Ejemplos de saludo de correo de voz profesional

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

Cuando trabaja en una empresa, los clientes, empleados u otras personas relacionadas con la empresa pueden intentar ponerse en contacto con usted por teléfono, y tener un saludo profesional de correo de voz puede establecer el tono adecuado para su empresa e informar a las personas que llaman sobre cuándo estará capaz de volver a ellos.

use un saludo de correo de voz “en el teléfono” u “ocupado” para informar a las personas que llaman que está en la oficina, pero no puede atender su llamada en este momento porque ya está en el teléfono o está involucrado en otras actividades comerciales.

si está fuera de la ciudad o desea dejar detalles de contacto para otro personal en caso de emergencia, por ejemplo, también puede incluir esto en su saludo de correo de voz.

ejemplos de buenos mensajes de voz comerciales

marca una diferencia positiva cuando graba un mensaje de saludo que se adhiere a los elementos básicos de un buen saludo de correo de voz. Estos son algunos buenos ejemplos de saludo de “voz en el teléfono” u “ocupado”:

  • Hola. Este es Jim Bucki. Actualmente estoy al teléfono atendiendo a otro cliente. si desea dejar un mensaje después del tono e incluir su nombre y número de teléfono, le devolveré la llamada lo antes posible. gracias por llamar.

Si tiene un asistente que pueda ayudar a las personas que llaman con algunas tareas, o que pueda localizarlo si una llamada es urgente, incluya los detalles de contacto de su asistente en su saludo:

  • ha llegado a jim bucki, donde su necesidad de saber es nuestra principal prioridad. Desafortunadamente, estoy hablando por teléfono con otro cliente. si desea dejar un mensaje después del tono, le devolveré la llamada cuando pueda. Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con mi secretaria, Mary Jane, en la extensión 6338. Gracias por llamar.

Si su negocio tiene una temporada alta y desea que los clientes sepan que todavía son importantes, pero que puede llevarle más tiempo devolver su llamada, puede agregarlo a su saludo de la siguiente manera:

  • Hola. has llegado al buzón de correo de voz de james bucki. Actualmente estoy hablando por teléfono en este momento y no puedo atender su llamada. este es el comienzo del nuevo año, por lo que el volumen de llamadas es muy pesado. Agradezco su paciencia durante este tiempo ocupado. déjeme un mensaje y le devolveré la llamada lo antes posible. Si necesita asistencia adicional, llame a mi asistente, Liz Downie, al 1-800-555-1212, extensión 6338.

a veces los clientes no se dan cuenta de que tienen otras opciones para obtener respuestas para un pedido u otros problemas. puede incluir información en su saludo para redirigirlos a otra persona que pueda ayudarlos:

  • Hola, este es Jim Bucki en tecnología de operaciones. Actualmente estoy al teléfono atendiendo a otro cliente. Si se trata de un pedido reciente, llame a nuestro departamento de servicio al cliente al 1-800-555-1212. están disponibles de lunes a viernes de 8 am a 5 pm hora del este. o puede iniciar sesión en nuestro sitio web que está disponible las 24 horas del día. de lo contrario, deje un mensaje después del pitido y le devolveré la llamada lo antes posible.

Si trabaja en un negocio que requiere que esté disponible de inmediato en caso de emergencia, incluya instrucciones en su mensaje de saludo sobre cómo las personas que llaman pueden comunicarse con usted en caso de emergencia:

  • gracias por llamar. Has llegado a la oficina de Jim Bucki, guía de tecnología de operaciones. Actualmente, estoy hablando con otro cliente. Si se trata de una emergencia, presione “asterisco” y luego “cero” para ser transferido al operador que me llamará. de lo contrario, deje un mensaje detallado y confidencial después del tono y le devolveré la llamada cuando esté disponible. gracias.