Encima y corto

over and short, a menudo llamado “cash over short”, es un término contable que indica una discrepancia entre las cifras reportadas de una empresa (de sus registros de ventas o recibos) y sus cifras auditadas. el término también es el nombre de una cuenta en el libro mayor de una empresa: la cuenta de efectivo sobre corto.

Este término se refiere principalmente a las empresas de uso intensivo de efectivo en los sectores minorista y bancario, así como a las que necesitan manejar el efectivo menor . si un cajero o un cajero de banco se equivoca al dar demasiado o muy poco cambio, por ejemplo, entonces el negocio tendrá una posición de “efectivo corto” o “efectivo sobre” al final del día.

Supongamos que trabajo como cajero en una tienda de artículos deportivos. Llamé correctamente un par de pantalones de yoga de $ 95 por $ 95, pero conté mal el efectivo que recibí por los pantalones. sin saberlo, el cliente me dio $ 96 por la compra, un error que ambos no pudimos detectar. el sistema contable mostrará $ 95 en ventas publicadas pero $ 96 en efectivo recaudado. la diferencia de un dólar va a la cuenta de efectivo sobre corto. la entrada de diario para esta venta debitaría en efectivo por $ 96, las ventas a crédito por $ 95 y el crédito en efectivo en corto por $ 1.

Lo contrario es cierto para las transacciones que producen escasez de efectivo. Asumo la misma situación, excepto que recibo $ 94 en lugar de $ 96 por la venta. ahora se debita en efectivo por $ 94, se acredita en la cuenta de ventas por $ 95 y se cobra en efectivo y en corto por $ 1.

La manipulación interna podría hacer que una empresa se quede atrás en su contabilidad. generalmente, sin embargo, la causa resulta de un simple error humano. un empleado que anuncia una venta incorrectamente o comete otro error, como contar mal el efectivo, puede generar una disparidad entre el precio de venta de la mercancía, el monto recaudado y el monto registrado en el sistema contable.

una empresa debe notar casos de variaciones de efectivo en una sola cuenta de fácil acceso. esta cuenta de efectivo sobre corto debe clasificarse como una cuenta de estado de resultados, no una cuenta de gastos porque los errores registrados pueden aumentar o disminuir las ganancias de una empresa en su estado de resultados.

una compañía puede usar los datos en la cuenta de efectivo sobre corto para determinar por qué los niveles de efectivo están en desacuerdo y tratar de reducir la cantidad de casos de efectivo sobre corto utilizando mejores procedimientos, controles y capacitación de los empleados. por lo tanto, esta cuenta sirve principalmente como un control de detective, un término contable para un tipo de control interno que tiene como objetivo encontrar problemas, incluidos los casos de fraude, dentro de los procesos de una empresa.