¿necesita tomar un permiso de ausencia del trabajo? Si es así, es importante presentar su solicitud por escrito, tanto para fines de documentación como para facilitarle a su gerente entender lo que está solicitando.
solicitar un permiso por escrito también aumenta las posibilidades de que su gerente otorgue su solicitud y ayuda a mantener su posición en el trabajo para minimizar las consecuencias en relación con su carrera.
El proceso para solicitar un permiso de trabajo
Muchas compañías ofrecen beneficios de licencia a los empleados. sin embargo, no todos los beneficios de licencia son requeridos por ley. algunos son incentivos voluntarios proporcionados por un empleador.
El proceso típico para solicitar un permiso formal de ausencia del trabajo es discutir su situación con su gerente o departamento de recursos humanos.
Primero debe escribir una carta (o, más típicamente, un correo electrónico) a su supervisor directo solicitando una reunión para discutir si debe solicitar un permiso de ausencia y de qué manera.
en esta carta, debe proporcionar:
- su razón para necesitar un permiso de ausencia (como el nacimiento o la adopción de un niño, problemas de salud personales o familiares, pérdida de un ser querido o alivio del estrés laboral excesivo);
- las cosas que está dispuesto a hacer para ayudar a prepararse para su ausencia (ejemplos: capacitar a su reemplazo, escribir un manual detallado de sus procesos de trabajo diarios u ofrecer permanecer disponible para responder cualquier pregunta durante su ausencia);
- las fechas de salida y regreso al trabajo que anticipa;
- una solicitud de asistencia de su supervisor para ayudarlo a negociar el proceso de licencia con la alta gerencia y / o su departamento de recursos humanos.
Una vez que haya asistido a esta reunión con su supervisor, haga un seguimiento de la conversación con una solicitud por escrito para un permiso de ausencia. esto se agregará a su archivo de personal, para iniciar el proceso formal de licencia y proporcionar documentación antes de la aprobación de su licencia.
su empresa puede tener una política para solicitar un permiso de trabajo que especifique circunstancias en las que se puede otorgar un permiso y cuánto tiempo tienen los empleados para tomarse como permiso.
revise su manual del empleado para más detalles. Si existe una política, asegúrese de cumplir con esas pautas para solicitar un permiso de ausencia.
qué hacer y qué no hacer para solicitar un permiso de ausencia
Es importante solicitar su licencia de la mejor manera posible. Las siguientes pautas le ayudarán a escribir una solicitud que sea efectiva, profesional y considerada.
dar el mayor aviso posible lleva tiempo organizar una cobertura para su función laboral y hacer frente a los requisitos de su empleador de acuerdo con la licencia.
conoce tus derechos. la ley de licencia médica y familiar da derecho a muchos empleados a licencia no remunerada para tratar afecciones médicas y necesidades familiares, como el nacimiento o la adopción de un niño o emergencias relacionadas con el servicio militar activo de un miembro de la familia. empleados elegibles que trabajan para empresas que comprenden 50 o más empleados tienen derecho a 12 semanas laborales de licencia no remunerada durante un período de 12 meses. averigüe si está cubierto antes de solicitar un permiso.
su estado también puede tener leyes de licencia médica y familiar que prevean las ausencias de los empleados del trabajo.
hable primero con su supervisor directo y describa su solicitud por escrito.
qué incluir en tu carta formal
Cuando solicite una licencia formal, su carta debe incluir:
- solicitar un permiso de ausencia,
- las fechas que espera estar fuera del trabajo,
- la fecha en que planeas volver a trabajar,
- una oferta para brindar asistencia, si es factible,
- Gracias por considerar su solicitud.
vea a continuación ejemplos de cartas que solicitan una licencia formal, así como cartas y mensajes de correo electrónico que especifiquen una razón para solicitar un tiempo prolongado fuera del trabajo.
solicitud formal de carta de ausencia: ejemplo escrito
Esta carta de ejemplo de permiso de ausencia proporciona una solicitud formal para un permiso de ausencia del trabajo, luego de una discusión con el supervisor del empleado.
su nombre
su dirección
su ciudad, estado código postal
su número de teléfono
fecha
nombre del supervisor
título
organización
dirección
ciudad, estado código postal
Estimado Sr. / Sra. [apellido]:
Esta carta es una solicitud formal para un permiso de ausencia, para dar seguimiento a nuestra reunión de ayer. Como comentamos, me gustaría solicitar un permiso de ausencia del 1 de abril de 2019 al 30 de junio de 2019.
Regresaré a trabajar el 1 de julio de 2019.
hágame saber si necesita más información o si tiene alguna pregunta.
Muchas gracias por su consideración al brindarme esta oportunidad de licencia personal.
sinceramente,
su firma (carta impresa)
tu nombre escrito
cómo enviar por correo electrónico una solicitud formal de licencia
Aquí hay un ejemplo de un mensaje de correo electrónico solicitando un permiso de ausencia.
Asunto: permiso de ausencia – John Dooley
querida jennifer
Como discutimos ayer, me gustaría solicitar una licencia formal de mi trabajo. Planeo estar lejos del 1 de julio de 2019 al 31 de diciembre de 2019 y regresar a trabajar el 1 de enero de 2020.
Si se aprueba, me complacería ayudar con un plan para cubrir mi carga de trabajo en mi ausencia. También estaría disponible para responder preguntas y brindar asistencia mientras estoy fuera.
hágame saber si necesita información adicional. Muchas gracias por su consideración de mi solicitud.
mejor,
John
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no es un sustituto de dicho consejo. las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.