Contabilidad de doble entrada vs. Contabilidad de entrada única

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Si dirige un negocio, debe tener un conocimiento básico de la contabilidad o deberá contratar a alguien que lo haga. Hay dos tipos principales de métodos de contabilidad para considerar y elegir cuál es el adecuado para su negocio no es tan difícil, pero eso no significa que aprender a dominar la contabilidad sea muy fácil.

contabilizar una empresa unipersonal

Si usted es un solopreneur que opera como un propietario único, el método de cuenta única probablemente estará bien para sus necesidades de contabilidad y ciertamente será mucho más fácil de aprender.

Sin embargo, hay ventajas en el método de contabilidad de doble entrada que deben considerarse. Un sistema de doble entrada aumenta la responsabilidad, un factor importante si tienes inversores. El método de doble entrada también le permite preparar más fácilmente los estados financieros. La mayoría de los programas de software de contabilidad (quicken, quickbooks, etc.) utilizan el método de doble entrada.

si necesita utilizar el método de doble entrada y no está familiarizado con la contabilidad, considere contratar a un contable virtual, un contador o compre un software de contabilidad para pequeñas empresas. A continuación encontrará explicaciones de ambos tipos de métodos de ingreso, así como una breve descripción de los estados financieros.

Es importante mantener registros precisos para sus propios fines de planificación y presupuestación, pero también para proporcionar informes a los inversores, bancos y, por supuesto, al encargado de los impuestos.

contabilidad de doble entrada

la contabilidad de doble entrada es un método contable para equilibrar los libros de una empresa. para cada crédito de entrada en el diario (registrado en el lado del patrimonio de la compañía), hay un débito de entrada en el diario igual (registrado en el lado de los activos de la compañía). todas las entradas de crédito y débito se clasifican usando un plan de cuentas.

propósito de la contabilidad de doble entrada

El propósito y el objetivo de la contabilidad de doble entrada es ingresar registros de transacciones financieras para que cuando se ejecuten los estados financieros y los informes, los activos de la compañía sean iguales a sus pasivos más el patrimonio de los propietarios (patrimonio neto). Esta fórmula se expresa en términos contables como:

activos = pasivos + patrimonio neto (patrimonio neto)

hacer entradas usando la contabilidad de doble entrada

en el método de contabilidad de doble entrada, cada transacción de entrada de diario se registra en el diario una vez, pero afecta a dos cuentas diferentes (usando un plan de cuentas):

  1. la primera entrada muestra un cambio en el lado de los activos: la entrada de débito.
  2. la segunda entrada muestra un cambio en el lado de las acciones: la entrada de crédito.

El método de doble entrada puede ser muy confuso al principio, pero cuando las entradas se registran correctamente, los libros de cuentas se equilibrarán porque el total de todas las entradas de crédito será igual al total de las entradas de débito.

El método de contabilidad de doble entrada es utilizado por la mayoría de las empresas en todo el mundo. sin embargo, algunas empresas que tienen transacciones estrictamente en efectivo pueden usar el método de contabilidad de entrada única. El método de contabilidad única registra las entradas una vez y es un método de contabilidad muy similar a la forma en que las personas registran cheques y depósitos en un registro de cuenta corriente.

El método de contabilidad de doble entrada es utilizado por la mayoría de las empresas en todo el mundo. sin embargo, algunas empresas que tienen transacciones estrictamente en efectivo pueden utilizar el método de contabilidad de una sola entrada.

El método de contabilidad de una sola entrada registra las entradas una vez y no “equilibra” la transacción registrando un crédito o débito opuesto. La contabilidad de entrada única es simple y fácil de dominar. Funciona como el método de contabilidad que las personas usan para conciliar sus talonarios de cheques: los cheques se registran y los depósitos en un registro de cuenta corriente. para un negocio, los ingresos se registran (una vez) y los gastos se registran (una vez) y los libros de negocios se equilibran como una cuenta corriente.

El método de doble entrada puede ser muy confuso al principio y, a menudo, requiere un conocimiento de las prácticas contables. pero cuando las entradas se registran correctamente, los libros de cuentas se equilibrarán porque el total de todas las entradas de crédito será igual al total de las entradas de débito.

Estados financieros

Los estados financieros son informes que muestran cómo los ingresos y gastos han afectado a la empresa en su conjunto. Proporcionan una instantánea de la situación financiera actual de la empresa. Existen muchos tipos de informes financieros, pero los tres estados financieros básicos y esenciales son:

  1. balance general: resume los activos, pasivos y patrimonio neto (patrimonio de los propietarios) de un negocio en una fecha particular.
  2. estado de resultados: (también llamado estado de pérdidas y ganancias). un estado contable que muestra las ganancias o pérdidas de una empresa, restando los costos de sus ganancias, durante un período de tiempo específico, generalmente durante un trimestre o año.
  3. estado de flujo de efectivo: un estado contable que pronostica los recibos y desembolsos de efectivo para un período específico.