Hacks para facilitar el funcionamiento de su negocio en casa

dirigir un negocio en casa se parece mucho a girar platos. hay tantas tareas que debe continuar al mismo tiempo, y no prestar la debida atención a cualquier tarea puede ocasionar que algo se rompa. Esto es especialmente cierto si usted es un solopreneur que tiene que usar todos los sombreros en el negocio, incluyendo contable, gerente de marketing, proveedor de productos / servicios, atención al cliente y más.

mientras que la contratación de soporte virtual puede ayudar, si no está en un lugar donde puede externalizar el trabajo, e incluso si lo está, puede ahorrar tiempo y dinero adoptando algunos trucos para ayudarlo a administrar su negocio.

Aquí hay 16 trucos para ayudarlo a lograr el éxito de su negocio en casa.

Hay varios beneficios de tener un segundo monitor de computadora en su negocio familiar, como:

• reducir o eliminar la cantidad de pestañas abiertas en su navegador, lo que puede ralentizar su computadora
• facilitando la consulta de los recursos necesarios para completar su trabajo
• aumentar el ROI en miles de dólares cada año, según un informe de 2005 de Pfeiffer
• aumentar la productividad hasta un 42 por ciento, según la investigación de jon peddy
• menos errores, como se encontró en un estudio de la universidad de utah y ncop, que también proporciona información sobre el mejor tamaño y resolución de pantalla para maximizar sus resultados

por supuesto, la mayoría de las computadoras ahora le permiten dividir su pantalla; sin embargo, incluso en un monitor grande, el tamaño más pequeño de las pantallas agregadas puede no ayudarlo a lograr su objetivo de hacer las cosas más rápido.

en hacer tiempo: cómo centrarse en lo que importa todos los días , los autores Jake Knapp y John Zeratsky hacen una sugerencia audaz de eliminar las aplicaciones del teléfono. esto incluye redes sociales, correo electrónico, juegos y navegador web.

Si viaja o necesita usar su teléfono para hacer negocios, esto puede no funcionar para usted. sin embargo, debe analizar seriamente la frecuencia con la que usa su teléfono, para qué y si realmente necesita hacerlo. cuando trabajas en tu negocio, a menos que lo conduzcas a través de tu teléfono, no necesitas las distracciones que traen las aplicaciones telefónicas.

es posible que no pueda eliminar las aplicaciones de su teléfono, pero al menos, puede desactivar las notificaciones. La verdad es que, en los negocios y en la vida, no es necesario estar “encendido” 24/7. Además, cuando trabaje en su negocio, debe centrarse en la tarea y los objetivos en cuestión, y no distraerse con la llegada de un mensaje de Facebook. mientras lo hace, apague el timbre de su teléfono. Cualquiera que llame puede dejar un mensaje.

no solo apague las notificaciones telefónicas, sino que también las apague en su computadora.

¿Su bandeja de entrada está inundada de boletines, anuncios y más? Si bien es posible que haya querido suscribirse a estos recursos inicialmente, si no está leyendo el contenido que se envía, estos correos electrónicos simplemente llenan su bandeja de entrada. terminas perdiendo el tiempo eliminándolos.

use una herramienta como, desenrrollarme, que le dará de baja de los correos electrónicos que no desea, y le entregará las suscripciones que desea en un resumen diario, que puede programar para leer de una vez.

Hay un montón de herramientas que te impedirán navegar por la web y otras distracciones en línea. configura un temporizador y todo lo que puede hacer es trabajar (a menos que decida dejar que la ropa lo distraiga). Algunos de los que puede probar son el autocontrol y la concentración.

Las herramientas de automatización social han existido por un tiempo y son útiles para programar sus publicaciones. Sin embargo, incluso con las herramientas, las redes sociales pueden terminar tomando el tiempo que podría gastarse mejor haciendo otra cosa.

haz una renovación del plan de redes sociales para asegurarte de que lo estás utilizando y sus herramientas complementarias al máximo. elija dos o tres plataformas que le brinden resultados y descarte las demás. perderás algunos negocios? tal vez. pero si mueves los pocos que haces, compensarás esa pérdida.

Una vez que tenga las pocas plataformas en las que se centrará, elija las herramientas que ofrecen la automatización más fácil y sencilla. Algunas cosas a considerar incluyen:

• funciona con las plataformas que usas
• Planificación
• carga masiva de publicaciones
• Reposicionamiento o reciclaje de contenido perenne
• analítica
• aplicación de navegador para compartir fácilmente entre plataformas

puede consultar recursos como hootsuite, meet edgar y una cola más inteligente (los dos últimos ofrecen reciclaje de publicaciones).

Si bien el contacto directo con sus clientes y clientes potenciales es importante, no desea perder el tiempo respondiendo preguntas y brindando información que su sitio web puede hacer por usted. Algunas cosas que su sitio puede hacer por usted incluyen:

• contestar preguntas frecuentes
• hacer citas
• tomar encuestas
• recoger formularios
• gestione preguntas de preventa y servicio al cliente con una herramienta como quriobot
• proporcionar horarios y lugares de reuniones y eventos
• y más

cada vez hay más servicios o herramientas todo en uno que se integran para ayudarlo en su negocio, pero a veces hay herramientas en las que desea trabajar en conjunto que no lo hacen. cuando las aplicaciones no funcionan juntas, a menudo significa más trabajo para que usted haga las cosas.

El uso de un servicio como ifttt le permite crear integraciones entre una variedad de aplicaciones que incluyen gmail, dropbox, twitter, evernote, slack y más. incluso puede usarlo para conectar sus electrodomésticos y su automóvil si tienen aplicaciones. Básicamente, ifttt funciona al tener un disparador (si esto sucede) y una acción (entonces esto debería suceder). Entre los ejemplos de recetas ifttt se incluyen:

• si toma una foto de instagram, envíela a dropbox
• si recibe un correo electrónico de una persona específica, envíe un sms al teléfono

La cantidad de recetas que puede crear es infinita. si desea que una tarea digital se envíe automáticamente a otra, consulte ifttt.

zapier es otra herramienta de automatización de flujo de trabajo que funciona con toneladas de aplicaciones y, al igual que ifttt, funciona con disparadores que generan acción.

Si te encuentras escribiendo el mismo tipo de cosas una y otra vez, es hora de crear una plantilla. por ejemplo, si responde las mismas preguntas por correo electrónico todo el tiempo, cree una plantilla de esa respuesta. si usa haro para solicitar publicidad, cree una plantilla que tenga su información de medios, de modo que todo lo que tiene que hacer es agregar la información específica del tono a su consulta.

puede usar plantillas en blogs (WordPress tiene complementos para duplicar o copiar una publicación también), facturas y más.

Como se mencionó anteriormente, su sitio web puede convertirse en su creador de citas. puede usar herramientas como calendly, assistant.to o boomerangcalendar que permiten a sus clientes potenciales y clientes programar citas.

Si bien no desea sentirse obligado a responder a su teléfono las 24 horas, los 7 días de la semana, puede haber ocasiones en las que necesite estar disponible. puede usar una herramienta como grasshopper para enrutar las llamadas entrantes a líneas de teléfonos móviles o particulares o su cuenta de skype.

Si encuentra que pasa por muchos suministros y tiene que salir corriendo a la tienda de la oficina para reabastecerse, considere la posibilidad de configurar una entrega automática. Tanto las grapas como Office Depot tienen servicios de suscripción que le enviarán automáticamente los suministros. Amazon también tiene una entrega recurrente para sus cuentas comerciales.

Si usa mucha tinta y tiene una impresora wi-fi, puede suscribirse a la tinta instantánea HP que le entregará nuevos cartuchos de impresora antes de que se agote.

evite imprimir, escanear y enviar por correo electrónico (o enviar por fax) documentos firmados mediante el uso de la firma de derechos, que envía por correo electrónico los archivos que necesitan firmas, y recibe los documentos firmados en la misma cuenta.

¿Alguna vez pierde sus llaves y llegan tarde a una reunión importante? no puede encontrar su bolsa para laptop? Si a menudo llega tarde o se siente frustrado porque no puede encontrar sus cosas, considere agregar un rastreador.

tile ofrece rastreadores que puedes conectar a casi cualquier cosa, llaves, teléfono, bolsos, tabletas y más. cuando no pueda encontrar el elemento, toque la opción correspondiente en su teléfono y el rastreador sonará o le dará una ubicación si lo dejó en otro lugar. si pierde su teléfono, puede tocar el rastreador (es decir, en su llavero) y su teléfono sonará, incluso si lo ha configurado en silencio.

Si usted es un negocio de comercio electrónico que tiene que enviar mucho, puede ahorrar tiempo haciendo que su servicio de entrega recoja su paquete por usted. Tanto el servicio postal de los Estados Unidos como el servicio de paquetería unida ofrecen la recogida del paquete.

incluso si no envía mucho, puede ahorrar tiempo en sus necesidades comerciales (y personales) enviando sellos en línea. para facturas, considere usar su servicio de banca en línea para pagarlas y enviarlas por correo, o configure retiros automáticos u otras opciones de pago digital.

si envía tarjetas de felicitación para agradecer a sus clientes, desearles un feliz cumpleaños u otra razón, puede ahorrar en estampillas y viajes a la oficina de correos creando sus tarjetas de felicitación en línea con una empresa que las imprima y envíe por correo, como o impresiones de la noche a la mañana.

un servicio de asistente virtual como manos sofisticadas le permite usar un asistente según sea necesario para cosas como programar citas, investigaciones y más.

utilizando un servicio como taskrabbit, puede hacer que alguien haga mandados, y que se encargue de proyectos en el hogar, como el ensamblaje de muebles o levantar objetos pesados.

cuanto más pueda hacer en el menor tiempo posible, más tiempo tendrá para hacer dinero o con su familia. Muchos de estos hacks son gratuitos, por lo que no hay razón para no probarlos. algunos trucos tardan un tiempo en configurarse, pero una vez que lo hagas, te ahorrarán tiempo y te permitirán evitar tareas tediosas.