enviar una carta de felicitación o una nota a alguien sobre sus logros en un proyecto les permite saber que todo su trabajo duro ha tenido un impacto y una impresión positiva en las personas con las que trabajan. una carta bien escrita realmente alegrará el día de esta persona, así que sigue leyendo para obtener consejos sobre cómo crear una excelente. También puede revisar dos ejemplos de cartas de felicitación escritas específicamente para logros en el trabajo.
¿Por qué escribir una carta de felicitación?
Con demasiada frecuencia, los empleados trabajan incansablemente en un proyecto y, cuando está completo, continúan con el siguiente sin reconocimiento ni apreciación. aunque felicitar a un empleado no es obligatorio, es algo bueno. asegúrese de marcar incluso los pequeños logros con felicitaciones y gracias.
sus empleados apreciarán saber que sus logros no pasan desapercibidos. ese sentimiento de ser apreciado hace mucho por la satisfacción laboral, y es mucho más probable que los empleados felices den sus mejores esfuerzos. Una carta de felicitación bien escrita es una buena inversión de su parte.
la mejor manera de felicitar
al enviar una carta de felicitación, tiene la opción de enviarla por correo electrónico o servicio postal. ambos métodos tienen sus puntos fuertes, pero tampoco es la forma correcta o incorrecta de hacerlo.
Una nota de correo electrónico es rápida y transmite sus sentimientos de inmediato, en el momento de su realización. el destinatario es recompensado con una gratificación instantánea por un trabajo bien hecho. Además, con un correo electrónico, puede felicitar a todo un equipo de empleados a la vez si fue un esfuerzo grupal.
enviar su carta a través del servicio postal lo retrasará uno o dos días, pero puede traer consigo la expresión cariñosa, personal y tangible de una nota escrita a mano. la tarjeta o nota puede convertirse en un buen recuerdo de su agradecimiento.
Otra opción es enviar una carta comercial formal de felicitación, que es apropiada para presentar para su uso posterior en una cartera o como respaldo para el empleo. En este caso, la carta de felicitación se convierte en un documento comercial útil.
como empezar
si va a enviar las felicitaciones por correo electrónico, escriba “felicitaciones” o “gracias” y el título del proyecto en la línea de asunto. de esa manera su empleado se asegurará de abrir el correo electrónico de inmediato.
al enviar una tarjeta, puede poner la fecha en la esquina superior derecha (si desea incluirla) y su saludo a la izquierda, seguido del cuerpo de su carta.
una carta escrita a máquina formal debe seguir las convenciones comerciales con su dirección, la dirección de su empleado y la fecha en el lado izquierdo.
sin embargo, si elige transmitir sus felicitaciones, asegúrese de enviarlo dentro de las 24 horas posteriores a la finalización del proyecto. esperar disminuirá el impacto de tus sentimientos.
que incluir
En el cuerpo de su carta, debe mencionar el papel de la persona en el proyecto, lo que se logró y expresar sus felicitaciones por la finalización exitosa. Dependiendo del alcance del proyecto, también puede mencionar lo que significará para la compañía en general, o para el departamento específicamente.
no hay necesidad de escribir una carta larga o ser demasiado personal. manténgala concisa y finalice su carta con un cierre apropiado y su nombre o firma. Si elige escribir un correo electrónico, puede configurar su correo electrónico para agregar su firma automáticamente.
ejemplos de cartas de felicitación
Estos son algunos ejemplos de cartas de felicitación que puede enviar a alguien que haya realizado un excelente trabajo en un proyecto. Puede encontrar estos ejemplos útiles, pero asegúrese de adaptarlos a la situación particular de su empleado.
Ejemplo 1
tema: felicidades!
querido tobie,
felicidades por hacer un gran trabajo al desarrollar un nuevo plan de proyecto para su grupo.
El tiempo extra que ha dedicado a esto realmente ha valido la pena, y creo que ha presentado un conjunto ambicioso y alcanzable de objetivos para su equipo y la empresa.
sinceramente,
mick
ejemplo # 2
tema: gracias
querida maggie,
felicidades por la finalización de la construcción del nuevo ala de comercialización de xyz. Sé cuánto tiempo dedicas a los planos del edificio, y realmente aprecio la innovación y la atención al detalle que aportaste al proyecto. ¡Sabíamos que eras la persona adecuada para el trabajo!
Muchas gracias por su arduo trabajo y el de su personal. Esperamos proyectos futuros con usted.
Saludos,
Andrés