los modales son importantes, especialmente en la vida profesional. La mejor manera de mantener su red profesional fuerte y en crecimiento es ser cortés. trata a las personas como te gustaría que te traten a ti.
A las personas les gusta saber que son apreciadas, e incluso un mensaje de correo electrónico rápido para agradecerles ayudará a consolidar su relación con su escritor de referencia, y tal vez los hará aún más dispuestos a ayudarlo nuevamente en el futuro.
di “gracias” cuando alguien te ayude.
en ninguna parte es esto más importante que cuando alguien le ha hecho un favor, por ejemplo, escribiéndole una carta de referencia profesional o personal. escribir cartas de referencia lleva tiempo y energía, y la mayoría de nosotros tenemos muy poco de ambas. un contacto que se esfuerza por escribirle una referencia lo está adelantando a varias prioridades en una lista de tareas pendientes. Es importante que lo reconozca y les agradezca por tomarse la molestia.
Al hacerlo, no solo estás orgullosa de que tu madre te haya enseñado cómo comportarte hace tantos años; también está consolidando una conexión con alguien que ya ha demostrado que está dispuesto a hacer un esfuerzo en su nombre. eso es un buen negocio, así como buenos modales.
La buena noticia es que estas cartas de agradecimiento no requieren mucha inversión de su parte, ciertamente no se comparan con la carta de referencia que deben reconocer. a menudo, puede enviar su agradecimiento por correo electrónico y aprovechar el rápido tiempo de respuesta de la tecnología y ahorrarse un sello en el proceso.
Tenga en cuenta que si sigue esta ruta, el tiempo es esencial. enviar un correo electrónico tan pronto como sea posible después de recibir su carta de referencia muestra que aprecia el favor y que le interesa agradecerles lo antes posible. (también tenga en cuenta que un correo electrónico de agradecimiento no siempre es la mejor opción; más sobre eso en un minuto).
qué carta de agradecimiento de referencia por correo electrónico debe incluir
Las cartas de agradecimiento por correo electrónico pueden ser cortas y dulces. no es necesario gastar párrafos extendiendo tu agradecimiento, pero debes asegurarte de que tu nota contenga lo siguiente:
- una línea de asunto clara, mencionando la referencia específicamente.
- un reconocimiento de la importancia de la referencia, por ejemplo, “sé que tu buena palabra me ayudó mucho a conseguir el trabajo”.
- gracias
- todas las partes estándar de un correo electrónico de carta comercial, incluido un saludo y un cierre.
- escritura deletreada con precisión, gramaticalmente correcta. preste especial atención a la ortografía de los nombres propios. un agradecimiento que escribe mal el nombre del destinatario se siente considerablemente menos genuino.
cuando no deberías enviar uno por correo electrónico
El correo electrónico ha recorrido un largo camino en términos de aceptación como medio para enviar una comunicación comercial semi formal, pero hay ocasiones en que una nota de agradecimiento física es una mejor opción. en términos generales, debe usar papel y tinta anticuados si:
- La carta de referencia también estaba escrita en papel y tinta.
- fue una referencia para un trabajo, y su industria es algo tradicional.
- la persona que hace la referencia tiende a enviar notas físicas de agradecimiento.
Incluso en este caso, el correo electrónico puede ser útil. sin embargo, está perfectamente bien enviar un reconocimiento rápido de su agradecimiento por correo electrónico y luego una carta formal después. casi nunca te equivocarás al dar ese paso extra. En una época en que la mayoría de nosotros pagamos nuestras facturas en línea y enviamos invitaciones a fiestas por correo electrónico, una nota real puede decir mucho sobre su agradecimiento. También se destacará en la mente del destinatario como algo especial.
Aquí hay algunos mensajes de correo electrónico de muestra que dicen gracias por una referencia. la primera muestra también informa al escritor de referencia que la persona fue contratada.
referencia de correo electrónico carta de agradecimiento ejemplo # 1 (versión de texto)
línea de asunto: referencia greg doubleday
querido doctor. zane
Realmente aprecio la referencia que dio a la casa del grupo de la ciudad feliz. jody smith me llamó y me hizo saber que conseguí el trabajo.
su apoyo significa mucho, y estoy seguro de que su confianza en mí la ayudó a tomar la decisión de contratación tan rápido.
atentamente,
Greg doble día
referencia de correo electrónico carta de agradecimiento ejemplo # 2 (versión de texto)
línea de asunto: referencia, janna ortiz
querida suzanne,
Muchas gracias por la referencia que me proporcionó para el cuidado de las mascotas de Antella. Tuve una excelente entrevista con el propietario de la empresa y espero tener noticias suyas pronto sobre el trabajo.
Estoy entusiasmado con el puesto y espero que funcione. Agradezco su respaldo y apoyo, y no tengo dudas de que su referencia fue la razón principal por la que obtuve la entrevista y, con suerte, el trabajo.
sinceramente,
janna