¿Qué es el control de costos?
El control de costos es la práctica de identificar y reducir los gastos comerciales para aumentar las ganancias, y comienza con el proceso de presupuestación. el dueño de un negocio compara los resultados financieros reales de la compañía con las expectativas presupuestadas, y si los costos reales son más altos de lo planeado, la gerencia tiene la información que necesita para tomar medidas.
A modo de ejemplo, una empresa puede obtener ofertas de diferentes proveedores que ofrecen el mismo producto o servicio, lo que puede reducir los costos. El control de costos es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.
La nómina corporativa, por ejemplo, a menudo se subcontrata, porque las leyes de impuestos sobre la nómina cambian constantemente, y la rotación de empleados requiere cambios frecuentes en los registros de nómina. una compañía de nómina puede calcular el pago neto y las retenciones de impuestos para cada trabajador, lo que ahorra tiempo y gastos al empleador.
conclusiones clave
- El control de costos es la práctica de identificar y reducir los gastos comerciales para aumentar las ganancias, y comienza con el proceso de presupuestación.
- El control de costos es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.
- La subcontratación es un método común para controlar los costos porque a muchas empresas les resulta más barato pagarle a un tercero para que realice una tarea que para asumir el trabajo dentro de la empresa.
control de costos
entender el control de costos
factorizando el ingreso neto objetivo
controlar los costos es una forma de planificar un ingreso neto objetivo, que se calcula utilizando la siguiente fórmula:
- ventas – costos fijos – costos variables = ingreso neto objetivo
supongamos, por ejemplo, que una tienda minorista de ropa quiere ganar $ 10,000 en ingresos netos de $ 100,000 en ventas durante el mes. Para alcanzar la meta, la gerencia revisa tanto los costos fijos como los variables e intenta reducir los gastos. El inventario es un costo variable que puede reducirse al encontrar otros proveedores que puedan ofrecer precios más competitivos.
Puede llevar más tiempo reducir los costos fijos, como el pago de un arrendamiento, porque estos costos generalmente se fijan en un contrato. alcanzar un objetivo de ingresos netos es particularmente importante para una empresa pública, ya que los inversores compran las acciones ordinarias del emisor en función de la expectativa de crecimiento de las ganancias a lo largo del tiempo.
la subcontratación se utiliza con frecuencia para controlar los costos porque a muchas empresas les resulta más barato pagarle a un tercero para que realice una tarea que para asumir el trabajo dentro de la empresa.
control de costos y análisis de varianza en el trabajo
Una variación se define como la diferencia entre los resultados presupuestados y los reales. Los gerentes utilizan el análisis de varianza como una herramienta para identificar áreas críticas que pueden necesitar cambios. Cada mes, una empresa debe realizar un análisis de variación en cada cuenta de ingresos y gastos. la administración puede abordar primero las mayores variaciones en el monto en dólares, ya que es probable que esas cuentas tengan el mayor impacto en los resultados de la compañía.
si, por ejemplo, un fabricante de juguetes tiene una variación desfavorable de $ 50,000 en la cuenta de gastos de material, la empresa debería considerar obtener ofertas de otros proveedores de materiales para reducir los costos y eliminar la variación en el futuro. Algunas empresas analizan las variaciones y toman medidas sobre los costos reales que tienen la mayor diferencia porcentual de los costos presupuestados.
