Estatutos

Los artículos de asociación forman un documento que especifica las regulaciones para las operaciones de una compañía y define el propósito de la compañía. el documento establece cómo se deben realizar las tareas dentro de la organización, incluido el proceso para nombrar directores y el manejo de registros financieros.

Los estatutos a menudo identifican la manera en que una empresa emitirá acciones, pagará dividendos, auditará los registros financieros y otorgará derechos de voto. Este conjunto de reglas puede considerarse un manual de usuario para la empresa porque describe la metodología para llevar a cabo las tareas diarias que deben completarse.

Si bien el contenido de los estatutos y los términos exactos utilizados varían de jurisdicción a jurisdicción, el documento es bastante similar en todo el mundo y generalmente contiene disposiciones sobre el nombre de la empresa, el propósito de la empresa, el capital social, la organización de la empresa y disposiciones con respecto a las juntas de accionistas.

En Estados Unidos y Canadá, los artículos de asociación a menudo se denominan “artículos” para abreviar.

Como entidad legal, la empresa debe tener un nombre que se pueda encontrar en los estatutos. Todas las jurisdicciones tendrán reglas relativas a los nombres de las empresas. por lo general, un sufijo como “inc.” o “ltd”. debe usarse para mostrar que la entidad es una empresa. Además, algunas palabras que podrían confundir al público, como “gobierno” o “iglesia”, no pueden usarse o deben usarse solo para tipos específicos de entidades. Las palabras que son ofensivas o atroces también suelen estar prohibidas.

El motivo de la creación de la empresa también debe indicarse en los estatutos. Algunas jurisdicciones aceptan propósitos muy amplios: “administración”, mientras que otras requieren mayor detalle: “la operación de una panadería mayorista”, por ejemplo.

El número y tipo de acciones que componen el capital de una empresa se enumeran en los estatutos. siempre habrá al menos una forma de participación común que constituya el capital de una empresa. Además, puede haber varios tipos de acciones preferentes. la empresa puede o no emitir las acciones, pero si se encuentran en los estatutos, pueden emitirse siempre que sea necesario.

La organización legal de la empresa, incluida su dirección, el número de directores y funcionarios, y la identidad de los fundadores y accionistas originales, se encuentran en esta sección. dependiendo de la jurisdicción y el tipo de negocio, los auditores y asesores legales de la compañía también pueden estar en esta sección.

Las disposiciones para la primera junta general de accionistas y las reglas que regirán las juntas anuales de accionistas posteriores, tales como avisos, resoluciones y votos, se detallan en esta sección.

una persona, o grupo de personas, que inician un negocio, generalmente se refieren a un abogado, contador o ambos para recibir asesoramiento cuando se crea una empresa.

la compañía elegirá un nombre y definirá su propósito. la empresa luego se registra a nivel estatal / provincial o federal. tenga en cuenta que la marca registrada de un nombre es un proceso diferente.

una empresa puede emitir acciones para dividir la empresa si lo desea, pero no es necesario. los artículos expondrán cómo se puede hacer esto. El abogado o contador generalmente trabajará con los directores de la compañía, haciéndoles preguntas para ayudar a determinar cómo desean crecer y cómo la compañía puede terminar siendo estructurada en el futuro.

se enumeran los directores de la compañía, junto con su información personal. También se proporciona una dirección comercial.

Se pueden hacer cambios a los artículos de asociación con la aprobación del director o directores.