Conceptos básicos de contabilidad

cuando realiza una transacción financiera, realiza una entrada de diario en su diario de contabilidad para registrar esa transacción. la transacción se registra en el diario general o en uno de los diarios especiales para las cuentas más activas. Los diarios especiales más comunes son el diario de ventas, el diario de compras, el diario de recibos de efectivo y el diario de desembolsos de efectivo.

Un diario de contabilidad es un registro detallado de las transacciones financieras de la empresa. Las transacciones se enumeran en orden cronológico. Dependiendo del tamaño y la complejidad de su negocio, se puede asignar un número de referencia a cada transacción.

una página de diario de contabilidad tiene columnas para la fecha, la cuenta y la cantidad debitada o acreditada. las entradas del diario se publican (ingresan) en el libro mayor. el libro muestra qué cuentas se ven afectadas y cómo se ven afectadas.

Una de las cosas más difíciles de entender es cuándo ingresar débito o crédito. Esto es generalmente confuso porque nuestra sociedad está condicionada a pensar en una cuenta bancaria con débito (out) y crédito (in).

En la contabilidad de doble entrada, los débitos y créditos son diferentes. cada transacción debita una cuenta y acredita otra. cuando piense en cuentas, no piense en una cuenta corriente con dinero entrando y saliendo.

tiene varias cuentas en su negocio, como una cuenta para permitir que sus clientes le compren con el crédito que les ha otorgado (cuentas por cobrar, una cuenta de activos).

existe una cuenta para el dinero adeudado a las empresas que compra a crédito otorgado a usted (cuentas por pagar, una cuenta de responsabilidad). la cantidad de efectivo que tiene disponible es una cuenta (efectivo, una cuenta de activo).

un débito aumenta una cuenta de activo o gasto, mientras que el crédito aumenta una cuenta de pasivo o patrimonio. considere esto: cuando realiza una compra, una cuenta disminuye en valor (se retira el valor) y otra cuenta aumenta en valor (se recibe el valor). Un plan de cuentas puede ayudarlo a decidir si debita o acredite un cierto tipo de cuenta.

Si compró una impresora pequeña por $ 100 para su empresa con su tarjeta de débito, el efectivo se retira de su cuenta bancaria y se transfiere a la empresa donde lo compró. en la contabilidad de doble entrada, tomó $ 100 de su cuenta de efectivo y lo movió a su cuenta de equipo.

ambas cuentas son cuentas de activos. por lo tanto, acreditó su cuenta de efectivo y debitó su cuenta de equipo. si luego vendió la misma impresora por $ 100, acreditaría su cuenta de equipo y debitaría su cuenta de efectivo. Si bien esto puede no parecer correcto, su plan de cuentas le dice que una cuenta de equipo disminuye con un crédito y una cuenta de efectivo aumenta con un débito.

Algunas pautas generales para ayudarlo son:

• siempre usará tanto un débito como un crédito para cada entrada de diario. en eso se basa el sistema de contabilidad de doble entrada. si debita una cuenta, otra debe acreditarse.
• Un plan de cuentas le indica si una entrada es un débito o crédito.
• Hay cinco tipos de cuentas: activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. su plan de cuentas enumerará el subtipo de cuenta (por ejemplo, el efectivo es una cuenta de activos), el número de cuenta, el título, cómo aumentarlo (débito o crédito) y una descripción de la cuenta. por ejemplo:

Aquí hay un ejemplo de la entrada de diario que haría al comienzo de un nuevo negocio. Si un propietario invirtiera $ 20,000 en un nuevo negocio, este sería el formato de la entrada del diario. habría un aumento en los activos y una disminución en el patrimonio neto. específicamente, la cuenta de efectivo registraría un débito de $ 20,000, y la cuenta de capital de los propietarios sería un crédito de $ 20,0000. en otras palabras, la cuenta del patrimonio neto de los propietarios perdió $ 20,000 y la cuenta de efectivo ganó $ 20,000.

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