la contabilidad de una sola entrada es muy similar a mantener su registro de cheques. registra las transacciones a medida que paga facturas y realiza depósitos en la cuenta de su empresa. solo funciona si la suya es una empresa pequeña con un bajo volumen de transacciones.

Si su empresa es de cualquier tamaño y complejidad, querrá configurar un sistema de contabilidad de doble entrada. Se realizan dos entradas, al menos, para cada transacción. se realiza un débito en una cuenta y se realiza un crédito en otra contabilidad. esa es la clave para la contabilidad de doble entrada.

Una de las primeras decisiones que debe tomar al configurar su sistema de contabilidad es usar o no un sistema de contabilidad de acumulación o efectivo. Si está operando un pequeño negocio de una sola persona desde su casa o incluso una práctica de consultoría más grande desde una oficina de una sola persona, es posible que desee seguir con la contabilidad de efectivo. Si utiliza la contabilidad de efectivo, registra su transacción cuando el efectivo cambia de manos. el efectivo puede ser cualquier cosa, desde dinero real hasta transferencia electrónica de fondos. a veces las empresas comienzan sus negocios utilizando la contabilidad de caja y cambian a contabilidad de acumulación a medida que crecen.

si va a ofrecer crédito a sus clientes o si va a solicitar crédito a sus proveedores, entonces debe usar un sistema de contabilidad de acumulación. Al utilizar la contabilidad de acumulación, usted registra las compras o ventas de inmediato, incluso si el efectivo no cambia de manos hasta un momento posterior, como en el caso de las cuentas por pagar o por cobrar.

Antes de configurar su sistema de contabilidad, debe comprender las cuentas básicas de la empresa: activos, pasivos y patrimonio. Los activos son aquellas cosas que posee la empresa , como su inventario y cuentas por cobrar. Los pasivos son aquellas cosas que la compañía debe , como lo que le deben a sus proveedores (cuentas por pagar), préstamos bancarios y comerciales, hipotecas y cualquier otra deuda en los libros. La equidad es la propiedad del dueño de un negocio, y cualquier inversionista tiene en la empresa.

equilibrando los libros

Para equilibrar sus libros, debe realizar un seguimiento cuidadoso de estos elementos y asegurarse de que las transacciones que traten con activos, pasivos y patrimonio estén registradas correctamente y en el lugar correcto. hay una fórmula clave que puede usar para asegurarse de que sus libros siempre estén equilibrados. esa fórmula se llama ecuación contable:

activos = pasivos + patrimonio

La ecuación contable significa que todo lo que posee la empresa (activos) se equilibra con las reclamaciones contra la empresa (pasivos y patrimonio). Los pasivos son reclamos basados ​​en lo que debe a proveedores y prestamistas. Los propietarios de la empresa tienen reclamaciones contra los activos restantes (patrimonio).

términos iniciales de contabilidad relacionados con la ecuación contable

echemos un vistazo más de cerca a los activos, pasivos y patrimonio para que tenga una comprensión completa de lo que comprende cada uno.

• activos : si mira, mira el formato de un balance general, verá las cuentas de activos, pasivos y patrimonio. Las cuentas de activos generalmente comienzan con la cuenta de efectivo y la cuenta de valores negociables. luego, se enumeran las cuentas por cobrar de inventario y los activos fijos, como terrenos, edificios, plantas y equipos. esos son activos tangibles. Puedes tocarlos. Las empresas también tienen activos intangibles como la buena voluntad de los clientes.
• Pasivos : las cuentas de pasivos en un balance incluyen pasivos tanto corrientes como a largo plazo. Los pasivos corrientes suelen ser cuentas por pagar y acumulaciones. Las cuentas por pagar suelen ser lo que la empresa debe a sus proveedores, tarjetas de crédito y préstamos bancarios. las acumulaciones consistirán en impuestos adeudados, incluido el impuesto a las ventas adeudado y el impuesto federal, estatal, de la seguridad social y de Medicare a los empleados que generalmente se pagan trimestralmente.
• patrimonio : las cuentas de patrimonio incluyen todos los reclamos que los propietarios tienen contra la empresa. El dueño del negocio tiene una inversión, y puede ser la única inversión en la empresa. si la empresa ha asumido otra inversión, eso también se considera aquí.

El estado de resultados cubre ingresos, gastos y costos.

Los ingresos son todos los ingresos que una empresa recibe al vender sus productos o servicios. costos también llamados costos de bienes vendidos, es todo el dinero que una empresa gasta para comprar o fabricar los bienes o servicios que vende a sus clientes. la cuenta de compras rastrea los bienes comprados. Los gastos son todo el dinero que se gasta para administrar la empresa que no está específicamente relacionado con un producto o servicio vendido. Un ejemplo de una cuenta de gastos son los sueldos y salarios.

Un contador es responsable de identificar las cuentas en las que se deben registrar las transacciones. por ejemplo, si la empresa realiza una venta en efectivo a un cliente y su empresa utiliza la contabilidad de doble entrada, registrará el efectivo recibido en la cuenta del activo denominada efectivo y la venta se registrará en la cuenta de ingresos denominada ventas. Aquí hay otro ejemplo de una entrada de contabilidad para una venta en efectivo. este incluye otra variable: lo que el contable debe hacer cuando se trata de impuestos sobre las ventas.