El documento de presupuesto de una empresa es un estado financiero detallado que proyecta los gastos de forma mensual, trimestral o anual. Al tener en cuenta los resultados históricos, el conocimiento de la gestión y los próximos eventos internos y externos, los presupuestos permiten a las empresas comparar cómo se compara el gasto real con las predicciones, lo que permite una planificación más precisa en el futuro.
presupuesto y previsión financiera
Los presupuestos de la compañía generalmente comprenden balances, estados de flujos de efectivo y estados de resultados. Los estados de flujos de efectivo, que se convirtieron en un activo obligatorio para las empresas que cotizan en bolsa en 1987, contienen formación regida por principios contables generalmente aceptados (gaap). pero incluso las compañías privadas se benefician de los estados de flujo de efectivo, que son esenciales para rastrear el flujo de efectivo dentro y fuera de un negocio.
Un estado de resultados es un documento central que muestra las ganancias y pérdidas de una empresa durante un período de tiempo. las ganancias y pérdidas se determinan tomando todos los ingresos y restando de ellos todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Los estados de resultados son uno de los tres estados utilizados tanto en finanzas corporativas como en contabilidad. Estos documentos muestran los ingresos, los costos, las ganancias brutas, los gastos de venta y administrativos, los impuestos pagados y las ganancias netas de una empresa.
silos de presupuesto
Aunque cada empresa adopta enfoques individuales, la mayoría de las empresas se centran en las siguientes tres disciplinas presupuestarias:
- presupuesto de capital
- presupuesto operativo
- presupuesto de flujo de caja
los presupuestos de capital planean los grandes gastos de una empresa, que generalmente destacan los activos fijos en los que una empresa espera invertir, incluidas las instalaciones de fabricación, los bienes raíces comerciales y los equipos caros. Es el proceso de presupuestar o estimar los costos para obtener, expandir y reemplazar los activos fijos. Podría decirse que estos artículos de gran valor son los más críticos para presupuestar correctamente, ya que el incumplimiento de estos costos podría detener las operaciones de la empresa y amenazar la longevidad a largo plazo de una empresa.
Los presupuestos operativos están formateados como estados de resultados y contienen principalmente pronósticos de ventas. Estas proyecciones tienen en cuenta los ingresos por ventas, los costos de los bienes y los gastos operativos y administrativos para calcular el beneficio neto.
Los presupuestos de flujo de caja muestran las entradas de efectivo esperadas (recibos o fuentes) y las salidas de efectivo (gastos o usos). El presupuesto de flujo de efectivo muestra si la compañía tendrá suficiente efectivo para continuar cubriendo sus gastos mensuales durante el período presupuestado. estos son datos vitales, porque si un presupuesto de flujo de efectivo muestra un déficit de efectivo, las empresas pueden desarrollar de manera responsable planes de préstamos y un programa de recuperación de la inversión para permanecer operativos durante los momentos difíciles.
