Guía de factura comercial de exportación

Una factura de exportación comercial contiene una gran cantidad de información y actúa como una factura de venta entre un comprador y un vendedor. describe lo que está exportando, hace referencia a números de transacción importantes y también sirve como vehículo para recibir el pago. será recompensado por prestar atención a los detalles mientras trabaja con sus facturas comerciales de exportación.

su factura debe prepararse exactamente como usted y su cliente acordaron en su factura proforma, incluso si debe preparar la factura comercial en papel membretado de su empresa o no. Debes ser consistente.

si ambos aceptan un cambio en los términos de venta más adelante, registre ese cambio en su factura. No es raro que una empresa prepare una factura de exportación comercial tanto en inglés como en el idioma del país de destino. consulte con el importador y su compañía de transporte para evaluar si necesita hacer esto o no.

Además, incluya siempre cada uno de los siguientes elementos de información en su factura para mayor claridad y para proteger sus propios intereses, incluso si nadie solicita estos detalles: 

1. número de referencia de factura proforma
2. número de orden de compra del cliente.
3. fecha en que se completó la factura.
4. dirección del remitente y / o vendedor, así como la del comprador. 
5. método de pago: identifique y proporcione todos y cada uno de los números de referencia correspondientes.
6. términos de envío de su presupuesto (por ejemplo, cnf tokio, fas seattle, fob new york).
7. moneda en la que se realizará la transacción (dólares estadounidenses, yenes japoneses, francos franceses, etc.).
8. número de conocimiento de embarque.
9. precios y cantidades del envío.
10. cantidad de paquetes, marcas, peso y medidas.
11. número de contenedor, si se envía por contenedor.
12. puertos de salida y entrada.
13. notación del país de origen y el código arancelario armonizado (para garantizar cálculos precisos de derechos).
14. instrucciones de tránsito marítimo o aéreo: nombre del buque o avión, número de factura de viaje o vía aérea, fecha de salida y fecha de llegada al destino.

Si hace todo lo anterior y consulta cuidadosamente con su compañía de transporte, esto facilitará el movimiento fácil de mercancías y el despacho de aduanas. Algunos países requieren una firma en la factura comercial de exportación. para estar seguro, agréguelo junto con su nombre y título impresos legiblemente debajo.

A continuación se describen las diversas formas en que se utiliza una factura comercial de exportación, pero tenga en cuenta que la factura comercial de exportación es solo el documento inicial o inicial que sustenta el resto de la transacción de exportación:

• los exportadores pueden usarlo para respaldar préstamos, reclamos de seguros y programas de subvenciones.
• un comprador y un vendedor lo usan como una declaración básica para describir los artículos que se compran y venden.
• el comprador (importador) lo usa para liberar fondos a través de su banco al vendedor.
• Si hay un reclamo de seguro en el envío, si estaba asegurado, la factura sirve como un documento de respaldo importante.
• el importador o el agente de aduanas interino en el país de destino lo requiere antes de despachar las mercancías a través de la aduana.
• un banco para el comprador examina la factura comercial de exportación antes de liberar fondos bajo una carta de crédito o cobro documental.
• puede usarlo junto con un certificado de inspección que demuestre que lo que está enviando es, de hecho, lo que ordenó el cliente y que también es de buena calidad.
• un gobierno puede usar una factura comercial para determinar el verdadero valor de los bienes al evaluar los aranceles.
• las autoridades aduaneras pueden usarlo para evaluar los derechos de aduana, usarlo para fines de inspección y para el mantenimiento de estadísticas.
• un banco puede solicitar para negociar una carta de crédito, la legalización de la factura comercial por parte del consulado del país del comprador. en este caso, el documento legalizado requerido presentado por el proveedor debe enviarse al comprador, una vez que los documentos sean aceptados.

Las autoridades aduaneras de todo el mundo utilizan la factura comercial para fines de inspección, estimación de derechos de aduana y para mantener estadísticas de comercio internacional. Si las autoridades aduaneras del país importador requieren que aparezca información específica en la factura comercial, el importador debe informarle al respecto y, preferiblemente, con bastante anticipación a la venta de exportación.

lo más importante, la información en la factura comercial debe corresponder exactamente con toda la información que aparece en cualquier forma de documento de cobro, como una carta de crédito o un borrador a la vista, de lo contrario, podría tener problemas al intentar recibir el pago de sus productos.