Diferencia entre un empleado exento y un empleado no exento

Hay dos tipos básicos de empleados en el lugar de trabajo: “empleados exentos” y “empleados no exentos”. ¿Cuál es la diferencia entre estos tipos de trabajadores y los trabajos que tienen? La diferencia más significativa es el pago por horas extras. el término “exento” significa exento de pago de horas extras.

Existen regulaciones que rigen si un empleado podría estar exento de recibir el pago de horas extras.

ciertos tipos de empleados, a menudo clasificados como empleados exentos, no tienen derecho al pago de horas extras como lo garantiza la ley de normas laborales justas (flsa). Para agregar a eso, la mayoría de los estados tienen sus propias leyes salariales y de tarifas por hora que tienen aún más requisitos además de la flsa. 

Además de la ley federal, muchos estados tienen su propio conjunto de requisitos salariales y leyes, y es imperativo que los empleadores cumplan con las leyes federales y estatales para cumplir.

Si un empleado se considera exento (frente a no exento), su empleador no está obligado a pagarles las horas extras. es a discreción del empleador si pagar o no por las horas trabajadas horas extras. algunos empleadores pueden crear un paquete de beneficios para empleados con beneficios adicionales en lugar del pago de horas extras.

en general, para ser considerado un empleado “exento”, se le debe pagar un salario (no por hora) y debe realizar tareas ejecutivas, administrativas o profesionales. Para complicar aún más las cosas para los empleadores, existen leyes federales, estatales y de flsa adicionales relacionadas con otras clasificaciones de trabajadores, como pasantes, contratistas independientes, empleados temporales, voluntarios, trabajadores en capacitación y trabajadores extranjeros, que los empleadores deben cumplir. por.

un empleado no exento tiene derecho a pago de horas extras a través de la ley de normas laborales justas (flsa). Además, algunos estados han ampliado las pautas de pago de horas extras. verifique con el sitio web del departamento de trabajo de su estado las reglas en su ubicación. Se requiere que los empleadores paguen tiempo y medio de la tarifa de pago regular del empleado cuando trabajan más de 40 horas en una semana de pago determinada. A la mayoría de los empleados se les debe pagar el salario mínimo federal ($ 7.25 en 2019) por tiempo regular y al menos tiempo y medio por cualquier hora trabajada por encima de los 40 estándares.

la ley de normas laborales justas (flsa) reconoce tres categorías principales de trabajadores exentos:

• ejecutivo
• profesional
• administrativo

Estas categorías son intencionalmente amplias para abarcar muchos tipos de trabajos.

La FLSA garantiza a los empleados no exentos una vez y media su tasa de pago normal por las horas extra trabajadas durante un período de trabajo determinado.

Los empleados administrativos, ejecutivos y profesionales, vendedores y empleados de madre (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) pueden clasificarse como exentos y, por lo tanto, no elegibles para el pago de horas extras si cumplen con los siguientes criterios:

• a los empleados se les paga un salario en lugar de que se les pague por hora.
• Los empleados ganan al menos $ 455 por semana. 
• A los empleados se les paga un salario por cualquier semana que trabajen.

Además, para calificar para la exención del tiempo extra, los empleados también deben cumplir con ciertas pruebas de empleo con respecto a sus deberes y responsabilidades laborales. De acuerdo con la sociedad para la gestión de recursos humanos (shrm), se deben cumplir las siguientes condiciones generales para designar a un empleado como exento:

• para la exención ejecutiva , los empleados deben tener el deber principal de administrar la empresa o un departamento o subdivisión de la empresa; debe dirigir habitualmente y regularmente el trabajo de al menos dos empleados; y debe tener la autoridad para contratar o despedir, o sus sugerencias y recomendaciones sobre la contratación, despido o cambio del estado de otros empleados deben tener un peso particular.
• Para la exención administrativa , los empleados deben tener el deber principal de realizar trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con la administración o las operaciones comerciales generales del empleador o los clientes del empleador, y su deber principal debe incluir el ejercicio de discreción y juicio independiente con respeto a los asuntos de importancia.
• Para una exención profesional , los empleados deben tener un deber principal de trabajo que requiere el conocimiento de un tipo avanzado en un campo de la ciencia o el aprendizaje adquirido habitualmente por instrucción y estudio intelectual prolongado y especializado, o deben especializarse en algunos otros campos similares altamente especializados , como la enseñanza, el análisis informático y la ingeniería.

en general, los empleados no exentos que ganan menos de $ 455 por semana, que es de $ 23,660 por año, tienen garantizado el pago de horas extras. 

Algunas excepciones a esto incluyen investigadores o aquellos que trabajan bajo una subvención educativa o gubernamental.

A partir del 1 de enero de 2020, las reglas que rigen el pago de horas extras para los trabajadores no exentos cambiarán a  :

• el “nivel de salario estándar” se elevará del nivel actualmente impuesto de $ 455 por semana a $ 684 por semana (equivalente a $ 35,568 por año para un trabajador de año completo).
• el requisito de compensación anual para “empleados altamente remunerados” se incrementará del nivel actualmente impuesto de $ 100,000 por año a $ 107,432 por año.
• los empleadores podrán usar bonos no discrecionales y pagos de incentivos (incluidas las comisiones) pagados al menos anualmente para satisfacer hasta el 10% del nivel salarial estándar, en reconocimiento de la evolución de las prácticas salariales.

• Susan es un empleado exento, por lo tanto, no tiene derecho a pago de horas extras.
• John es un empleado no exento, por lo que trabaja tantas horas extras como puede porque gana una vez y media su salario por hora.
• Bethany gana $ 400 por semana, por lo que está garantizada para ganar horas extras por sus horas adicionales en la oficina.
• Después de su ascenso y aumento salarial, Reshma ya no era una empleada no exenta elegible para el pago de horas extras.
• rob tomó la primera de dos ofertas de trabajo a pesar del salario más bajo porque sería elegible para el pago de horas extras.

No todos los estados tienen las mismas pautas para los empleados exentos. Por ejemplo, en California para clasificar a un individuo como exento de los requisitos de tiempo extra, los grandes empleadores deben pagarle al trabajador al menos $ 49,920. para pequeños empleadores, el monto es de $ 45,760. todos los demás empleados serían automáticamente elegibles para horas extras independientemente de las responsabilidades laborales. los trabajadores que ganan más del umbral salarial aún tendrían que cumplir con los otros criterios para que el estatus de exención se coloque en esa categoría.

Además, a los empleados no exentos se les debe pagar salarios de horas extras equivalentes a al menos 1.5 veces el salario mínimo de California de $ 12 por hora (para empleadores con más de 26 empleados) o $ 18.50 por hora.

En Nueva York, los umbrales salariales de 2019 varían según la ubicación. Nueva York tiene un umbral separado para pequeños y grandes empleadores. Los condados de Nassau, Suffolk y Westchester también tienen un umbral diferente al resto del estado de Nueva York.

verifique con el departamento de trabajo de su estado las últimas disposiciones sobre horas extras en su área.

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no es un sustituto de dicho consejo. las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.