Cuando inicia una pequeña empresa, hay una serie de decisiones iniciales que debe tomar. Una de esas decisiones es qué tipo de método de contabilidad va a utilizar en su pequeña empresa. ¿Cómo vas a registrar tus transacciones financieras? puede usar un sistema contable de efectivo o una contabilidad acumulativa. el método de contabilidad que elija depende de varios factores.
sistemas de contabilidad de caja y devengo
Un sistema de contabilidad de caja se basa en el flujo de caja. Usted registra las transacciones cuando se cambia el efectivo. Los ingresos se registran cuando recibe un pago en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque. Los gastos se registran cuando los paga en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque. su negocio o industria particular también puede tener métodos alternativos de pago. Los sistemas de contabilidad de efectivo generalmente son utilizados por empresas más pequeñas y simples.
un sistema de contabilidad de acumulación se basa en cuándo ocurre la transacción en lugar de cuándo el efectivo cambia de manos. si su empresa obtiene ingresos en enero pero no se paga hasta febrero, entonces los ingresos no se registran hasta febrero con el método de contabilidad de efectivo, pero se informarán en enero con el método de contabilidad de acumulación. Las empresas más grandes y complicadas suelen utilizar un sistema de contabilidad de acumulación.
Si extiende crédito a sus clientes y les permite comprar artículos y pagarlos en otro momento, entonces está incurriendo en cuentas por cobrar. si registra las cuentas por cobrar cuando las incurre, eso es contabilidad de acumulación. si los registra cuando recibe el pago, eso es contabilidad en efectivo.
elegir su método de contabilidad
En el mundo real, no muchas empresas operan con un método de contabilidad puramente en efectivo porque a menudo vende productos y se les paga más tarde u ocurren otros tipos de transacciones y se reciben pagos o ingresos en un momento posterior. El uso de un método contable de acumulación le da una mejor idea de sus ingresos y gastos y, como resultado, de su rentabilidad. la contabilidad de acumulación también requiere el uso de contabilidad de doble entrada. la contabilidad de doble entrada significa que debe tener conocimiento de la ecuación contable.La contabilidad de caja, si elige este método de contabilidad, le da una mejor idea de su flujo de caja.
Cuando presente su primera declaración de impuestos para su pequeña empresa con el servicio de ingresos internos, debe informar su elección del método de contabilidad. debe utilizar el método contable de acumulación si alguna de las siguientes tres condiciones se aplica a su negocio:
- Su empresa es una corporación ac.
- Su empresa tiene inventario.
- Sus ingresos brutos por ventas son superiores a $ 5 millones. Hay excepciones a esta regla que debe discutir con su asesor fiscal.
Si estas condiciones no se aplican a usted, y si en una fecha posterior, elige cambiar su método de contabilidad, debe presentar su formulario 3115, cambio en el método de contabilidad, con el servicio de rentas internas.
