Costos de inicio de negocios: está en los detalles

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

Hay más en un negocio que muebles y oficinas. especialmente en las primeras etapas, los costos de inicio requieren una planificación cuidadosa y una contabilidad meticulosa. muchas empresas nuevas descuidan este proceso, confiando en cambio en una avalancha de clientes para mantener la operación a flote, generalmente con resultados abismales.

conclusiones clave

  • Los costos iniciales son los gastos incurridos durante el proceso de creación de un nuevo negocio. 
  • Los costos iniciales previos a la apertura incluyen un plan de negocios, gastos de investigación, costos de préstamos y gastos de tecnología.
  • los costos de inicio posteriores a la apertura incluyen publicidad, promoción y gastos de empleados.
  • Los diferentes tipos de estructuras comerciales, como las empresas unipersonales, las sociedades y las corporaciones, tienen diferentes costos iniciales, así que tenga en cuenta los diferentes costos asociados con su nuevo negocio.

Los costos iniciales son los gastos incurridos durante el proceso de creación de un nuevo negocio. Todas las empresas son diferentes, por lo que requieren diferentes tipos de costos iniciales. los negocios en línea tienen necesidades diferentes a las de ladrillo y mortero; Las cafeterías tienen diferentes requisitos que las librerías. sin embargo, algunos gastos son comunes a la mayoría de los tipos de negocios.

Comprender los costos comunes de inicio de negocios

el plan de negocios

Lo esencial para el esfuerzo de inicio es crear un plan de negocios, un mapa detallado de los nuevos negocios,  un plan de negocios obliga a considerar los diferentes costos de inicio. la subestimación de los gastos aumenta falsamente la ganancia neta esperada, una situación que no augura nada bueno para ningún propietario de una pequeña empresa.

gastos de investigación

Se debe realizar una cuidadosa investigación de la industria y la composición del consumidor antes de comenzar un negocio. Algunos dueños de negocios eligen contratar firmas de investigación de mercado para ayudarlos en el proceso de evaluación.

Para los dueños de negocios que eligen seguir esta ruta, el gasto de contratar a estos expertos debe incluirse en el plan de negocios.

costos de endeudamiento

iniciar cualquier tipo de negocio requiere una infusión de capital. Hay dos formas de adquirir capital para un negocio: financiamiento de capital y financiamiento de deuda. por lo general, el financiamiento de capital implica la emisión de acciones, pero esto no se aplica a la mayoría de las pequeñas empresas, que son empresas propietarias.

Para los propietarios de pequeñas empresas, la fuente más probable de financiamiento es la deuda en forma de préstamo para pequeñas empresas. los dueños de negocios a menudo pueden obtener préstamos de bancos, instituciones de ahorro y la administración de pequeñas empresas (sba) de EE. UU. Como cualquier otro préstamo, los préstamos comerciales van acompañados de pagos de intereses. estos pagos deben planificarse al iniciar un negocio, ya que el costo de incumplimiento es muy alto.

seguro, licencia y permisos

Se espera que muchas empresas se sometan a inspecciones de salud y autorizaciones para obtener ciertas licencias y permisos comerciales. Algunas empresas pueden requerir licencias básicas, mientras que otras necesitan permisos específicos de la industria.

tener un seguro para cubrir a sus empleados, clientes, activos comerciales y a usted mismo puede ayudar a proteger sus activos personales de cualquier responsabilidad que pueda surgir. 

gastos tecnológicos

los gastos tecnológicos incluyen el costo de un sitio web, sistemas de información y software, incluido el software de contabilidad y nómina, para un negocio. Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por externalizar estas funciones a otras empresas para ahorrar en nómina y beneficios.

equipo y suministros

Cada negocio requiere algún tipo de equipo y suministros básicos. Antes de agregar los gastos del equipo a la lista de costos iniciales, se debe tomar la decisión de arrendar o comprar.

El estado de sus finanzas jugará un papel importante en esta decisión. Si tiene suficiente dinero para comprar equipo, los gastos inevitables pueden hacer que el arrendamiento, con la intención de comprar en una fecha posterior, sea una opción viable. sin embargo, es importante recordar que, independientemente de la posición de efectivo, un arrendamiento puede no ser siempre el mejor, dependiendo del tipo de equipo y los términos del arrendamiento.

publicidad y promoción

Es poco probable que una nueva empresa o negocio de inicio tenga éxito sin promocionarse. sin embargo, promocionar un negocio implica mucho más que colocar anuncios en un periódico local.

también incluye marketing, todo lo que una empresa hace para atraer clientes al negocio. El marketing se ha convertido en una ciencia tan útil que cualquier ventaja es beneficiosa, por lo que a menudo se contratan empresas de marketing externas dedicadas.

gastos de empleados

las empresas que planean contratar empleados deben planificar salarios, sueldos y beneficios, también conocido como el costo de la mano de obra.

no compensar a los empleados adecuadamente puede terminar en baja moral, motín y mala publicidad, todo lo cual puede ser desastroso para una empresa.

consideraciones adicionales de costo de inicio

tener un poco de dinero extra reservado para cualquier gasto pasado por alto o inesperado. la mayoría de las empresas fracasan porque carecen del efectivo para hacer frente a problemas inesperados durante la temporada comercial.

Es importante tener en cuenta que los costos iniciales para una empresa unipersonal difieren de los costos iniciales para una sociedad o corporación. Algunos costos adicionales en los que puede incurrir una asociación incluyen el costo legal de redactar un acuerdo de asociación y las tarifas de registro estatales.

otros costos que pueden aplicarse más a una corporación incluyen tarifas por presentar artículos de incorporación, estatutos y términos de certificados de acciones originales.

Lanzar un nuevo negocio puede ser estimulante. sin embargo, quedar atrapado en la emoción y descuidar los detalles puede conducir al fracaso. por encima de cualquier otra cosa, observe y consulte con otras personas que ya han recorrido este camino antes; nunca sabe dónde podría aprender los consejos comerciales que ayudan a su negocio en particular a tener éxito.