Una carta comercial es un documento formal que a menudo se envía de una empresa a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo. Las cartas comerciales también se utilizan para la correspondencia profesional entre individuos. Si bien el correo electrónico se ha convertido en la forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas todavía se utilizan para muchos tipos importantes de correspondencia importante, incluidas cartas de referencia, verificación de empleo, ofertas de trabajo y más.
escribir una carta comercial eficaz y pulida puede ser una tarea fácil de seguir, siempre que cumpla con las reglas establecidas para el diseño y el idioma. tenga en cuenta que su destinatario lee una cantidad significativa de correspondencia de manera regular y favorecerá cartas bien ejecutadas que estén libres de errores tipográficos y gramaticales. una buena regla general es corregirlo dos veces y luego pedirle a un colega que lo revise para asegurarse de que no se pierda nada.
secciones de una carta comercial
cada sección de su carta debe cumplir con el formato apropiado, comenzando con su información de contacto y la de su destinatario; saludo; el cuerpo de la carta; clausura; y finalmente tu firma.
formato de carta comercial
a continuación se muestra el formato tradicional de carta comercial, con consejos sobre cómo enmarcarlo según su relación con el lector y cuál es el resultado deseado.
su información de contacto :
su nombre,
su cargo,
su empresa,
su dirección
, ciudad, estado, código postal,
su número de teléfono,
su dirección de correo electrónico
fecha
información de contacto del destinatario:
su nombre,
su título,
su empresa
, la dirección de la empresa, la
ciudad, el código postal del estado
el saludo:
- use “a quien corresponda”, si no está seguro específicamente a quién se dirige.
- use el saludo formal “querido Sr. / ms / dr. [apellido] “, si no conoce al destinatario.
- use “querido [nombre]” solo si tiene una relación informal con el destinatario.
el cuerpo
conceptos básicos de formato:
- use líneas de espacio simple con un espacio adicional entre cada párrafo, después del saludo y arriba del cierre.
- izquierda justifique su carta (contra el margen izquierdo).
golpea el tono correcto:
aclare el propósito de su carta a través de un lenguaje simple y específico, manteniendo breve el párrafo inicial. puede comenzar con “estoy escribiendo en referencia a …” y, a partir de ahí, comunicar solo lo que necesita decir.
los párrafos siguientes deben incluir información que le brinde a su lector una comprensión completa de su (s) objetivo (s) pero evite oraciones serpenteantes y palabras innecesariamente largas. nuevamente, manténgalo conciso para mantener su atención.
Si su intención es persuadir al destinatario de alguna manera, ya sea para invertir dinero, darle una referencia, contratarlo, asociarse con usted o solucionar un problema, cree un caso convincente para su causa. si, por ejemplo, desea que el lector patrocine un evento de caridad, identifique cualquier superposición con los objetivos filantrópicos de su compañía. convencer al lector de que ayudarlo sería mutuamente beneficioso y que aumentará sus posibilidades de ganar su apoyo.
mantenga su párrafo final en dos oraciones. simplemente reitere su razón para escribir y agradezca al lector por considerar su solicitud.
cierre gratuito:
algunas buenas opciones para su cierre incluyen:
- respetuosamente tuyo,
- tuyo sinceramente,
- cordialmente,
- respetuosamente,
Si su carta es menos formal, considere usar:
- todo lo mejor,
- mejor,
- gracias,
- Saludos,
la firma:
escriba su firma justo debajo de su cierre y deje cuatro espacios individuales entre su cierre y su nombre completo, título, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información de contacto que desee incluir. usa el siguiente formato:
su firma manuscrita
titulo completo
ejemplo de carta comercial
puede usar esta muestra de carta comercial como modelo. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.
ejemplo de carta comercial (versión de texto)
su nombre
su puesto de trabajo
su empresa
su dirección
ciudad, estado código postal
su número de teléfono
su dirección de correo electrónico
fecha
nombre del
destinatario título del
destinatario empresa del
destinatario dirección de la empresa del destinatario
ciudad, estado código postal
Estimado Sr. / Sra. apellido,
Me gustaría invitarle a asistir a nuestro próximo evento de trabajo en red del departamento de artes liberales. El evento se llevará a cabo en la tarde del 1 de febrero de 20xx. deseamos brindarles a nuestros graduados de último año la oportunidad de conocer a líderes empresariales en el área que pueden estar buscando nuevas contrataciones con títulos en artes liberales.
El evento se llevará a cabo en el centro de estudiantes de Cox en la Northern State University y tendrá una duración de aproximadamente 2 a 3 horas. Si tiene interés en asistir o enviar un representante de la compañía para reunirse con nuestros estudiantes, avíseme lo antes posible y puedo reservarle una mesa.
gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas pronto.
respetuosamente,
su firma (carta impresa)
su nombre escrito
su título de trabajo
Si envía una carta de correo electrónico, su firma será ligeramente diferente. en lugar de incluir su información de contacto en el encabezado de la carta, anótela debajo de su firma. por ejemplo:
enviando una carta comercial por correo electrónico
tuyo sinceramente,
nombre apellido
título
su dirección
su número de teléfono
su dirección de correo electrónico
incluya el tema sobre el que está escribiendo en la línea de asunto del correo electrónico, para que el lector tenga claro por qué está enviando el mensaje.
consejos para escribir cartas comerciales
Puede encontrar consejos más detallados en estas pautas sobre cómo escribir una carta comercial, incluida la elección de una fuente, la selección de márgenes y el formateo adecuado de su carta.
Siempre es útil mirar ejemplos para obtener ideas para su propia correspondencia. revise muestras de cartas, incluidas cartas de presentación, cartas de agradecimiento para entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento y más muestras de cartas relacionadas con negocios y empleo.
