¿Cuánto espacio de oficina necesita?

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

calcular cuánto espacio de oficina necesita su negocio no es una ciencia exacta, aunque, desafortunadamente, puede sentir la necesidad de encontrar un número exacto. un agente de bienes raíces a menudo le preguntará sus requisitos en términos de pies cuadrados, que utiliza como una medida relativa de qué propiedades en el mercado son elegibles para su consideración. Además de los pies cuadrados, también puede pedirle la cantidad de oficinas o habitaciones permanentes que necesitará.

requisitos de espacio promedio

Los requisitos de espacio pueden variar enormemente según la empresa, la industria e incluso por área geográfica (por ejemplo, piense en Manhattan presionada por el espacio frente a Houston). y luego está la cuestión importante del estilo de oficina.

En un extremo del espectro, muy en boga en estos días, está el plan de espacios abiertos, que no tiene oficinas privadas: todos se sientan juntos, en una habitación grande, en grupos de cubículos o en mesas. en el extremo opuesto del continuo está el diseño tradicional de paredes duras, lleno de oficinas privadas, grandes salas de conferencias y salas de apoyo como bibliotecas, cocinas y salas de archivos; Aunque no es tan moderno, las profesiones que requieren privacidad y confidencialidad (firmas de abogados e instituciones financieras, por ejemplo) prefieren este tipo de lugar de trabajo. debe decidir qué variedad de diseño se adapta mejor a su negocio: espacio abierto, espacio cerrado o una combinación de ambos.

Las estimaciones proporcionadas a continuación son requisitos de espacio promedio: la cantidad de pies cuadrados por persona o función que es típica en la mayoría de las empresas. considérelas reglas generales. cada uno puede ajustarse individualmente hacia arriba para proporcionar un diseño más espacioso o hacia abajo para proporcionar un uso más eficiente del espacio de oficina.

empleados que requieren oficinas:

  • presidente (400 pies cuadrados)
  • vicepresidentes (200 pies cuadrados)
  • gerentes (150 pies cuadrados)

empleados que requieren cubículos:

  • ingenieros (175 pies cuadrados)
  • contadores (150 pies cuadrados)
  • secretarias (125 pies cuadrados)
  • representantes de servicio al cliente (125 pies cuadrados)
  • programadores (125 pies cuadrados)

empleados en un área abierta:

  • entrada de datos (125 pies cuadrados)
  • empleados (125 pies cuadrados)
  • temperaturas (100 pies cuadrados)

Salas y espacios permanentes:

  • sala de archivos (200 pies cuadrados)
  • trastero o biblioteca (200 pies cuadrados)
  • sala de correo (125 pies cuadrados)
  • sala de trabajo (125 pies cuadrados)
  • área de recepción (100 pies cuadrados más 10 pies cuadrados por persona que espera)
  • almuerzo o sala de descanso (75 pies cuadrados más 25 pies cuadrados por persona sentada)
  • sala de conferencias (50 pies cuadrados más 25 pies cuadrados por persona sentada)

No olvide pensar en otras áreas de especialidad específicas de sus operaciones. Si tiene necesidades tecnológicas avanzadas, puede necesitar una sala para computadoras o servidores, por ejemplo.

determinaciones de costos

pregúntele a su agente de bienes raíces cuánto cuesta el espacio por pie cuadrado. esto podría ayudarlo a determinar sus necesidades más importantes y asegurarse de que el espacio donde desea restablecer su negocio también sea rentable.

no olvide que comprará o firmará un contrato de arrendamiento que lo encerrará en este espacio de oficina durante al menos dos a cinco años. por lo tanto, agregue del 10 al 20 por ciento al total de pies cuadrados que calculó para acomodar el crecimiento futuro. recuerde que el gasto adicional de rescindir un contrato de arrendamiento antes de tiempo y el costo de trasladar una oficina después de un corto período de tiempo se compensarán con tener este espacio adicional en reserva en espera de ser utilizado.