Declaraciones de pérdidas y ganancias de tiendas minoristas

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Una declaración de pérdidas y ganancias (p & l) es un recuento del rendimiento de su tienda minorista durante un cierto período de tiempo. A menudo se refiere a los “informes financieros” de su tienda por un banquero, estas declaraciones informan sobre el historial de su negocio y también pueden ayudar a predecir el futuro. 

la mayoría de los minoristas independientes tienen un p & l de su contador o contador; sin embargo, no analizan los datos cuando los reciben; simplemente lo archivan en un cajón. algunos minoristas simplemente no saben cómo leer o interpretar los datos.

el rango de un estado de pérdidas y ganancias frente a un balance general

un p & l analiza un corto período de tiempo, generalmente 30 días. un balance general, por otro lado, analiza un período de tiempo más largo, típicamente un trimestre o año calendario. un balance general es un cálculo de nuestra salud financiera al momento del informe. un p & l es un informe de cómo se desempeñó durante un período determinado. juntos, estos documentos forman sus estados financieros.

las diferentes secciones de una declaración p & l

La primera línea en su p & l son los ingresos. esto representa sus ventas totales para el período del informe. a menudo llamado el número de “línea superior”, es una contabilidad de las ventas brutas sin deducciones. ventas netas es la línea que muestra sus ventas reales, ya que deduce cosas como descuentos y otras rebajas de la línea superior. 

La siguiente sección del p & l son los gastos. en esta sección, representa todos sus gastos para administrar la tienda. Por lo general, se divide en categorías o categorías de tipos de gastos. por ejemplo, el costo de los bienes vendidos (engranajes) refleja el costo del inventario para que lo traiga. Esta sección incluye el flete y cualquier descuento de fecha que haya recibido del proveedor.

la siguiente sección es gastos de operación (opex), esta relaciona costos tales como alquiler, servicios públicos y nómina. La siguiente sección es la depreciación. Este gasto es para su equipo y mobiliario. normalmente, cuando compra un activo, debe depreciarlo con el tiempo.

piense en su automóvil, cuando lo compra por $ 30k comienza a depreciarse hasta el punto que si lo vendió tres años después, es posible que solo obtenga $ 18k por él. Lo mismo es cierto para su tienda minorista. el sistema pos que pagó $ 10k no vale $ 10k dentro de cinco años. de hecho, con la tecnología, ¡podría no valer nada! 

ebit y ebitda

el beneficio de su p & l es donde puede ser confuso. la primera vez que vea esta palabra, reflejará ingresos menos gastos; sin embargo, todavía tenemos que considerar algunos otros términos contables. su contador puede ser más detallado y mostrar una línea llamada ganancias antes de impuestos (ebit). esto muestra lo que hizo su tienda antes de que se gravara esa cantidad. 

para hacerlo más confuso (no realmente, solo más preciso) la siguiente línea se llama ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (ebitda). Esta es una vista sin los gastos de depreciación. Como la depreciación no es efectivo real que sale de su cuenta, este número predice con mayor precisión la salud de su negocio.

beneficio neto

finalmente, llegamos al “resultado final” y leemos el beneficio neto (a veces denominado ingreso neto). Este es el resultado final de todo lo anterior. este es realmente el dinero que puedes poner en tu bolsillo como propietario.

ingresos y gastos vs. flujo de caja 

Esta es la parte frustrante de P&L cuando se trata de administrar su tienda minorista: cuentan la historia de los ingresos y gastos, pero no el flujo de efectivo. El flujo de caja es clave en el comercio minorista. debe poder pagar sus facturas cada mes. un p & l mostrará cuánto dinero ganó su tienda, pero si tiene grandes cuentas por pagar (facturas a sus vendedores por mercancía), el p & l no reflejará eso.

Esto se refleja en el balance. por ejemplo, si compró zapatos por un valor de $ 1,000 de un vendedor y el vendedor le dio 90 días de citas (90 días para pagarlo), las ventas de esos zapatos se mostrarían en su línea de ingresos. pero como aún no ha pagado la factura, el efectivo que tiene en el banco por las ventas puede no ser suficiente para cubrir la deuda. en el comercio minorista, el efectivo es el rey, y el p & l no le informa sobre el efectivo. 

entonces, en el último ejemplo, su balance general mostrará los ingresos de la venta reflejados en su efectivo disponible, pero también la deuda que debe pagar se refleja en las cuentas por pagar. por lo tanto, mientras que su cuenta de resultados mostrará que ganó dinero con la venta, el balance general aún mostrará que le debe al vendedor y, por lo tanto, parece que no obtuvo los ingresos, al menos no tanto, ya que ha restado lo que debe.

los minoristas a veces se quedan estupefactos por esto. sus clientes dicen que son rentables, pero no pueden pagar sus cuentas. administre el flujo de caja sabiamente y esto nunca le sucederá use el p & l para analizar su desempeño, pero recuerde lo que le está diciendo y lo que no le está diciendo.