normalmente, una carta impresa se reserva para las comunicaciones profesionales más importantes relacionadas con el trabajo u otras: cartas de recomendación, cartas de presentación, cartas de renuncia, correspondencia legal, comunicaciones de la empresa, etc. dado que es un modo de comunicación tan formal, querrá para asegurarse de saber formatear una carta.
El formato adecuado es especialmente importante si está enviando una copia impresa al destinatario en lugar de un correo electrónico: la carta debe ajustarse a la página correctamente y verse bien.
El siguiente formato de carta de muestra incluye la información que debe incluir al escribir una carta, junto con consejos sobre la fuente, el saludo, el espacio, el cierre y la firma apropiados para la correspondencia comercial.
formato de carta de muestra
información de contacto (su información de contacto. si está escribiendo en un membrete que incluye su información de contacto, no necesita incluirla al comienzo de la carta).
su nombre,
su dirección,
su ciudad, estado, código postal,
su número de teléfono,
su dirección de correo electrónico
fecha
información de contacto (la persona o compañía a la que está escribiendo)
nombre
título dirección de la
compañía ciudad, estado código postal
saludo ( ejemplos de saludo)
Estimado Sr. / Sra. apellido: (use un saludo formal, no un nombre de pila, a menos que conozca a la persona extremadamente bien. Si no conoce el género de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, podría escribir “querida pat crody” en lugar de “querido señor crody” o “querido señor crody”, tenga en cuenta que el nombre de la persona siempre va seguido de dos puntos (:) en una carta comercial, y no una coma. Si no conoce el nombre del destinatario, es sigue siendo común (y seguro) usar el anticuado “a quien corresponda:”).
cuerpo de carta
El primer párrafo de su carta debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo para que su propósito sea obvio desde el principio.
luego, en los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles específicos sobre su solicitud o la información que está proporcionando.
El último párrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud. si corresponde, también debe solicitar cortésmente una respuesta por escrito o la oportunidad de organizar una reunión para discutir más a fondo su solicitud.
clausura
Saludos cordiales, ( ejemplos de cierre )
firma
firma manuscrita (para una carta impresa, use tinta azul o negra para firmar la carta)
firma escrita
carta de muestra
Este es un ejemplo de carta. descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
carta de muestra (versión de texto)
nicole thomas
35 chestnut street
dell village, wisconsin 54101
555-555-5555
nicole@thomas.com
1 de agosto de 2018
jason andrews
manager
lmk company
53 oak avenue, ste 5
dell village, wisconsin 54101
querido Jason,
Le escribo para renunciar a mi cargo como representante de servicio al cliente, a partir del 15 de agosto de 2018.
Recientemente decidí volver a la escuela y mi programa comienza a principios de septiembre. Estoy presentando mi renuncia ahora para que pueda ser lo más útil posible durante la transición.
Realmente disfruté mi tiempo trabajando con usted y con todos los demás miembros de nuestro equipo en lmk. Es raro encontrar un rol de servicio al cliente que ofrezca tantas oportunidades para crecer y aprender y un equipo de personas tan positivo e inspirador para crecer y aprender.
Estoy particularmente agradecido por su orientación mientras estaba considerando continuar mi educación. Su apoyo ha significado mucho para mí.
avíseme si hay algo que pueda hacer para ayudarlo a encontrar y capacitar a mi reemplazo.
gracias y mis mejores deseos
nicole thomas
si envía una carta de correo electrónico, esto es lo que debe incluir y cómo formatear su firma.
consejos para formatear tu carta
- Al escribir una carta, su carta debe ser simple y enfocada, para que el propósito de su carta sea claro.
- solo espacio su letra y deje un espacio entre cada párrafo. izquierda justifica tu carta.
- use una fuente simple como arial, times new roman, courier new o verdana. El tamaño de la fuente debe ser de 10 o 12 puntos.
- deje una línea en blanco después del saludo y antes del cierre.
- Las cartas comerciales siempre deben imprimirse en papel bond blanco en lugar de en papel de color o papelería personal.
verificar errores de formato y errores tipográficos
una vez que haya escrito su carta comercial, corríjala (usando el corrector ortográfico) en la pantalla. luego imprímalo y léalo al menos una vez más, verificando si hay errores o errores tipográficos. (a menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa).
esté atento también a los errores de formato, como dos párrafos que no tienen un espacio en el medio o líneas con sangría incorrecta. luego, antes de poner su carta en un sobre, no olvide firmar encima de su nombre escrito con tinta azul o negra.
Si está utilizando Microsoft Word u otro programa de procesamiento de texto para escribir su carta, hay plantillas disponibles que pueden ayudarlo a formatear su carta correctamente. Aquí hay más información sobre las plantillas gratuitas de Microsoft Word Letter.
más información para escribir cartas
saber cómo escribir cartas comerciales es una habilidad esencial, así que aquí hay varios artículos más para ti:
Comience con los conceptos básicos sobre cómo escribir una carta comercial usando un formato general y revise varias plantillas de cartas comerciales. Además, puede ver estos ejemplos de cartas comerciales relacionadas con el empleo. revise más detalles sobre el formato y eche un vistazo a otro ejemplo de cómo formatear una carta comercial.
Si desea aprender mirando ejemplos, hay muchos tipos de cartas comerciales para elegir, como cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevista, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de empleo, cartas de renuncia y cartas de agradecimiento. encontrará todas esas y más muestras de cartas relacionadas con negocios y empleo en esta revisión de muestras de cartas.
no todas las cartas comerciales se imprimen y se envían por correo, por lo que es importante revisar estas pautas para correos electrónicos profesionales y redacción de cartas .
