¿necesita comprender mejor el uso de cartas de reprimenda en su lugar de trabajo? son una herramienta útil cuando se usan de manera adecuada, legalmente y para comunicar mejor los problemas de rendimiento a un empleado. Los gerentes a menudo son reacios a tomar medidas disciplinarias en el trabajo. temen dañar su relación con el empleado y potencialmente desmotivar a la persona.
pero, la realidad de la situación es que si está pensando en una acción disciplinaria, esa confianza ya está dañada de tal manera que reconstruirla requeriría un esfuerzo enorme y un compromiso profundo. ya no confía en que el empleado realizará algún aspecto de su trabajo; el empleado piensa que usted está afuera para obtenerlos, lo cual se confirma cuando los escribe.
por qué usas una carta de reprimenda
Se emite una carta de amonestación a un empleado cuando el gerente del empleado, junto con el personal de recursos humanos, ve que un empleado no progresa en ninguna mejora después de alentarlo con el tiempo. Por lo general, la carta sigue el asesoramiento y la orientación del gerente, que está cuidadosamente documentada para garantizar que exista un registro en papel.
El seguimiento en papel es importante porque proporciona evidencia de que el empleado fue informado y asesorado en cada paso del proceso de mejora. Esto asegura, en primer lugar, que el empleado estaba al tanto e informado sobre lo que la organización consideraba sus deficiencias.
la documentación también es útil en el caso de un procedimiento legal.
Las reuniones finales con un empleado antes de que se emita una reprimenda formal a menudo son atendidas por personal de RR.HH. para garantizar que el gerente comunique de manera efectiva los problemas al empleado. el miembro del personal de recursos humanos también proporciona un testigo que puede dar testimonio de la existencia y el contenido de las reuniones de mejora.
El objetivo en cualquier acción disciplinaria progresiva es asegurar que el empleado no se vea sorprendido por la reprimenda. debe ocurrir como una extensión lógica de disciplina progresiva para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.
muestra de carta de reprimenda
puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta que requiera una reprimenda formal, oficial y documentada de los empleados. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.
muestra de carta de reprimenda para un gerente
esta reprimenda del empleado se emite a un gerente. Es una violación grave y ética para un gerente pasar por alto la confidencialidad de los empleados. los gerentes están sujetos a un estándar más alto que el que exhibió este gerente.
una carta de reprimenda a un gerente es un evento raro. los empleadores generalmente eliminarían a un gerente que viole los estándares de desempeño de su rol administrativo antes de que sea necesaria una acción disciplinaria.
1. carta de amonestación (versión de texto)
a:
de:
fecha:
re: carta de amonestación
Esta es una reprimenda oficial por escrito por su incumplimiento de las funciones de su puesto de manera adecuada para salvaguardar el conocimiento confidencial que ha adquirido sobre los empleados que le informan. revelar información que un empleado compartió con usted de manera confidencial con otros empleados constituye una violación de los derechos de confidencialidad del empleado.
también es una violación de su rol gerencial esperado y confiado. de hecho, incluso si el empleado no especificó que la información que se compartió con usted es confidencial, discutir los asuntos de los empleados con otro empleado, bajo ninguna circunstancia, es un incumplimiento de su parte en el desempeño de su rol administrativo esperado. La gravedad de sus acciones justifica la acción disciplinaria que podría llevar a la terminación del empleo.
ha recibido asesoramiento verbal por un delito anterior en el que reveló información confidencial que le confió un empleado. Con esta carta de amonestación, le recuerdo la importancia crítica de salvaguardar la información confidencial que requiere su función.
También le recuerdo la importancia crítica que requiere su ejercicio de buen juicio confiable como empleado encargado de las responsabilidades de gestión. debido a su posición, se requiere mayor diligencia en el desempeño de sus responsabilidades para el futuro.
Otra violación de nuestra confianza en su capacidad para llevar a cabo cualquiera de sus roles gerenciales esperados resultará en una acción disciplinaria adicional que puede incluir la posibilidad de terminación del empleo.
Se colocará una copia de esta reprimenda en su archivo oficial de personal.
firma:
nombre del supervisor:
fecha:
acuse de recibo:
acuso recibo de esta reprimenda por escrito. mi reconocimiento no significa necesariamente que estoy de acuerdo con su contenido. Entiendo que una copia de esta reprimenda se colocará en mi archivo de personal oficial y que tengo el derecho de preparar una respuesta por escrito que se adjuntará a la carta de reprimenda original.
firma:
nombre del empleado:
fecha:
Los empleados que persisten en el comportamiento que los hace fracasar en sus trabajos eventualmente necesitan escuchar formalmente sobre los problemas. para cuando un supervisor llegue al punto de necesitar escribir una carta formal de reprimenda, es probable que haya invertido varias horas de entrenamiento y asesoramiento para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.
crear el rastro de papel que puede llevar al despido es prudente para el empleador también evita que el empleado quede ciego cuando termina su empleo. Siempre es mejor establecer claramente los problemas, los posibles resultados y la mejora necesaria del rendimiento por escrito.
2. carta de amonestación (versión de texto)
a:
de:
fecha:
re: carta de amonestación
Esta carta es una reprimenda formal por el desempeño que ha exhibido en el trabajo. su trabajo, a pesar del aliento y el entrenamiento regular y las sugerencias de su supervisor, no mejora
También le proporcionamos capacitación en el trabajo de tres de nuestros empleados más experimentados, pero usted ha demostrado que no aprende el trabajo. su desempeño fue calificado como insatisfactorio por cada uno de los entrenadores / mentores de empleados asignados.
su producción permanece 30% por debajo de la producción de sus compañeros de trabajo promedio. por lo tanto, su velocidad, consistencia y confiabilidad son un problema cuando tratamos de completar los pedidos de los clientes. No podemos contar con usted para hacer su parte.
tiene aproximadamente dos semanas, aunque si no vemos un progreso temprano, no obtendrá las dos semanas completas para demostrar que puede aprender y realizar este trabajo. Si no demuestra un progreso inmediato, finalizaremos su empleo.
colocaremos una copia de esta reprimenda formal y escrita en su archivo de personal en recursos humanos.
tome en serio este consejo ya que nuestra preferencia es siempre ver a los empleados tener éxito.
firma:
nombre del supervisor:
fecha:
acuse de recibo:
Reconozco que he recibido esta reprimenda por escrito. mi reconocimiento no significa que estoy de acuerdo con su contenido. Entiendo que colocará una copia de esta reprimenda en mi archivo de personal oficial. También reconozco que tengo derecho a preparar una respuesta por escrito que adjuntará a la carta de amonestación original.
firma:
nombre del empleado:
fecha:
más ejemplos de cartas de reprimenda
- muestra de reprimenda escrita: asistencia
Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por su precisión y legalidad. el sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. solicite asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
