“Ir verde”, “negocio verde”, “oficina verde”, y vertedero cero “son algunas de las palabras de moda de la era actual. Mientras más y más empresas se vuelven verdes todos los días, algunas empresas aún se retrasan. Otras pierden impulso cuando agotado las ideas de reducción de desperdicios, aquí hay algunos consejos e ideas de reducción de desperdicios de oficina fáciles de implementar.
reducción de desperdicio de papel
Quizás la mejor idea para reducir el desperdicio de papel es crear una oficina sin papel. simplemente puede decir no al uso de papel. Si eso no es completamente posible, debe identificar para qué fines tiene que usar el papel y para qué puede evitarlo. una vez que haga las listas para ambos, asegúrese de anunciar claramente la política y aplicarla de manera consistente.
Si la naturaleza de su negocio es tal que tiene que usar papel para varios propósitos, así es como puede reducir al mínimo el desperdicio de papel:
- Anime a todos en la oficina a editar en las computadoras antes de imprimir. Este movimiento ayudará a reducir el número de borradores de documentos a imprimir. Si aún cree que es necesario imprimir borradores, imprímalos en el lado no utilizado de las hojas de papel que de otro modo se descartarían.
- almacenar archivos de oficina digitalmente.
- use ambos lados de un papel. configurar computadoras para imprimir automáticamente a doble cara también.
- use pedazos pequeños de papel para notas cortas.
- considere no usar portadas en los faxes.
- deshacerse de informes innecesarios y reducir el tamaño de los informes. Si solo necesita ocasionalmente un informe, simplemente ejecútelo bajo demanda.
- considere usar papeles de peso más liviano siempre que sea posible.
- habilite la reutilización de sobres de papel colocando una etiqueta en la parte superior de la dirección anterior.
- utilice el correo electrónico y de voz y evite el correo en papel siempre que sea posible.
- tome las medidas necesarias para disminuir el correo no solicitado.
- compartir y circular documentos, notas, informes y todas las demás publicaciones.
- publique todos los anuncios en el lugar de trabajo en una ubicación central en lugar de imprimir varias copias.
- use espacios simples y márgenes más estrechos para documentos menos importantes.
- replegar y reutilizar carpetas de archivos.
- intente encontrar duplicaciones en sus listas de correo y evite enviar copias innecesarias.
- asegúrese de reciclar papel de desecho. el papel de oficina triturado también se puede reutilizar como relleno de empaque para aplicaciones particulares.
reducción de residuos sin papel
Si bien el desperdicio de papel constituye la mayor parte del desperdicio de oficina, existen otros residuos que pueden abordarse para ayudar a evitar el desperdicio sólido. Estos son algunos consejos que puede emplear para administrar mejor la basura de su oficina que no es de papel:
- piense en comprar productos con menos empaque o sin empaque.
- alternativamente, solicite que las entregas de su oficina se envíen en contenedores retornables y devuelva los contenedores vacíos al proveedor.
- siempre pida a los vendedores que devuelvan el empaque. puede existir la posibilidad de que puedan reutilizarlo o al menos generar mayores cantidades, lo que mejorará la viabilidad del reciclaje.
- Aproveche al máximo sus cartuchos de tinta y tóner.
- considere alquilar equipo que usa solo ocasionalmente en lugar de tener que guardarlo en el lugar de trabajo.
- Siempre trate de invertir en equipos de alta calidad que sean duraderos y reparables.
- aliente a los empleados a tener cubiertos, platos y tazas reutilizables en sus escritorios. Anímelos a traer su almuerzo al trabajo en recipientes reutilizables.
- El compostaje de desechos de alimentos es un enfoque útil para desviarlos del vertedero. cada vez más, los servicios de eliminación de compost están disponibles. donde la oportunidad lo permita, puede considerar tener su propio contenedor de compost.
- seleccione paisajismo de plantas que requiera poco mantenimiento y produzca menos desperdicio.
Reciclar equipos electrónicos, baterías, plástico, latas de metal, papel blanco y envases de bebidas. considere asociarse con un reciclador local si su oficina genera una cantidad significativa de dichos materiales. y recuerde, no permita que equipos obsoletos ocupen espacio y acumulen polvo. cuanto antes se recicle, más rápido estarán disponibles recursos valiosos para su reutilización, evitando así el procesamiento de materiales más vírgenes.
No hace falta decir, por supuesto, que la reducción de desperdicios no es lo único que debe declarar para que su negocio u oficina sea verdaderamente “verde”. los productos y servicios que ofrece su negocio también deben ser ecológicos. Cada vez más, las empresas reconocen el valor de centrarse en la sostenibilidad general de sus operaciones.
