Si está pensando en una estrategia de relaciones públicas para su negocio, seguramente considerará los comunicados de prensa. pero, aunque muchos saben lo que son, pocos saben cómo y cuándo usarlos. un comunicado de prensa es una comunicación escrita que informa información específica pero breve sobre un evento, circunstancia, lanzamiento de producto u otro suceso. Por lo general, está vinculado a una empresa u organización y se proporciona a los medios a través de una variedad de medios.
emitir un comunicado de prensa no significa que los medios se ejecutarán automáticamente con él. los medios de comunicación harán las mismas preguntas que siempre hacen: ¿les interesa a sus lectores? ¿beneficia a la comunidad de alguna manera? También debe considerar otros medios que podrían recoger su comunicado de prensa. Si tiene suerte, los blogueros, los tweeters y otros en las redes sociales pueden considerar que vale la pena promocionar dentro de sus redes sociales.
el tiempo es importante
la mayoría de los comunicados de prensa están disponibles para “lanzamiento inmediato”. Esto significa que cualquiera puede compartir la información tan pronto como la haga pública. si está publicitando un evento próximo, por ejemplo, probablemente desee alentar la mayor cobertura oportuna posible.
otros comunicados de prensa pueden tener límites de tiempo para cuando los medios pueden comenzar a informar o pueden permitir que solo ciertas fuentes de medios los informen de inmediato. pueden ofrecerse a otros servicios de noticias, sitios web o propietarios de blogs para su publicación en un momento posterior. si está compartiendo algo que debe permanecer en secreto hasta el momento adecuado, puede especificar una fecha en que pueda comenzar la cobertura.
el objetivo de un comunicado de prensa
El objetivo principal de todos los comunicados de prensa es promover algo significativo y específico, y hacerlo con claridad. más allá de eso, un comunicado de prensa es un documento que se adhiere a un formato estricto y tiene tres propósitos de marketing y promoción:
- para notificar a los medios sobre un evento con la esperanza de que corran la voz.
- para compartir algo sobre su negocio, esperando que un periodista vea una historia en su comunicado de prensa y escriba un artículo de noticias real al respecto.
- para promover la apariencia de su negocio en Internet a través de blogs, sitios web y redes sociales.
Existe un debate sobre si ese último enfoque realmente se ajusta a un comunicado de prensa, o si “comunicado de prensa” es el término más apropiado. En cualquier caso, las redes sociales presentan una línea más directa a sus clientes que los medios tradicionales.
consejos para escribir un comunicado de prensa
un comunicado de prensa generalmente comienza con el nombre de la ciudad de donde se origina y la fecha actual. Debe incluir un titular que llame la atención. siempre escriba en tercera persona, compartiendo información fascinante desde la perspectiva de un extraño (como lo harían los medios).
Si su información no es fascinante, dé un paso atrás. tal vez hay algo que puede agregar a su evento o anuncio que lo hará más interesante. por supuesto, ese “algo” tiene que suceder. no puedes mencionar que una celebridad de la lista aparecerá cuando sepas muy bien que no lo harán. vincular su comunicado de prensa con una tendencia actual u ocurrencia oportuna en las noticias también puede llamar la atención.
Evite la redacción seca y rígida. no quieres perder a tu lector con la primera oración. La conclusión es que si su evento es aburrido, su comunicado de prensa también puede ser digno de bostezar. Y si ese es el caso, ¿por qué querrían los medios seguir la historia?
Un comunicado de prensa no debe ser una mera recitación de hechos. los comunicados de prensa efectivos siempre emplean citas de alguien importante para la empresa o el evento, por ejemplo, un ejecutivo corporativo o un representante de la organización benéfica que se beneficia del evento. pero las citas en los comunicados de prensa rara vez son una versión literal de lo que realmente dijo un personaje . en cambio, suelen ser una versión idealizada de una declaración, lo que esa persona debería haber dicho, que empuja la agenda del comunicado de prensa. Actúan un dispositivo retórico para elevar el nivel de interés.
qué comunicado de prensa no es
Un comunicado de prensa no es una herramienta de marketing garantizada. templa tus expectativas. no anticipe que los principales medios de comunicación saltarán en cada comunicado de prensa que escriba. pero tampoco te rindas. La publicidad exitosa depende de un esfuerzo sostenido, y los comunicados de prensa son una parte clave de su estrategia de relaciones públicas. continúe buscando maneras de hacer que sus comunicados de prensa se destaquen y seguramente obtendrá algo de cobertura.
