Una carta de bienvenida es una excelente manera de hacer que un nuevo empleado se sienta más cómodo incluso antes de comenzar a trabajar. Estas cartas simples sirven para dar la bienvenida a su nuevo empleado a su organización y darles cualquier información relevante para un comienzo sin problemas. generalmente son enviados por correo electrónico al nuevo empleado por el gerente del empleado. a continuación encontrará dos ejemplos de cartas de bienvenida para nuevos empleados, junto con una plantilla que puede descargar y revisar para su propio uso.
componentes de la carta de bienvenida
Las cartas de bienvenida pueden variar desde extremadamente simples, como estas cartas de muestra, hasta complejas. Las cartas de bienvenida complejas a menudo contienen el nuevo programa de orientación de los empleados y los nombres y títulos de los empleados que el nuevo empleado conocerá en los primeros días. pueden contener un cronograma detallado para el nuevo empleado para el primer día o semana en el trabajo en el nuevo trabajo.
la carta de bienvenida puede presentar al nuevo empleado a su nuevo equipo al proporcionar información de antecedentes sobre el nuevo empleado y copiar la carta a cada miembro del equipo. Además, las cartas de bienvenida a menudo contienen enlaces a formularios que el empleado deberá completar para fines de estado de empleo y retenciones de sueldos.
regularmente contienen enlaces y una contraseña para el manual del empleado y para cualquier herramienta adicional en línea que los empleados de la compañía usan para comunicarse entre sí, como slack, google docs y skype.
Las organizaciones tienden a adoptar patrones para dar la bienvenida a los nuevos empleados, por lo que incluir cualquiera de los anteriores es opcional, según su empresa. su objetivo es ayudar al nuevo empleado a sentirse bienvenido a su nuevo trabajo.
muestra de cartas de bienvenida para nuevos empleados
Puede usar estas muestras como modelos para escribir una carta de bienvenida. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea las versiones de texto a continuación.
carta de bienvenida para nuevos empleados (versión de texto)
fecha
querido (nuevo nombre del empleado):
Me gustaría darle la bienvenida a (nombre de la empresa). Nos complace que haya aceptado nuestra oferta de trabajo y acordado su fecha de inicio. Confío en que esta carta lo encuentre mutuamente entusiasmado con su nuevo empleo con (nombre de la empresa).
como se mencionó durante las entrevistas, mientras su nuevo puesto me informa, me gustaría darle la bienvenida al (nombre del departamento) en nombre de todo el personal. cada uno de nosotros desempeñará un papel para garantizar su integración exitosa en el departamento.
lo esperamos para la orientación de los nuevos empleados el (fecha), martes a las 9 a.m., se reunirá conmigo para analizar su integración exitosa en nuestra empresa y con el personal de recursos humanos para aprender sobre temas relacionados con el empleo. también se reunirá con varios compañeros de trabajo para que pueda tener una idea del trabajo general del departamento. Nuestro código de vestimenta es casual.
su nuevo equipo anticipa llevarlo a almorzar para conocerlo y asegurarse de que conozca a todas las personas con las que trabajará. Su agenda de reuniones para el resto de su primer día implicará planificar su orientación conmigo y establecer algunos objetivos de trabajo iniciales para que se sienta productivo de inmediato en su nuevo cargo.
Anticipo que su segundo día implicará más reuniones de compañeros de trabajo para comprender el departamento. También tendrá la oportunidad de continuar con su nuevo plan de orientación para empleados y su trabajo inicial para el departamento.
de nuevo, bienvenido al equipo. Si tiene preguntas antes de su fecha de inicio, llámeme en cualquier momento o envíeme un correo electrónico si es más conveniente. Esperamos contar con usted a bordo.
Saludos,
nombre del jefe de departamento / jefe
segunda carta de bienvenida para nuevos empleados (versión de texto)
hola (nuevo nombre del empleado),
Esta es solo una nota rápida para decirle que todo nuestro departamento está entusiasmado con su decisión de aceptar nuestra oferta de empleo. No podríamos estar más felices de darle la bienvenida al equipo. como acordamos, su primer día en el nuevo trabajo es el martes (fecha). lo esperamos a las 9 am para su información, el código de vestimenta aquí es casual de negocios.
Ofrecemos horarios flexibles para nuestros empleados y podemos hablar sobre sus horas normales cuando venga el martes. También conocerá a su nuevo mentor empleado, Paul Smith. él te ayudará a conocer la empresa y tu nuevo departamento.
Quería darle una visión general de lo que hará durante sus primeros días. Asistirá a una orientación de hora sobre beneficios y completará la documentación del nuevo empleado. Hemos preparado un horario para su primera semana.
Nuestro objetivo era orientarlo tanto a su nuevo trabajo como a la empresa. Con esto en mente, además de su mentor, le hemos pedido a Margaret Briony que trabaje con usted para brindarle capacitación en el trabajo. ella tiene experiencia en todos los aspectos del trabajo que necesita aprender. también compartirás una oficina con ella para que la capacitación pueda continuar.
Además, hemos establecido un calendario de reuniones que lo pondrá en contacto con todos los departamentos que necesitará aprender. Hemos organizado reuniones con los empleados que necesita conocer. finalizaremos este horario cuando llegue el martes.
Si tiene alguna pregunta, no dude en enviarme un correo electrónico o llamarme. Mi número es 910-244-3256.
Realmente esperamos trabajar con usted.
Saludos,
(nombre)
gerente de departamento
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