Una de las cosas más importantes que puede hacer después de una entrevista para un puesto administrativo es dar las gracias. Una carta de agradecimiento le brinda la oportunidad de reiterar su interés en el trabajo y hacer un seguimiento de los detalles que omitió o que podrían beneficiarse de una aclaración.
más allá de eso, es simplemente educado. recuerde que los gerentes de contratación no solo buscan candidatos calificados cuando entrevistan candidatos, sino que también buscan a alguien que se ajuste al equipo. enviar una carta de agradecimiento muestra que eres considerado y sabes cómo comportarte en un entorno profesional. podría significar la diferencia entre una oferta de trabajo y perder ante la competencia que se tomó el tiempo para dar seguimiento.
qué incluir en la carta
su carta debe comenzar con su información de contacto, seguida de la información de contacto del gerente de contratación y la fecha, si la envía por correo postal. para un correo electrónico, el tema debe ser claro: “gracias – su nombre”, “gracias – entrevista al asistente administrativo”, o incluso simplemente “gracias”, si la empresa es bastante pequeña.
use un saludo cortés, como dear, seguido de mr./ms. apellido, o el nombre del entrevistador si así fue como se presentaron. entonces puede agradecerles por su tiempo, por la entrevista y por hacerle saber más sobre el puesto. es beneficioso si puede seguir algunos ejemplos de habilidades que tenga que encajen bien con el trabajo y en la empresa, y cuán ansioso esté por ponerlas en práctica en el puesto.
Para finalizar, puede hacer hincapié en su agradecimiento por su consideración y ofrecerle información o aclaraciones adicionales. use un cierre profesional como saludos o sinceramente, y luego incluya su nombre y firma para una carta escrita, o su nombre e información de contacto en un correo electrónico.
ejemplo de carta de agradecimiento para un puesto administrativo
Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento para una entrevista para un puesto administrativo. descargue la plantilla de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
ejemplo de carta de agradecimiento por posición administrativa (versión de texto)
solicitante rory
123 main street
anytown, ca 12345
555-555-5555
rory.applicant@email.com
1 de septiembre de 2018
regis lee
contratación gerente
acme seguros
123 negocio rd.
ciudad de negocios, ny 54321
estimado señor. sotavento:
Realmente aprecio que se haya tomado el tiempo de su apretada agenda para entrevistarme para el puesto de asistente administrativo abierto en su departamento.
gracias por hablarme sobre su departamento y su papel en la corporación más grande.
Creo que mis habilidades y experiencia me hacen un candidato ideal para este puesto. Me adapto a mi entorno de trabajo y estoy seguro de que encajaría fácilmente en su departamento. Traigo entusiasmo y atención al detalle a cualquier trabajo que hago.
Después de nuestra entrevista, estoy aún más interesado en este puesto. La información que compartió conmigo sobre las responsabilidades y oportunidades coincide muy bien con mis logros y objetivos. Si necesita información adicional, no dude en llamarme o enviarme un correo electrónico en cualquier momento.
Gracias por su consideración para este puesto.
atentamente,
solicitante rory
consejos para escribir cartas de agradecimiento
Hay algunas cosas a tener en cuenta al escribir sus notas de agradecimiento.
enviar una nota a todos los que conociste
Si es entrevistado por más de una persona, puede ser un buen gesto enviar una nota de agradecimiento personalizada a cada persona. Si un panel o grupo lo entrevista, puede optar por enviar una nota al líder de la reunión.
muestra tu gratitud por la oportunidad
asegúrese de agradecerles cortésmente por su tiempo y consideración, y trate de hacer diferentes puntos en cada carta, de modo que su gran interés en el trabajo sea evidente.
reitera tus credenciales
Esta es su oportunidad para consolidar sus calificaciones y asegurarse de que se destaquen sus habilidades más importantes.
comparte tu disponibilidad
incluya su disposición a reunirse o hablar de nuevo, y deje su información de contacto.
como enviar tu carta
En la mayoría de los casos, enviará su carta por correo electrónico. es rápido, y se asegurará de que su seguimiento se reciba antes de que el gerente de contratación haya tenido tiempo de olvidar la excelente impresión que causó. en un correo electrónico, no es necesario incluir su dirección de devolución o la dirección de su contacto, solo asegúrese de incluir su información de contacto después de su firma.
Hay momentos en que una carta formal de agradecimiento es más apropiada. Si decide enviar una carta, ya sea por correo o como archivo adjunto, debe formatearse como una carta comercial. debe comenzar con su información de contacto, seguida del título y la información del gerente de contratación. ponga la fecha arriba de su saludo y luego comience su carta.
su firma en una carta comercial no va seguida de su información de contacto, pero si la envía por correo, debe ir seguida de su firma manuscrita.