Ejemplos de cartas que aceptan la renuncia de un empleado

desde la contratación hasta el despido, hay muchos aspectos en la gestión de los empleados. uno que a menudo se pasa por alto es tener que lidiar con un empleado que abandona la empresa.

los empleados se irán por varias razones: para ganar más dinero, regresar a la escuela, pasar a diferentes oportunidades de empleo, viajar, criar una familia, por problemas de salud o por cualquiera de una serie de otras razones.

Tener una política establecida para comunicarse con los empleados que abandonan la empresa lo ayudará a manejar la salida de un empleado de manera positiva y respetuosa.

dependiendo del tamaño de su empresa, puede considerar crear un sistema o proceso para manejar cartas de renuncia. Tener una política de renuncia establecida se verá profesional y lo tranquilizará tanto a usted como al empleado.

Cuando un empleado renuncie oficialmente, lo buscará para discutir los próximos pasos necesarios para que la transición sea fácil. es su responsabilidad ofrecer servicios de separación profesional y explicarle al empleado cosas como los requisitos de notificación, la distribución final del cheque de pago, el estado de los beneficios del empleado al momento de la terminación y establecer su última fecha de empleo.

Uno de los primeros pasos en una buena política de renuncia es reconocer que acepta la solicitud de renuncia de un empleado.

típicamente, el empleado le enviará una carta formal de renuncia. entonces debe responder con una carta formal aceptando la renuncia.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta profesional y formal aceptando la renuncia de un empleado:

• utilizar el formato de carta comercial.  Como se trata de una carta profesional, debe utilizar el formato de carta comercial para su carta. en la esquina superior izquierda de la carta, incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleado. concluya la carta con su firma manuscrita y escriba su nombre a continuación.
• aceptar la renuncia  su carta debe informar al empleado que ha recibido y aceptado su carta de renuncia, y debe indicar claramente su último día oficial de trabajo con la empresa.
• Comprensión expresa.  su respuesta debería indicar que lamenta haber perdido al empleado, pero respeta, comprende y aprecia la difícil decisión que él o ella ha tenido que tomar. También puede ofrecer brindar asistencia al empleado. por ejemplo, puede ofrecerle proporcionar una carta de referencia para él o ella. Sin embargo, esta oferta es opcional.
• mantener un registro.  envíe una carta al empleado y también conserve una para el archivo del empleado. puede conservar la carta usted mismo o enviarla a su oficina de recursos humanos si tiene una. le permitirá mantener un registro claro de cuándo el empleado dejó la empresa.

En estos días, muchos empleados envían sus cartas de renuncia por correo electrónico. dependiendo de las circunstancias y la cultura de su empresa, esta puede ser una forma totalmente aceptable de renunciar. en ese caso, también puede responder por correo electrónico. Para mantener la interacción profesional y positiva, observe los siguientes consejos:

• Escribe un correo electrónico profesional.  aunque puede omitir los párrafos de dirección y (obviamente) la firma manuscrita, el resto de su nota debe parecerse al formato de carta comercial. no use lenguaje casual que sea más apropiado para la correspondencia personal. omita el habla de texto, emoticones y similares.
• use la línea de asunto correcta.  a menos que responda directamente al correo electrónico de renuncia del empleado, debe seleccionar una línea de asunto que comunique claramente el tema del correo electrónico, por ejemplo, “aceptación de renuncia y felicitaciones”.
• considere proporcionar su correo electrónico no laboral  o una invitación para conectarse más tarde en linkedin. Esto supone, por supuesto, que estaría dispuesto a proporcionar una referencia o referencia en el futuro.
• revisa y prueba tu mensaje antes de enviarlo.  aceptar una renuncia también es una oportunidad para que crezca su red. asegurando que su mensaje esté libre de errores y profesional le permitirá fortalecer su conexión de red con su ex empleado.

Los siguientes son ejemplos de cartas de un gerente que aceptan la renuncia de un empleado. usa estos ejemplos para ayudarte a escribir tu propia carta.