¿se trata de contratar a un contador para su empresa de construcción? en caso afirmativo, aquí están los deberes y la descripción del trabajo de un contador en una empresa de construcción.
La contabilidad es una parte muy vital del proceso administrativo y administrativo en cualquier negocio. En las empresas con varias partes móviles, como en la construcción, corresponde al equipo de contabilidad realizar un seguimiento preciso del movimiento de los activos dentro y fuera de la empresa para garantizar tanto la transparencia como la rentabilidad.
Es importante tener en cuenta que el papel de un contador en una empresa de construcción no será exactamente el mismo que en una empresa normal. Por ejemplo, una empresa como un restaurante o una tienda de comestibles utiliza principios de contabilidad típicos. Este modelo funciona perfectamente para ese tipo de negocio que vende productos desde una ubicación fija. el negocio comprende el costo de cada artículo que vende y los gastos generales se mantienen relativamente constantes.
Por otro lado, las empresas de construcción son móviles y tienen trabajos completos personalizados en ubicaciones novedosas de forma regular. Como tal, las empresas de construcción deben monitorear categorías de costos totalmente diferentes: tiempo de viaje, costos de movilización como herramientas y equipos de embalaje, entrega de materiales al sitio e incluso limpiar el sitio de materiales en exceso una vez que se completa un trabajo.
en cierto sentido, el negocio no tiene una ubicación fija y se traslada a donde el cliente lo necesite, junto con los materiales necesarios para el trabajo.
Además, las empresas de construcción también utilizan el método de porcentaje de finalización, donde los ingresos se contabilizan en función de la ganancia estimada de un contrato y qué porcentaje de ese proyecto se ha completado. Esto hace que sea aún más crítico que las empresas de construcción implementen métodos de contabilidad de costos que permitan un seguimiento preciso de sus gastos para proyectar con precisión las ganancias y pérdidas.
La contabilidad de la construcción es significativamente más compleja de lo que se puede obtener en otros tipos de negocios. poder rastrear, informar y clasificar los costos y otros gastos en su negocio de construcción es importante para comprender cómo ofertar en proyectos, qué proyectos son rentables para su negocio, cómo facturar a los clientes de manera precisa y justa, y cómo aprovechar al máximo su recursos de la firma.
Estos son algunos de los deberes y responsabilidades de un contador en una empresa de construcción.
- para proporcionar apoyo administrativo y de contabilidad financiera a la organización, lo que incluye asumir la responsabilidad de las anotaciones en el libro mayor, incluidas las conciliaciones y completar revisiones detalladas de la cuenta de pérdidas y ganancias en el sistema de contabilidad de la empresa.
- preparación y conciliación de informes de pérdidas y ganancias y balance de forma mensual, trimestral y anual.
- ayudando con presupuestos y pronósticos.
- gestionando la relación con las partes interesadas externas, asegurando que los informes y documentos apropiados se presenten y se actualicen con los irs.
- gestionando los asuntos financieros de la empresa y la contabilidad general.
- Seguimiento y gestión diaria de varias cuentas bancarias de la empresa.
- asistencia con la preparación de declaraciones de impuestos anuales y otras presentaciones regulatorias.
- Gestión efectiva de un presupuesto de proyectos.
- asegurando que el proceso contable cumpla con la ley.
- Brindar información precisa, comprensible y oportuna que respalde sus decisiones de gestión, incluidos análisis y recomendaciones.
- supervisar a los tenedores de libros en la empresa (si corresponde) y establecer y monitorear el sistema de contabilidad e interpretar los datos de las actividades del tenedor de libros.
- aplicar los estándares y procedimientos contables de construcción requeridos para el registro y reporte de la actividad de construcción
- configurar trabajos, control presupuestario, subcontratos y cambiar órdenes en software de contabilidad.
- trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos de construcción desde el principio hasta el final del proyecto para garantizar que las cuentas por cobrar y por pagar se manejen adecuadamente y se contabilicen a tiempo.
- Comprender los términos de los contratos de propietarios y subcontratistas para garantizar la precisión y la puntualidad de las facturas y pagos progresivos.
- Comprender y mantener códigos de costos estándar en el sistema de contabilidad
- comunicarse con varias agencias de financiación (es decir, la compañía de títulos, la compañía de depósito) con respecto al proceso de solicitud de pago y los requisitos necesarios para el pago.
- Gestionar el desembolso y el cobro de la exención de gravámenes.
- revise y apruebe las cuentas por pagar semanalmente.
- comunicarse con la división de construcción y proveedores y subcontratistas externos por teléfono y correo electrónico.
- preparar entradas de diario.
- ayudar con los cierres de fin de mes y fin de año.
- ayuda con la preparación de informes financieros mensuales y análisis de cuentas.
- supervisar y resolver problemas bancarios, incluidas anomalías en las tarifas y verificar las diferencias.
- revisar las conciliaciones de cuenta / banco.
- ayudar con la preparación y coordinación de los procesos de auditoría y devolución de impuestos.
- ayudar con la implementación y el mantenimiento de controles y procedimientos financieros internos
