cuando intenta encontrar un nuevo trabajo, realizar un seguimiento de todas sus vacantes prometedoras, solicitudes, entrevistas y eventos de redes puede ser abrumador. sin embargo, hay pasos sencillos que puede seguir para organizarse y estar al tanto de su búsqueda de empleo.
estrategias para mantenerse organizado
1. crear una hoja de cálculo
crear una hoja de cálculo es una forma útil de contener y realizar un seguimiento de una variedad de información relacionada con su búsqueda de empleo. en su hoja de cálculo, incluya columnas clave como:
- nombre de la empresa: el nombre de la organización a la que está solicitando
- nombre del contacto: el nombre del contacto en la empresa (generalmente, la persona a la que presentará su solicitud de empleo)
- información de contacto: la dirección de correo electrónico y / o el número de teléfono del contacto
- fecha de solicitud: la fecha en que presentó su solicitud
- resumen de la solicitud: los elementos que envió en su solicitud, como un currículum, carta de presentación, recomendaciones y / o cartera
- entrevista: la fecha de tu entrevista
- seguimiento: si envió o no una nota de agradecimiento después de la entrevista y cuándo
- estado: si su solicitud fue rechazada o no, recibió una segunda entrevista o se le ofreció el trabajo
si lo desea, agregue otras columnas, como la fecha límite de la solicitud, los nombres de las conexiones personales en la empresa y cualquier otra información importante de la empresa.
puede crear su hoja de cálculo usando Excel o Google, creando un gráfico en un documento de Word o usando una aplicación de hoja de cálculo en su teléfono. o use lápiz y papel para crear una hoja de cálculo escrita a mano también.
2. use un sitio de gestión de búsqueda de empleo
Varios sitios ofrecen herramientas para administrar su búsqueda de empleo. Si decide utilizar uno de estos sitios, busque uno que sea gratuito o que tenga un precio razonable.
por ejemplo, jibberjobber es un sitio gratuito que lo ayuda a rastrear qué trabajos ha solicitado y el estado de cada aplicación. También puede realizar un seguimiento de los contactos de redes para recordar cómo lo han ayudado. sitios como jibberjobber le permiten llevar todas sus actividades de búsqueda de trabajo a un portal, minimizando el tiempo que pasa yendo y viniendo entre sitios web.
de manera similar, si tiene un sitio web de búsqueda de empleo que tiende a usar mucho, vea si tiene una herramienta de administración de búsqueda de empleo. muchos sitios, incluidos linkedin, monster y carrera, ayudan a realizar un seguimiento de las aplicaciones a las que se aplica en sus sitios.
Si utiliza un número de sitios de trabajo diferentes por igual, tendrá que hacer un seguimiento de su información en cada sitio por separado, lo que podría terminar siendo más problemático de lo que vale.
3. usa tu teléfono
Si usa su teléfono inteligente más que una computadora, puede considerar usar una aplicación de administración de búsqueda de empleo. aplicaciones como el organizador de búsqueda de empleo y el hijob ayudarán a organizar varios aspectos de su proceso de búsqueda. Muchas de estas aplicaciones son gratuitas.
También puede realizar un seguimiento de sus solicitudes de empleo utilizando sus notas o una aplicación de hoja de cálculo. use su calendario, alertas y alarmas para realizar un seguimiento de los plazos, las entrevistas y otras fechas importantes.
consejos para mantenerse organizado
No importa qué estrategia elija para realizar un seguimiento de su búsqueda de empleo, manténgase organizado durante todo el proceso de trabajo. En primer lugar, simplifique su búsqueda de empleo. solicite solo trabajos que le interesen y para los que esté calificado. Esto limitará la cantidad de aplicaciones que debe rastrear y le permitirá centrarse en las ofertas de trabajo que realmente importan.
El objetivo de organizar su búsqueda de empleo es ayudar a reducir el estrés durante el proceso de búsqueda de empleo. por lo tanto, no permita que el proceso de organización lo estrese. si descarga demasiadas aplicaciones organizacionales o usa demasiados sitios de administración de búsqueda de trabajo, puede terminar con aún más trabajo por hacer.
identifique sus necesidades clave, como encontrar nuevas posibilidades de trabajo y administrar sus aplicaciones, y encuentre una herramienta o estrategia que lo ayude con esas necesidades más importantes.
