cualquier persona interesada en convertirse en un planificador de eventos debe comenzar entendiendo que no se trata de una planificación de fiestas. Este es el caso si está considerando un camino con eventos sociales o eventos corporativos. El programa final puede parecer que la profesión se trata de organizar grandes fiestas, pero el profesional de planificación de eventos se enfoca en la razón o el objetivo de tener un evento y si se logra. y el verdadero trabajo está en los detalles que conducen al evento.
planificadores de reuniones y convenciones
Una búsqueda rápida en el departamento de trabajo de EE. UU. le informará que el gobierno clasifica esta ocupación bajo el título de planificadores de reuniones y convenciones. eso puede servir como la primera pista de que esta es una profesión mucho más seria. El departamento de trabajo de los Estados Unidos presenta la naturaleza de este trabajo de la siguiente manera:
Las reuniones y convenciones reúnen a las personas para un propósito común, y los planificadores de reuniones y convenciones trabajan para garantizar que este propósito se logre sin problemas. Los planificadores de reuniones coordinan cada detalle de las reuniones y convenciones, desde los oradores y el lugar de la reunión hasta la organización de materiales impresos y equipos audiovisuales. Los planificadores de reuniones y convenciones trabajan para organizaciones sin fines de lucro, asociaciones profesionales y similares, hoteles, corporaciones y gobiernos. algunas organizaciones cuentan con personal interno de planificación de reuniones, y otras contratan firmas independientes de planificación de reuniones y convenciones para organizar sus eventos.
el planificador de eventos crea programas que abordan el propósito, mensaje o impresión que su organización o cliente está tratando de comunicar. Los planificadores de eventos trabajan horas largas y no tradicionales para planificar y ejecutar todos los detalles relacionados con una variedad de formatos de reuniones, incluidos seminarios, conferencias, ferias comerciales, retiros ejecutivos, programas de incentivos, eventos de golf, convenciones y otros programas.
organizadores de eventos exitosos – habilidades desarrolladas
- comunicaciones verbales y escritas
- organización y gestión del tiempo
- gestión de proyectos y multitarea
- emprendedor y jugador de equipo
- comprender las aplicaciones de microsoft office
- detalle y plazo orientado
- tranquilo y agradable bajo presión
- negociación
- administración de presupuesto
- gestión de personal
- marketing y relaciones publicas
- habilidades interpersonales con todos los niveles de gestión
los planificadores de eventos exitosos desarrollaron conocimiento
- selección de lugar
- abastecimiento
- producción
- entretenimiento
- regalos
- transporte
- alojamiento
- servicios de conferencia
los que siguen una carrera en la planificación de eventos provienen de una variedad de profesiones y antecedentes académicos. muchos empleadores prefieren una licenciatura en administración hotelera, administración de empresas, marketing, relaciones públicas o comunicaciones. sin embargo, muchos planificadores exitosos comienzan en otras profesiones o ingresan a través de roles administrativos que incluyen responsabilidades de planificación de reuniones.
habilidades que necesitas para ser un planificador de eventos
no necesita tener experiencia en planificación de eventos para comenzar, pero las cualidades de un buen planificador de eventos pueden incluir:
- organización
- flexibilidad
- creatividad
- visión para los negocios
- presupuesto
- Servicio al Cliente
- multitarea y pensar en tus pies
- comunicación y
- gestión del tiempo
cómo comenzar como planificador de eventos
Comenzar una carrera como planificador de eventos puede ser abrumador al principio. a menudo parece que hay mucho que saber y muy poco tiempo para aprenderlo todo. sin embargo, con un plan de acción y dando pequeños pasos cada semana, pronto tendrá las habilidades y el conocimiento que necesita para tener éxito como planificador de eventos. la atención a los detalles es importante, como planificador de eventos, por lo tanto, planifique su mudanza a la planificación de eventos de la misma manera que planificaría su próximo evento: con un plan y una estrategia. Estos son los pasos para comenzar:
- Ofrezca su tiempo como voluntario con una organización sin fines de lucro u otra empresa como una empresa de catering, floristería, diseñador de eventos u otro planificador de eventos.
- Si ya está planeando eventos para otra empresa o planificador de eventos, asuma una posición de autoridad y asuma más responsabilidad. Al mostrar su valor y conocimiento, a menudo es tan simple como pedirle a su gerente de eventos más trabajo o responsabilidad.
- sal y red. unirse a asociaciones como planificadores de reuniones internacionales o la sociedad internacional de eventos especiales, por ejemplo. Cuantas más personas conozca y más relaciones desarrolle en la industria, más fácil será desarrollar su carrera de planificación de eventos.
- cree una cartera de eventos para mostrar su experiencia y conocimiento.
- Además de desarrollar relaciones con otros organizadores de eventos, establecer contactos con proveedores o socios externos, como empresas de catering, músicos o personalidades de los medios, para aumentar su exposición y su círculo de influencia.
