Incorporación en Canadá

la incorporación es una forma de propiedad comercial que crea una entidad legal distinta separada de sus propietarios (accionistas) a diferencia de las estructuras comerciales legales, como las empresas individuales y las sociedades.

Cuando se crea una corporación, cada propietario recibe acciones proporcionales al porcentaje de propiedad. Una corporación puede ser privada o pública. las corporaciones públicas (como ibm, general electric) negocian acciones en bolsas de valores como la bolsa de valores de toronto (tse) o la bolsa de valores de nueva york (nyse).

La gran ventaja de la incorporación es la separación legal de las personas de sus empresas. teóricamente, ningún propietario de una empresa incorporada puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o actos de la empresa. La protección de responsabilidad limitada es una de las principales razones por las que las empresas eligen la incorporación sobre otras formas de negocios, como las empresas individuales y las sociedades. normalmente un accionista solo es responsable de la parte impaga de las acciones que posee.

sin embargo, hay situaciones en las que los directores de la compañía pueden ser considerados personalmente responsables incluso si la compañía está incorporada:

deudas : si su empresa es una startup y necesita financiación, es poco probable que una institución financiera proporcione financiación de deuda sin garantías personales de los propietarios de la empresa. Si su empresa falla y no puede realizar los pagos del préstamo, el banco puede confiscar los activos personales que los propietarios hayan publicado como garantía, incluidas las casas, los vehículos, las cuentas de inversión, etc.

• negligencia : si al hacer negocios comete un acto de negligencia que causa lesiones personales a otra persona, puede ser considerado personalmente responsable (por ejemplo, como carpintero construye una cubierta que no es segura y el cliente se lesiona).
• fraude : los directores de una empresa pueden ser considerados personalmente responsables de actos de fraude. los directores tienen el deber fiduciario de administrar las finanzas de la compañía de manera responsable: maltratar los fondos o activos de la compañía, inflar los ingresos o activos de la compañía en declaraciones públicas o reclamar falsamente gastos son ejemplos de actos de fraude por los cuales los directores pueden ser demandados.
• no pagar impuestos, presentar informes anuales o celebrar reuniones de directores.

La mayoría de las empresas (ya sea incorporadas o no) tienen seguro para protegerse contra daños por negligencia, tales como seguro contra errores y omisiones y cobertura de responsabilidad general.

También puede ser ventajoso tener su negocio estructurado como una corporación cuando llegue el momento de jubilarse. por ejemplo, si desea mantener su negocio en la familia, si su negocio es un propietario único, no podrá pasar el negocio a la próxima generación sin transferir los activos. y tener su negocio estructurado como una corporación hace que sea mucho más fácil “dividir” su negocio entre sus hijos, ya que luego puede dejarles varios números de acciones. vea planificación de sucesión de negocios familiares para más detalles.

Aprenda más sobre las razones para incorporar.

Si bien el procedimiento básico para la incorporación es el mismo, sin importar dónde se incorpore en Canadá, la incorporación se puede hacer a nivel provincial, dando a la empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en una provincia en particular. La incorporación federal otorga a una empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en todo Canadá. incorporación en Canadá: provincial versus federal explica las desventajas y ventajas de estos dos tipos básicos de incorporación. sin embargo, como descubrirá, la elección no es estrictamente una o una situación; si se incorpora a nivel federal, también tendrá que hacerlo a nivel provincial.

Si elige la incorporación federal, debe realizar el procedimiento de incorporación a través de las corporaciones de Canadá. (corporaciones canadá administra la cbca (ley de corporaciones comerciales de canadá). hay oficinas en vancouver, ottawa, montreal y toronto.) puede incorporar su negocio en línea u obtener los formularios que necesita presentar como parte del proceso de incorporación de forma automática fax, internet o correo.

para incorporarse a nivel federal debe presentar los siguientes documentos:

1. articulos de incorporación
2. domicilio inicial del domicilio social y primer consejo de administración
3. un informe de búsqueda de nombres nuans que aprueba el nombre que ha elegido para su empresa (a menos que sea una empresa numerada).

visite el sitio web de corporaciones canadá para obtener una lista de tarifas por incorporación, declaraciones anuales, modificaciones corporativas, etc.

Si elige la incorporación provincial, debe comunicarse con el registrador provincial correspondiente. Todas las provincias y territorios tienen sitios web que ofrecen incorporación provincial en línea. También hay empresas que ofrecen servicios de incorporación, tanto federales como provinciales.

Obtenga más información sobre la incorporación de un negocio canadiense, que incluye:

Cómo configurar clases de acciones para una nueva corporación 

¿Cuánto cuesta incorporar en Canadá? 

¿Debería incorporar su pequeña empresa?

qué hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación

ejemplos: tamara descubrió que la incorporación en Canadá era necesaria para su empresa, porque otras empresas para las que quería realizar trabajo insistieron en que se incorporasen todos los contratistas.