negocios en los Estados Unidos (si recién está comenzando como un negocio independiente de planificación de eventos, es posible que desee concentrarse en clientes individuales).
  • prontitud en la licitación de contratos de planificación de fiestas
    anuncie su negocio en revistas de entretenimiento relevantes, estaciones de radio locales y estaciones de televisión (esté disponible para programas de entrevistas relacionados y sesiones interactivas en televisión y radios)
  • Incluya su empresa en directorios locales / páginas amarillas (tanto en línea como fuera de línea)
  • asistir a exposiciones, seminarios y ferias comerciales de planificación de eventos relevantes, etc.
  • crear diferentes paquetes para diferentes categorías de clientes con el fin de trabajar con sus presupuestos
  • apalancar en Internet para promover su negocio (cuando bloguea regularmente sobre temas clave relacionados con la planificación de fiestas y eventos, la gente lo considerará un experto en el campo y querrá hacer negocios con usted)
  • unirse a las cámaras de comercio locales a su alrededor con el objetivo principal de establecer contactos y comercializar sus servicios; es probable que obtenga referencias de dichas redes.
  • contrate los servicios de ejecutivos de marketing y desarrolladores comerciales para que realicen marketing directo para usted, especialmente si se lo puede permitir.

posibles estrategias competitivas para ganar a sus competidores en la industria de la planificación de fiestas

la industria de planificación de eventos de la que la planificación de fiestas es un subconjunto es de hecho una industria competitiva y debe idear una estrategia única para poder burlar a sus competidores en la industria. Parte de lo que debe hacer para seguir siendo competitivo es continuar asegurándose de hacer todo lo posible para ofrecer servicios de primera categoría y asequibles para sus clientes y clientes potenciales por igual.

la verdad es que la gente siempre acudirá a usted cuando sepa que probablemente obtendrá lo que está buscando y una buena relación calidad-precio.

Otra estrategia competitiva que debe adoptar es maximizar Internet cuando se trata de comercializar su negocio de planificación de fiestas y también asegurarse de brindar una amplia gama de servicios complementarios en lo que respecta a la planificación de fiestas. los servicios, como los servicios de consultoría y los servicios de alquiler, lo ayudarán.

posibles formas de aumentar la retención de clientes para un negocio de planificación de fiestas

cuando se trata de negocios, no importa la industria en la que elija montar su tienda, una de las formas más fáciles de aumentar la retención de clientes y tal vez de atraer nuevos clientes es satisfacer a sus clientes siempre que contraten a sus partes para que maneje . Si sus clientes están satisfechos con la prestación de sus servicios, difícilmente podrán buscar proveedores de servicios o productos alternativos.

Según las estadísticas, una de las principales razones por las que los clientes buscan proveedores de servicios o productos alternativos es cuando hay una caída en la calidad o si la mayoría de las veces tienden a no obtener lo que buscan cuando visitan su tienda u oficina. según el caso puede ser. otra razón es el mal servicio al cliente.

Si puede seguir mejorando la calidad de la prestación de su servicio al cliente y también ofrecer opciones a sus clientes, no tendrá problemas para mantener clientes leales. Cuando se trata de administrar a sus clientes y construir una base de clientes leales, debe comprar un software de crm personalizado.

con un sistema de crm personalizado, puede mantenerse fácilmente en contacto con sus clientes (puede realizar una encuesta rápida, puede presentarles nuevos productos y precios sin ningún problema, puede felicitarlos en sus cumpleaños y otros aniversarios, puede enviar SMS masivos y correos electrónicos personalizados y, sobre todo, puede recibir fácilmente información de conformidad y de ellos).

estrategias para aumentar el conocimiento de su marca y crear su identidad corporativa

Si está en el negocio y no está deliberado en aumentar el conocimiento de su marca y comunicar su identidad corporativa al público, entonces debe estar listo para asumir lo que la sociedad describa como su negocio.

Uno de los secretos de las grandes corporaciones es que están dispuestas a gastar fortunas año tras año para aumentar el conocimiento de su marca y continuar comunicando su identidad corporativa de la forma en que quieren que las personas las perciban. Si su intención de iniciar una empresa de planificación de fiestas es hacer crecer el negocio más allá de la ciudad desde donde va a operar, debe estar preparado para gastar dinero en la promoción y publicidad de su marca.

al promover su marca e identidad corporativa, debe aprovechar los medios impresos y electrónicos. De hecho, es rentable utilizar Internet y las plataformas de redes sociales para promocionar sus marcas, además de que es bastante efectivo y de gran alcance.

otra estrategia es patrocinar programas de radio y televisión relevantes, publicitar su negocio en revistas y periódicos de eventos relevantes y también asegurarse de que sus trabajadores usen sus camisetas personalizadas durante el horario laboral.

consejos para gestionar con éxito un negocio de planificación de fiestas

la verdad es que, independientemente del tipo de negocio que maneje, su capacidad para que todos los miembros de su equipo estén en la misma página en todo momento es una de las claves que necesitaría para administrar con éxito la organización. Como director ejecutivo o presidente de la empresa de planificación de fiestas, es su responsabilidad orientar el negocio.

parte de lo que debe hacer es asegurarse de crear tiempo para las reuniones de oficina; un momento en el que se debaten desafíos, retroalimentaciones, proyecciones y temas relevantes. las reuniones pueden ser diarias, una vez a la semana o una vez al mes; solo asegúrese de que sea coherente.

la realización de evaluaciones periódicas y la formación de sus empleados le ayudarán a gestionar su organización de forma eficaz. anime a sus empleados a obtener certificaciones en sus diversas áreas de especialización en lo que respecta a su negocio; ayudará al perfil de su organización y, por supuesto, ayudará a las personas. puede optar por patrocinar algunas de las certificaciones o pagar parte de la tarifa.

Por último, debe mantener las puertas abiertas para recibir sugerencias de los miembros de su equipo y debe estar dispuesto a recompensar el desempeño excelente en el momento debido. es una forma de fomentar una competencia sana en su organización.