¿necesita escribir una carta para fines comerciales, profesionales o laborales? El contenido y el formato de la carta que escriba dependerán de las circunstancias. Es posible que deba escribir una carta o un mensaje de correo electrónico para solicitar un trabajo o ponerse en contacto con un cliente. o tal vez necesite enviar una carta de agradecimiento, un anuncio comercial o una carta de renuncia o jubilación.
independientemente de la razón por la que está escribiendo, es importante enviar o enviar por correo electrónico una correspondencia bien escrita que se revise y edite cuidadosamente.
¿No está seguro de qué escribir o cómo comenzar? vea una lista de tipos de letras, así como ejemplos de cada una. también revise una lista de elementos para incluir en cualquier carta comercial o correo electrónico.
qué incluir en una carta comercial o correo electrónico
en algunos casos, lo que incluya, cómo escriba la correspondencia y el formato de la carta variarán. sin embargo, una carta profesional básica incluirá lo siguiente:
- línea de asunto: si está enviando un correo electrónico, incluya una línea de asunto clara que explique de manera concisa el propósito de su correo electrónico. por ejemplo, podría leer, “asunto: felicitaciones por su promoción”.
- información de contacto: incluya toda su información de contacto: nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. de esa manera, es fácil que la persona con la que se contacta le responda. en una carta, incluirá esta información en la parte superior de la página (luego seguirá esta información con la fecha y la información de contacto de la persona a quien le está escribiendo). en un correo electrónico, incluirá esta información en su firma de correo electrónico, debajo de su nombre.
- saludo: incluya un saludo al comienzo de su carta. asegúrese de usar el nombre y título apropiados para la persona.
- Una breve introducción: después de su saludo, incluya una breve introducción. esto podría incluir un breve, “espero que estés bien”, o alguna otra frase introductoria amigable. luego, sumérgete en explicar por qué estás escribiendo.
- El objetivo principal de su carta: la parte principal de su carta se centrará en su razón para escribir. cuando escriba la carta, sea conciso. dos o tres párrafos son suficientes.
su carta no debe tener más de una página. si es un correo electrónico, debería ser aún más corto.
- Si tiene información adicional para compartir con el lector, ofrézcale discutirla durante una llamada o proporcione un archivo adjunto o anexo con los detalles.
- cierre: finalice su carta con un cierre profesional que transmita su agradecimiento y respeto. cierres como “sinceramente”, “mejor” y “saludos” funcionan bien.
- firma: si envía una copia impresa de la carta, incluya su firma manuscrita sobre su nombre escrito. si envía la carta por correo electrónico, solo incluya su nombre escrito.
cómo usar ejemplos de letras
Es una buena idea revisar ejemplos de cartas y correos electrónicos antes de escribir los suyos. Los ejemplos le permiten ver qué tipo de contenido debe incluir en su carta. También pueden ayudarlo con el diseño y el formato de su carta.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible.
asegúrese de tomarse el tiempo para personalizar su carta o mensaje de correo electrónico, de modo que refleje la razón específica por la que está escribiendo.
muestra de mensaje de correo electrónico comercial
revise un mensaje de correo electrónico de muestra escrito como seguimiento de una reunión.
ejemplo de carta comercial por correo electrónico
asunto: gracias por reunirte conmigo
estimado señor. Markham,
Le agradezco que se haya tomado el tiempo de conversar conmigo hoy sobre la compañía de noticias ABC y el mundo de los medios en constante cambio. A medida que me acerco a mi fecha de graduación de la escuela de periodismo xyz, estoy lleno de preguntas sobre los roles disponibles en los medios. Sus conocimientos adquiridos de su carrera en la industria, así como su perspectiva sobre el plan quinquenal de la compañía ABC News, fueron increíblemente útiles.
Me impresionaron especialmente sus ideas sobre el periodismo de larga duración, junto con la ayuda (y los problemas) que las redes sociales pueden proporcionar a los periodistas de investigación. me has dado mucho en qué pensar mientras me embarco en mi búsqueda de empleo. y, estoy muy agradecido por sus consejos prácticos sobre mi cartera de escritura, fue muy amable de su parte realmente profundizar y compartir sus ideas sobre cómo estructurarlo.
Espero estar en contacto y le haré saber cómo progresa mi búsqueda de empleo. Espero que me tengan en cuenta si también se abren roles en abc new company. Gracias de nuevo por tomarse el tiempo de reunirse hoy y por sus reflexivas notas sobre mi cartera.
sinceramente,
james fitzpatrick
dirección de correo electrónico
número de teléfono
linkedin url (opcional)
tipos de letras con ejemplos
revise esta lista de una variedad de cartas y mensajes de correo electrónico con ejemplos de cada uno, incluyendo cartas de agradecimiento, cartas de presentación, cartas de solicitud de empleo, cartas de empleados, cartas de referencia y referencia, cartas de agradecimiento y más.
use las muestras como punto de partida para sus propias cartas, luego personalícelas para que se ajusten a sus circunstancias personales y profesionales y a los motivos por los que escribe.
cartas de negocios
Una carta comercial es correspondencia profesional. eso significa que sigue un formato establecido y un tono profesional y formal. utilizará este formato con frecuencia durante su búsqueda de empleo, desde cartas de presentación hasta notas de agradecimiento.
- cartas de negocios
- cartas de agradecimiento de negocios
- mensajes de correo electrónico
cartas de empleados
incluso cuando tenga un trabajo, deberá escribir correspondencia profesional. Esto es un poco diferente de los correos electrónicos del día a día con respecto a problemas relacionados con el trabajo y las comunicaciones. En este tipo de correspondencia, es probable que desee ser un poco más formal y mantener su idioma – y formato de letra – estrictamente profesional.
- cartas de empleados
- cartas de disculpa
- adios cartas
- carta de disculpa tarde al trabajo
- error en el trabajo carta de disculpa
- carta de reducción salarial
cartas informativas
a veces querrá comunicarse con las personas para informarles sobre un cambio en su vida, como un cambio de nombre o una nueva ubicación de oficina. Estos son ejemplos de cómo compartir que ha cambiado su nombre con colegas y compañeros de trabajo:
- anuncio de cambio de nombre – general
- anuncio de cambio de nombre – nombre de soltera
- carta de cambio de nombre – casado
cartas de solicitante de empleo de un empleador
Si está involucrado en la contratación, deberá comunicarse con los solicitantes de empleo. a veces esto será con buenas noticias, como programar una entrevista o hacer una oferta de trabajo. otra correspondencia puede requerir compartir noticias menos positivas.
- cartas de rechazo de candidatos
- invitaciones a entrevistas
cartas de entrevista de trabajo para solicitantes de empleo
además de enviar una nota de agradecimiento después de una entrevista, es posible que también deba enviar una carta de seguimiento para averiguar si el empleador está cerca de tomar una decisión de contratación. o, si se pierde la entrevista por completo, deberá enviar una disculpa.
- cartas de seguimiento
- cartas de influencia
- falta una carta de disculpa de entrevista
cartas de oferta de trabajo
Es una gran noticia, por supuesto, obtener una oferta de trabajo. pero en algunas situaciones, puede decidir rechazar el trabajo. o, puede hacer una contraoferta. revise estas cartas para ver la mejor manera de responder a una oferta de trabajo, ya sea que acepte el trabajo, lo rechace o quiera intentar ajustar el paquete de compensación.
- cartas de contraoferta
- cartas de oferta de trabajo
búsqueda de empleo y cartas de trabajo en red
El proceso de búsqueda de empleo está lleno de momentos en los que deberá enviar una carta. es posible que desee, por ejemplo, comunicarse con su red para obtener ayuda para establecer conexiones. y, por supuesto, a medida que solicite roles, deberá escribir una solicitud o cartas de presentación para acompañar su currículum.
- cartas de solicitud
- cartas de presentación
- cartas de consulta
- carta de solicitud de empleo
- cartas de solicitud de ayuda de búsqueda de empleo
- cartas de redes
- cartas de propuesta de valor
cartas de recomendación y referencia
Tanto los solicitantes de empleo como las personas que solicitan admisión en la universidad o en la escuela de posgrado pueden necesitar una recomendación o carta de referencia. Estas cartas, que pueden ser de maestros, supervisores de trabajo, colegas o conexiones personales, proporcionan información sobre la experiencia, el carácter y los rasgos de personalidad del solicitante. Si no ha escrito este tipo de carta antes, eche un vistazo a las muestras para ver qué información incluir.
- cartas de recomendación académica
- letras de referencia de caracteres
- cartas de recomendación personal
- cartas profesionales
- cartas de recomendación profesional
- cartas de recomendación para empleo
- letras de referencia
- cartas de referencia
cartas de renuncia y jubilación
Puede compartir noticias de un nuevo puesto, o su jubilación, a través de una carta. es posible que desee enviar una nota a sus colegas y otra a los clientes.
- cartas de renuncia
- cartas de jubilación
- nuevas cartas de anuncio de trabajo
cartas de agradecimiento y agradecimiento
Si alguien lo ayuda durante su búsqueda de trabajo o con un gran proyecto en el trabajo, es importante reconocer este favor en una carta de agradecimiento. También puede usar cartas para enviar sus felicitaciones a sus colegas, ya que tienen logros importantes, como llegar a un acuerdo o ser promovido.
- cartas de agradecimiento
- cartas de felicitacion
- cartas de agradecimiento
revisar las pautas de redacción de cartas
revise estas pautas para escribir cartas y mensajes de correo electrónico que se leerán antes de comenzar su carta.
