A las personas de negocios les gusta lanzar jerga, y los dos términos – “costo” y “gasto” – se usan mucho todos los días. ¿Pero qué significan estos dos términos? ¿son solo palabras diferentes para el mismo concepto?
Utilizamos los dos términos indistintamente en nuestras conversaciones de negocios, pero tienen diferentes significados y aplicaciones en los negocios. veremos estos dos términos, costo y gasto, en general, y luego, según se apliquen a la contabilidad comercial y los impuestos.
costo y gasto definidos y comparados
primero, una definición general de ambos términos:
el costo es “una cantidad que debe pagarse o gastarse para comprar u obtener algo”. el costo puede ser específico, como “¿cuál es el costo de ese automóvil?” o puede ser una penalización, como “considerar el costo de perderse ese evento”.
Observe también que el costo implica un evento único, como una compra. el término “costo” se usa a menudo en los negocios en el contexto de estrategias de marketing y fijación de precios, mientras que el término “gasto” implica algo más formal y algo relacionado con el balance comercial y los impuestos.
la definición de gasto suena similar a la del costo: “una cantidad de dinero que debe gastarse especialmente regularmente para pagar algo”. pero note las palabras adicionales ” especialmente regularmente “.
por ejemplo:
- el precio a menudo está vinculado al costo de un producto para el productor o vendedor.
- los gastos aparecen en el estado de pérdidas y ganancias de su negocio.
un gasto es un pago continuo, como servicios públicos, alquiler, nómina y comercialización. Por ejemplo, el gasto de la renta es necesario para tener un lugar donde vender, para generar ingresos.
También puede considerar un gasto como dinero que gasta para generar ingresos.
- necesita gastar dinero en publicidad para obtener clientes y en un número de teléfono para que lo llamen;
- necesita gastar dinero en alquiler y servicios públicos si desea tener una tienda minorista, o
- necesita gastar dinero en una página web para atraer clientes a través de Internet.
generalmente no hay un activo asociado con un gasto. no eres dueño de un edificio; usted paga el alquiler y su Internet se apaga si no paga el gasto mensual. Aunque usamos el término “costo” con gastos, en realidad son solo pagos.
costos en contabilidad
Los tipos de contabilidad usan el término “costo” para describir varias instancias diferentes en situaciones de negocios:
Costo de los bienes vendidos. El término costo de los bienes vendidos se refiere al cálculo realizado al final de un año contable para las empresas que venden productos. El costo de los bienes vendidos incluye varios tipos diferentes de costos:
costos directos para fabricar y enviar productos:
- productos comprados para reventa
- materias primas para fabricar productos
- embalaje y envío de productos a clientes
- inventario de productos terminados
- costos indirectos directos para servicios públicos y alquiler para un almacén o fábrica
costos indirectos como mano de obra, costos de almacenamiento y pago de supervisores para la fábrica o el almacén.
costo de un activo en contabilidad. los contadores usan el término costo para referirse específicamente a los activos del negocio, y aún más específicamente a los activos que se deprecian (llamados activos depreciables). El costo (a veces denominado base de costo) de un activo incluye todos los costos para comprar, adquirir y configurar el activo, y para capacitar a los empleados en su uso.
por ejemplo, si un negocio de fabricación compra una máquina, el costo incluye envío, instalación y capacitación. la base del costo se utiliza para establecer la base de la depreciación y otros factores fiscales.
El costo de los activos aparece en la contabilidad comercial en el balance general. siempre se mostrará el costo original, luego se restará la depreciación acumulada, con el resultado como valor en libros de ese activo. Todos los activos de la empresa se combinan a efectos del balance.
gastos en contabilidad
En un sentido comercial, un gasto es un costo que se agota y debe pagarse periódicamente. Estos gastos reducen los ingresos del negocio. Piense en la actividad mensual de un negocio: el negocio comienza con el ingreso bruto del mes. entonces todos los gastos se restan del ingreso bruto del negocio para obtener un ingreso neto o ganancia en el estado de ingresos netos (ganancias y pérdidas).
el costo de un activo no se considera un gasto porque es un cargo único y se incluye en el balance general del negocio, no en el estado de pérdidas y ganancias.
costo vs. gastos e impuestos
los gastos se utilizan para generar ingresos y son deducibles en la declaración de impuestos de su empresa, lo que reduce la factura de impuestos de la empresa.
los costos no afectan directamente los impuestos, pero el costo de un activo se usa para determinar el gasto de depreciación de cada año, que es un gasto comercial deducible. la depreciación se considera un “gasto no monetario” porque nadie emite un cheque por depreciación, pero la empresa puede usarlo para reducir los ingresos a efectos fiscales.
el resultado final en costos y gastos
Si bien hay excepciones a esta declaración, generalmente es cierto que:
a efectos contables y fiscales, los costos están relacionados con los activos comerciales y se muestran en el balance general. los gastos están relacionados con los gastos comerciales a lo largo del tiempo, y se muestran en el estado de ingresos netos (ganancias y pérdidas) del negocio.
