¿De qué es responsable un administrador de la propiedad?

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Si un arrendador quiere ayuda para hacerse cargo de las responsabilidades diarias en su propiedad de alquiler, puede contratar a un administrador de la propiedad. Un administrador de la propiedad puede ser contratado para una tarea simple, como cobrar el alquiler, o puede ser completamente responsable de las operaciones en la propiedad de alquiler.

sus responsabilidades exactas variarán según el tipo de propiedad que administran, la cantidad que se les paga y los términos del contrato de administración.

Aquí hay siete roles importantes que un administrador de propiedad puede asumir.

1. responsable de gestionar el alquiler

cobrar el alquiler es una responsabilidad básica de cualquier propietario. por lo tanto, es uno de los trabajos más comunes que el propietario pasará al administrador de la propiedad. Las responsabilidades de alquiler de un administrador de propiedades pueden incluir:

  • establecer renta: el administrador de la propiedad establecería el nivel de renta adecuado para atraer inquilinos a su propiedad. Para determinar el rango de alquiler, el administrador de la propiedad buscará el mercado donde se encuentra la propiedad y analizará propiedades comparables en el área.
  • Cobro de alquileres: el administrador de la propiedad establecerá un sistema para cobrar el alquiler de los inquilinos. Para garantizar un flujo de caja óptimo, fijarán una fecha para cobrar el alquiler cada mes y aplicarán estrictamente los cargos por mora.
  • ajuste de la renta: el administrador de la propiedad puede aumentar la renta cada año, de acuerdo con la ley estatal y / o municipal individual. También pueden disminuir el alquiler si lo consideran necesario.

2. responsable de la gestión de inquilinos

administrar inquilinos es otra responsabilidad central de un administrador de propiedades. el administrador de la propiedad puede participar en la búsqueda y selección de posibles inquilinos, gestionar las quejas diarias y los problemas de mantenimiento y entregar las mudanzas y desalojos de los inquilinos.

  • encontrar inquilinos: los administradores de propiedades son responsables de llenar las vacantes. anunciarán el alquiler y crearán un anuncio atractivo. También entienden lo que atrae a los inquilinos, por lo que pueden ofrecer consejos para ayudar a renovar la propiedad.
  • Selección de inquilinos:  los administradores de propiedades deben tener un proceso de evaluación constante, que incluya la verificación de crédito y las verificaciones de antecedentes penales, lo que puede disminuir sus posibilidades de rotación de inquilinos. administradores de propiedades experimentados han visto cientos, incluso miles, de inquilinos, por lo que tienen una mejor idea de cómo seleccionar a los inquilinos correctos; aquellos que pagarán su renta a tiempo, tendrán un arrendamiento más largo y crearán menos problemas.
  • manejo de arrendamientos: esto puede incluir establecer el plazo del arrendamiento y asegurarse de que tenga todas las cláusulas necesarias para proteger al propietario. Esto incluye determinar el monto del depósito de seguridad requerido.
  • manejo de quejas / emergencias: el administrador de la propiedad puede atender solicitudes de mantenimiento, quejas de ruido y manejar situaciones de emergencia.
  • manejo de mudanzas : cuando un inquilino se muda, el gerente es responsable de inspeccionar la unidad, verificar los daños y determinar qué parte del depósito de seguridad será devuelto al inquilino. después de mudarse, son responsables de limpiar la unidad, reparar los daños y encontrar un nuevo inquilino.
  • lidiar con los desalojos: cuando un inquilino no paga el alquiler o no cumple con los términos de un contrato de arrendamiento, el administrador de la propiedad comprende la forma correcta de presentar y seguir adelante con un desalojo.

3. roles de mantenimiento y reparación

El administrador de la propiedad debe mantener la propiedad en condiciones seguras y habitables. Los administradores de propiedades son responsables de la administración física de la propiedad, incluido el mantenimiento regular y las reparaciones de emergencia.

  • mantenimiento de la propiedad: esto incluye realizar mantenimiento preventivo de la propiedad para mantener la propiedad funcionando en óptimas condiciones. por ejemplo, están personalmente a cargo de, o deben contratar a alguien para que extermine, verifique que no haya fugas, ajardine, quite la nieve con pala y retire la basura. Este mantenimiento tiene como objetivo mantener contentos a los inquilinos actuales y atraer nuevos inquilinos.
  • reparaciones: cuando hay un problema, el administrador de la propiedad debe solucionar el problema o contratar a alguien más para que lo haga. A menudo tienen una gran red de plomeros, electricistas, carpinteros y otros contratistas confiables.

4. conocimiento de la ley de propietarios e inquilinos

Los buenos administradores de propiedades tienen un conocimiento profundo de las leyes estatales y nacionales sobre las formas adecuadas de:

  • cribar a un inquilino
  • manejar depósitos de seguridad
  • rescindir un contrato de arrendamiento
  • desalojar a un inquilino
  • cumplir con las normas de seguridad de la propiedad

5. responsabilidades de supervisión

  • otros empleados: si hay otros empleados en la propiedad, como un conserje o personal de seguridad, el administrador de la propiedad es responsable de asegurarse de que estén haciendo su trabajo. el administrador de la propiedad puede establecer sus salarios e incluso despedirlos.
  • propiedades vacantes: los administradores de propiedades a menudo son contratados para cuidar las propiedades vacantes para asegurarse de que no haya habido vandalismo y para realizar el mantenimiento de rutina. También se aseguran de que los contratistas y otros reparadores completen su trabajo de manera oportuna.

6. responsable de gestionar el presupuesto / mantener registros

Los administradores de propiedades pueden ser responsables de administrar el presupuesto del edificio y de mantener todos los registros importantes.

  • Manejo del presupuesto: el gerente debe operar dentro del presupuesto establecido para el edificio. En ciertas situaciones de emergencia cuando los ocupantes (inquilinos) o la estructura física (propiedad de inversión) están en peligro, pueden usar su criterio para ordenar reparaciones o de igual manera sin preocuparse por el presupuesto.
  • mantenimiento de registros: el administrador de la propiedad debe mantener registros completos sobre la propiedad. esto debe incluir todos los ingresos y gastos; lista de todas las inspecciones, contratos de arrendamiento firmados, solicitudes de mantenimiento, quejas, registros de reparaciones, costos de reparaciones, costos de mantenimiento, registro de cobro de alquileres y costos de seguros.

7. responsable de impuestos

  • el administrador de la propiedad puede ayudar al dueño de la propiedad a comprender cómo presentar los impuestos para la propiedad de inversión.
  • el administrador de la propiedad también puede presentar impuestos para la propiedad.