cuando contrata a un empleado para que trabaje para usted, puede pagarle como contratista o como empleado. Una forma abreviada de considerar esta relación laboral es 1099 vs. empleados w2, porque los contratistas reciben el formulario de impuestos 1099 al final de cada año, mientras que los empleados reciben un formulario w2.
pero, no se trata solo de la forma de impuestos. y no es una elección que puede tomar en función de las necesidades comerciales. Usted tiene la obligación legal de calificar a una persona como contratista o empleado. Aquí está lo que necesitas saber.
1099 vs.W2 empleados
un empleado recibe un pago por trabajar para usted o su empresa, y como empleador, debe retener impuestos y pagar su parte de la seguridad social. Si despide al empleado, a menudo son elegibles para beneficios de desempleo. Si cumplen con los otros requisitos, son elegibles para beneficios tales como seguro médico, compensación laboral, fmla y protección ada.
los contratistas, por otro lado, trabajan para ellos mismos. los contratistas independientes pagan todos sus propios impuestos, y no hay ninguna retención en su cheque de pago. También pueden trabajar para múltiples empleadores. La desventaja es que no son elegibles para beneficios ni protección fmla o ada. sin embargo, según el departamento de trabajo del estado de nueva york, un contratista independiente puede ser elegible para el seguro de desempleo.
Como puede ver, si ofrece a un empleado y a un contratista $ 15 por hora, el costo real para su negocio es mucho más alto que $ 15 por hora para los empleados. Por esta razón, las empresas pueden preferir pagar a una persona como contratista. sin embargo, un contratista inteligente puede cobrar una tarifa más alta para compensar los beneficios y los impuestos que debe pagar ellos mismos.
no puede simplemente decidir si alguien debería ser un empleado o un contratista. La elección de la clasificación debe cumplir pautas estrictas.
¿Qué hace a una persona contratista?
cuando contrata personas para que trabajen para usted, debe asumir que son empleados (w2) a menos que pueda probar que son contratistas (1099). El departamento de trabajo emitió una carta de opinión en abril de 2019 para ayudar a las empresas a determinar si una persona debe ser contratada como contratista o empleado. proporcionan una prueba de seis factores que proviene de la corte suprema.
al decidir entre un contratista 1099 y un empleado de w2, tenga en cuenta lo siguiente:
- la naturaleza y el grado de control del empleador
- La permanencia de la relación del trabajador con el empleador
- la cantidad que el trabajador invirtió en instalaciones, equipos o ayudantes
- la cantidad de habilidad, iniciativa, juicio o previsión requerida para los servicios del trabajador
- las oportunidades de ganancias o pérdidas del trabajador
- el grado de integración de los servicios del trabajador en el negocio del empleador
debe considerar cada uno de estos factores cuando decida cómo clasificar a un empleado que contrate.
¿Cuáles son sus pautas para clasificar a una persona como contratista?
El IRS también tiene pautas para clasificar a una persona como contratista.
- control de comportamiento : un trabajador es un empleado cuando la empresa tiene derecho a controlar el trabajo realizado por el trabajador. de lo contrario, lo más probable es que se clasifiquen como contratistas.
- control financiero : si es un empleado, la empresa tendrá derecho a controlar los aspectos financieros y comerciales de su trabajo. Si usted es un contratista, es posible que tenga más poder.
- relación : el tipo de relación depende de cómo el trabajador y la empresa perciben su interacción entre ellos. Esto se puede obtener de un contrato escrito, un paquete de beneficios y una sensación de permanencia con el rol.
¿Cuáles son las consecuencias de clasificar erróneamente a una persona?
si clasifica a un trabajador como contratista y el departamento de trabajo o si luego determina que clasificó erróneamente a la persona, las sanciones en las que incurre pueden variar caso por caso, de estado a estado, desde multas monetarias hasta incluso castigos penales. .
la línea de fondo
Si le paga a una persona que no cumple con las pautas descritas anteriormente, esa persona es un empleado. complete la documentación correcta, retenga impuestos, pague sus impuestos correctamente y dele los beneficios que tienen derecho a recibirlos.
Si bien los empleadores pueden tratar de ahorrar dinero clasificando a una persona como contratista independiente, no siempre vale la pena el riesgo legal de clasificación errónea. si le preocupa, verifique con su abogado laboral antes de clasificar a alguien como contratista.
tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por su precisión y legalidad. el sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. solicite asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
