Al escribir una carta comercial, el diseño de su carta es importante, para que sea fácil de leer y se vea profesional. también lo es su uso de un saludo y cierre apropiados, su ortografía y gramática, y el tono que emplea.
Aquí encontrará información sobre cartas comerciales, incluida la selección de una fuente, el espacio entre párrafos, el formato, los márgenes, qué incluir en cada párrafo, cómo cerrar la carta y un ejemplo del diseño adecuado para una carta comercial.
fuente de letra y espaciado
- espacie correctamente el diseño de las cartas comerciales que escribe, con espacio entre el encabezado, el saludo, cada párrafo, el cierre y su firma.
- solo espacio su letra y deje un espacio entre cada párrafo. al enviar cartas mecanografiadas, deje dos espacios antes y después de su firma escrita.
- a la izquierda justifique su carta, de modo que su información de contacto, la fecha, la carta y su firma estén todos alineados a la izquierda.
- use una fuente simple como arial, times new roman, courier new, calibri o verdana. asegúrese de que el tamaño de fuente que use sea lo suficientemente grande como para que su lector no necesite alcanzar sus lentes; el tamaño de fuente estándar para estas fuentes es de 10 puntos o 12 puntos.
Si va a enviar su carta comercial a una organización muy conservadora, es mejor utilizar la nueva fuente romana de 12 puntos tradicional. bajo ninguna circunstancia use fuentes elegantes como comic sans o fuentes de escritura a mano como lucida en la correspondencia comercial.
etiqueta y tono de carta comercial
- saludo: todavía es estándar usar el título del destinatario (sr., sra., ms., dr., profesor, juez) antes de sus apellidos en el saludo de la correspondencia comercial formal (ejemplo: “querido señor smith”). la palabra “querido” siempre debe preceder al nombre del destinatario; no use simplemente su nombre por sí mismo como lo haría en una correspondencia casual. de la misma manera, evite comenzar la correspondencia comercial con aperturas como “hola”, “hola” o “buenos días”; las cartas comerciales siempre deben comenzar con “querido [nombre y título del destinatario]” a menos que use el saludo “a quien puede preocupar ”(en casos en los que no conoce el nombre del destinatario).
- cierre: su cierre debe errar del lado del conservador. los cierres aceptables para usar incluyen: “sinceramente”, “sinceramente suyo”, “saludos cordiales”, “saludos”, “gracias”, “gracias por su consideración”, “respetuosamente” y “muy respetuosamente” (esto, a menudo abreviado “v / r” es común en la correspondencia comercial militar). no use cierres casuales como: “más tarde”, “aplausos”, “cordialmente”, “¡gracias!”, “ttyl” o “cálidamente”.
- elección de palabras y gramática: aunque su elección de palabras para las cartas comerciales no debe ser demasiado rígida, florida o adornada, también debe evitar el uso de jerga, abreviaturas / siglas, emojis o texto. de ninguna manera debe usar los fragmentos de oraciones que se usan comúnmente al enviar mensajes de texto. en su lugar, use oraciones completas, vigilando los empalmes de comas (donde dos oraciones completas están unidas por una coma). corrija cuidadosamente los errores ortográficos y gramaticales.
- papel: si está redactando una carta comercial formal que se enviará por correo en lugar de un correo electrónico, el papel que use debe ser un papel blanco estándar de un peso decente; no use el tipo de papel de color o extravagante que pueda usarse en marketing “correo basura”. Está bien incluir un logotipo de empresa simple en la parte superior del documento.
ejemplo de diseño de carta comercial
su información de contacto
su nombre
su dirección
su ciudad, estado código postal
su número de teléfono
su dirección de correo electrónico
fecha
información de contacto del destinatario
nombre
título
empresa
dirección
ciudad, estado código postal
saludo
querido señor / ms. apellido:
cuerpo de la carta
el primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo.
luego, en los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles sobre su solicitud.
el párrafo final debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.
cierre:
respetuosamente suyo,
firma:
firma manuscrita (para una carta impresa)
firma escrita
revisar una muestra de carta comercial
Este es un ejemplo de carta comercial. descargue la plantilla de carta comercial (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
revisar una muestra de carta comercial (versión de texto)
xavier lau
123 negocio rd.
ciudad de negocios, ny 54321
555-555-5555
xavier.lau@email.com
1 de septiembre de 2018
portia lee
propietario
acme travel
321 metropolis ave.
nueva ciudad, ny 12345
Querida Sra. sotavento:
Te escribo hoy en nombre de los ayudantes de Happyland. Somos una pequeña organización que ayuda a las familias de bajos ingresos que necesitan atención después de la escuela para sus hijos pequeños. Ofrecemos subsidios a las familias y transporte gratuito para sus hijos para que puedan asistir a una de las guarderías locales después de la escuela.
cada año, realizamos un evento de recaudación de fondos: el carnaval de happyland en la escuela secundaria floyd rosedale. Espero que pueda estar interesado en donar a nuestra subasta silenciosa y sorteo.
buscamos artículos como canastas de regalos, artículos para el hogar, juguetes y otros artículos útiles. las donaciones en efectivo también son apreciadas si lo prefiere. este año, todos los ingresos se destinarán a comprar la nueva camioneta que necesitamos para transportar a los niños.
si está interesado en hacer una donación, hágamelo saber por correo electrónico xavier.lau@email.com, o por teléfono celular (555-555-5555) si tiene alguna pregunta.
sinceramente,
xavier lau