¿necesita escribir una carta de referencia para un empleado, o necesita solicitar una para usar cuando solicite un trabajo? los empleados a menudo le pedirán a un ex empleador que les escriba una carta de referencia. Si acepta escribir la carta, es importante asegurarse de que esté personalizada para el candidato y para el puesto en cuestión.
a continuación encontrará consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como un ejemplo de una carta de referencia para un ex empleado. para los solicitantes de empleo, la información le mostrará qué esperar cuando un empleador le proporcione una referencia por escrito.
consejos para escribir una carta de referencia
piensa cuidadosamente en decir que sí. asegúrese de aceptar solo escribir la carta si puede escribir una recomendación positiva. Si cree que no puede, dígale al empleado que no se siente cómodo escribiendo la recomendación. Es mejor rechazar que escribir algo que no sea un fuerte respaldo de la candidatura de la persona. Aquí le mostramos cómo rechazar una solicitud de recomendación.
centrarse en la descripción del trabajo. Pídale al ex empleado una copia de la descripción del trabajo. revíselo, luego escriba sobre las formas en que su ex empleado es una buena opción para las responsabilidades del puesto. o, si está escribiendo una recomendación general, solicite al empleado detalles sobre el tipo de puesto y la industria. Si sabe que el candidato está solicitando ser un asistente médico o un vendedor, por ejemplo, puede adaptar su carta para mencionar las habilidades relevantes y la experiencia en consecuencia.
recopilar información sobre el ex empleado. solicite al ex empleado una copia de su currículum vitae o cv, para que pueda hablar sobre la experiencia laboral específica del empleado. Si ha pasado un tiempo desde que trabajó con el empleado, un currículum es una excelente manera de refrescar su memoria. mira también su perfil de linkedin. También puede preguntarle a la persona si hay puntos que le gustaría que resaltara en su carta.
Incluir ejemplos específicos. en la carta, proporcione ejemplos específicos de las formas en que el empleado demostró diversas habilidades. trate de pensar en ejemplos de cuando la persona trabajó para usted. si puedes usar números para cuantificar su éxito, aún mejor.
permanece positivo declara que crees que esta persona es un candidato fuerte. puede decir algo como “recomiende a esta persona sin reservas” o “contrataría a esta persona nuevamente” si pudiera. enfatice esto especialmente al principio y al final de la carta. Esto ayudará a este candidato a destacarse.
comparte tu información de contacto. Proporcionar una manera para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.
siga las pautas de presentación. pregúntele a su ex empleado cómo enviar la carta. asegúrese de seguir cualquier requisito, especialmente sobre dónde enviarlo y cuándo, así como el formato (por ejemplo, pdf, carta física, etc.).
cómo usar un ejemplo de carta de referencia
Es una buena idea revisar muestras de cartas de recomendación antes de escribir su carta. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento.
También puede consultar las plantillas de carta de recomendación para tener una idea de cómo diseñar su recomendación y qué incluir (como presentaciones y párrafos del cuerpo). También hay pautas útiles para formatear cartas de recomendación que incluyen longitud, formato, fuente y cómo organizar sus cartas.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son excelentes puntos de partida, siempre sea flexible. adapte un ejemplo de carta para que se ajuste al historial laboral del candidato y al trabajo para el que se postula.
ejemplo de carta de referencia para un empleado
puede usar esta muestra de carta de referencia como modelo. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.
ejemplo de carta de referencia para un empleado (versión de texto)
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