los puestos de planificación de eventos requieren habilidades de organización, comunicación y planificación impecables. Para llamar la atención de un empleador, debe proporcionar ejemplos de experiencia previa en eventos y detallar las formas en que su participación condujo directamente al éxito del evento.
Hay algunas facetas importantes de una carta de presentación que difieren del currículum. saber qué incluir y en qué documento debe ir, podría ser la diferencia entre su currículum captando la atención de un empleador o no.
qué incluir en tu carta de presentación
debe mencionar sus habilidades clave que son relevantes para el puesto de trabajo. considere las responsabilidades específicas mencionadas en la descripción del trabajo y anote las instancias donde sus calificaciones coinciden.
Por lo general, la capacidad de hacer y mantener un presupuesto es esencial para este tipo de trabajo. Las habilidades de organización, interpersonales y de comunicación son muy buscadas por los planificadores de eventos. es mucho más potente proporcionar ejemplos de veces que ha usado estas habilidades en lugar de una lista de adjetivos.
describa eventos exitosos de su historial laboral. un historial comprobado de experiencia relevante es particularmente significativo en esta industria, así que describa los eventos que ha planeado (concéntrese en eventos similares a los que planearía en este rol).
las palabras clave harán que su carta de presentación sea más reconocible. esto hace que su aplicación se destaque, especialmente si la envía digitalmente a organizaciones que seleccionan currículums utilizando sistemas de seguimiento de candidatos. incorpore (y disperse) las palabras de la lista de trabajos tanto en su currículum como en su carta de presentación.
Estos sistemas de cribado automatizados están programados para clasificar currículums en función de las instancias y el posicionamiento de frases de palabras clave particulares. Las palabras clave comunes del planificador de eventos incluyen: “planificador de eventos”, “coordinador de eventos”, “orientado a los detalles”, “coordinador de reuniones”, “liderazgo” y “relaciones con los proveedores”. De nuevo, deje que la sección de calificaciones preferidas de la lista de trabajos sea su guía.
asegúrese de que su información de contacto esté actualizada. en una carta de presentación tradicional (enviada a mano o por correo), su información de contacto debe estar en la parte superior de la primera página del currículum, en el encabezado.
Si envía su carta de presentación por correo electrónico, escriba su nombre y cargo en el asunto del mensaje de correo electrónico e incluya su información de contacto debajo de su firma de correo electrónico.
escribir un currículum efectivo de planificación de eventos
Los planificadores de eventos son meticulosos y orientados a los detalles, responsables de garantizar que las reuniones, conferencias y otros eventos se desarrollen sin problemas. eso significa que es particularmente importante para usted tener un currículum sin errores.
cuantificar sus responsabilidades y éxitos les permite a los empleadores ver lo que puede hacer. Si planificó y ejecutó un evento para 2.000 asistentes, menciónelo en su descripción. compartir los resultados de la encuesta posterior al evento. siempre que sea posible, use números para amplificar los logros.
mencione cualquier certificación o capacitación que pueda tener. Si ha obtenido certificaciones relevantes, completado programas de capacitación o es miembro de asociaciones centradas en el planificador de eventos, asegúrese de incluir esa información en su currículum.
considere una sección de resumen. Hay muchos tipos de planificadores de eventos: planificadores de bodas, planificadores corporativos, etc. puede ser útil resaltar su área particular de experiencia en la parte superior de la página, donde es más visible. (este también es un lugar donde puede crear un mensaje si está haciendo la transición de un enfoque a otro).
encuentra y usa verbos de poder en tu currículum. Los coordinadores y planificadores son hacedores. enfatice sus habilidades de liderazgo al optar por usar palabras poderosas y orientadas a la acción.
ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos
Este es un ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos. descargue la plantilla de carta de presentación de planificación de eventos (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos
Jane Smith
123 main street • boston, ma 02215 · (111) 111-1111 · jane.smith@email.com
1 de septiembre de 2018
tonya lee
director de finanzas
socios de inversión abc
123 negocios rd.
ciudad de negocios, ny 54321
Querida Sra. sotavento,
escribo porque estoy muy interesado en su puesto de director de planificación de reuniones y eventos en universal events, inc. Tengo éxito calificado como planificador de eventos y poseo una ética de trabajo organizada y orientada a los detalles que puedo aportar al puesto.
Como coordinador senior de eventos, he planificado y ejecutado más de cien eventos corporativos, desde reuniones internacionales a gran escala hasta eventos íntimos de recaudación de fondos. He supervisado todos los aspectos de la planificación de eventos para corporaciones. Este trabajo abarca desde la búsqueda de lugares apropiados hasta la selección de proveedores y la publicidad de eventos a través de medios impresos, electrónicos y en línea.
mi experiencia con la gestión financiera y de contratos también está en línea con la descripción de su trabajo. Como coordinador de eventos en soluciones de gestión de eventos, supervisé una variedad de eventos, tanto a gran escala como a pequeña escala. Identifiqué fuentes de ingresos auxiliares y varias oportunidades de ahorro de costos para clientes con presupuestos limitados. Soy conocido por mi capacidad de mantenerme dentro de los parámetros de los presupuestos de mis clientes, asegurando así su satisfacción.
He adjuntado mi currículum vitae y llamaré dentro de la semana para ver si podemos concertar un horario para hablar.
Gracias por su tiempo y consideración.
sinceramente,
Jane Smith
planificador de eventos reanudar la muestra
Este es un ejemplo de currículum vitae para un planificador de eventos. descargue la plantilla de currículum del planificador de eventos (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
ejemplo de currículum del planificador de eventos
Jane Smith
123 main street • boston, ma 02215 • (111) 111-1111 • jane.smith@email.com
coordinador de eventos
planear reuniones efectivas, seminarios, eventos para recaudar fondos, eventos sociales y más
Un organizador de eventos organizado y orientado a los detalles con más de ocho años de experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y eventos. experto en seleccionar y transformar lugares para satisfacer las necesidades de los clientes y construir relaciones sólidas con proveedores de calidad.
experiencia profesional
eventos profesionales, boston, misa.
coordinador senior de eventos (junio 2015-presente)
dirigir la planificación y ejecución de reuniones, eventos para recaudar fondos y otros eventos para clientes corporativos. administre presupuestos de hasta $ 100,000 para eventos a gran escala y mantenga relaciones sólidas con numerosos proveedores nacionales e internacionales para ayudar a las corporaciones a planificar eventos en el extranjero.
soluciones de gestión de eventos, natick, mass.
coordinador de eventos (junio de 2010 — junio de 2015)
planeó y ejecutó sin problemas reuniones profesionales y sociales para una amplia gama de clientes. administró presupuestos de hasta $ 30,000 para eventos con hasta 500 asistentes, múltiples proveedores y otros contribuyentes de eventos, incluidos artistas, fotógrafos, catering y técnicos av.
arte de kids inc., boston, mass.
asociado de eventos especiales (enero de 2009 — mayo de 2010)
coordinó la recaudación de fondos y las comunicaciones de donantes para una organización sin fines de lucro que promueve y vende obras de arte para jóvenes. desarrolló redes sociales y gestionó campañas de radio y anuncios impresos para promover dos eventos anuales para recaudar fondos.
logro notable:
- reconocido por el director ejecutivo por aumentar la asistencia a recaudación de fondos en un 25%.
educación y credenciales
universidad del alfabeto , boston, ma
- Bachillerato en Artes en Marketing, 2010
Afiliaciones Profesionales
- miembro de la sociedad internacional de eventos especiales (ises)
- miembro de la asociación de planificador de eventos
cómo hacer notar tu currículum
Muestre su experiencia en la planificación de eventos, proporcione un portafolio o una lista ejemplar de eventos que ha planeado dentro del texto de su currículum y carta de presentación, cuantificando estas experiencias con números, cifras presupuestarias, comentarios positivos de los clientes y otras estadísticas relevantes de éxito.
incorpore palabras clave y verbos poderosos use la lista de trabajos para determinar qué habilidades y calificaciones necesita enfatizar en su currículum y carta de presentación. luego, espolvorea estas palabras clave en todos tus documentos, fortaleciendo tus descripciones con verbos de poder orientados a la acción.
haga que su hoja de vida sea perfecta como planificador de eventos, una de las principales expectativas de su empleador será que planifique y ofrezca eventos impecables, sin pasar por alto ningún detalle. Los errores gramaticales, ortográficos o de formato en su currículum vitae o carta de presentación bien podrían asegurar su descarte rápido. corregir y editar con cuidado.
