quizás el principal medio que utilizará para comunicarse con clientes y proveedores será el teléfono. comprender qué servicios, características y opciones están disponibles ayudará a comprar el sistema telefónico del tamaño correcto al precio correcto para su negocio.

La información es el alma de cualquier organización exitosa en la actualidad. La clave para aprovechar la información a su favor es comprar e implementar las computadoras y el software adecuados para su negocio. La computadora ahora también es esencial para la comunicación empresarial gracias al correo electrónico.

También querrá explorar sistemas para hacer una copia de seguridad de sus datos comerciales. ahora hay muchos servicios en línea disponibles que le ahorrarán tener que invertir en equipos de respaldo seguros y confiables para su oficina. 

Si la información es el elemento vital del negocio, las redes de computadoras son las venas y arterias que canalizan esa información en todas las partes de su negocio. para esto, necesitará cableado de ethernet, un enrutador y conmutadores, especialmente si está configurando una red más grande que admitirá a numerosos empleados. necesitará un módem para conectar su red al mundo exterior, y con ese módem, necesitará el servicio de Internet de un proveedor.

la información se organiza, manipula y mueve electrónicamente, pero a la gente todavía le encanta el papel si es electrónico, queremos imprimirlo. si está impreso, queremos escanearlo. si está en otro lugar, queremos enviarlo por fax. comprar una máquina para hacerlo todo puede ahorrarle tiempo y dinero.

“el tiempo es dinero”, como dicen, y comunicarse efectivamente y el tiempo le hará ganar dinero o ahorrarle dinero. mantenerse organizado y a tiempo no solo tiene un impacto económico, sino que también lo ayudará a manejar el estrés en su vida. Tener acceso al correo electrónico de su oficina a través de su teléfono inteligente puede ofrecer una enorme ventaja y conveniencia (por supuesto, esto viene con el inconveniente de que puede sentir que nunca sale de su oficina, lo que puede convertirse en un problema para el equilibrio entre el trabajo y la vida).

tan rápido como generamos papel debemos destruirlo. Su empresa es responsable de la información que posee. Puede ser la información personal de un empleado, una lista de clientes, los materiales sensibles de un cliente o una nota confidencial. La información de la que usted es responsable y que llega a las manos equivocadas puede ser devastadora para su empresa y sus clientes.

documentos, muestras de productos, catálogos y declaraciones son solo algunos ejemplos de artículos que pueden enviarse fuera de su empresa. El equipo de correo adecuado, como básculas y software de envío, puede ahorrarle a su empresa tiempo y dinero valiosos.