Comprender las ganancias comerciales y las diferencias comerciales en efectivo

Comprender la diferencia entre el flujo de caja del negocio y las ganancias o el ingreso neto puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso de su negocio. Si bien las ganancias son importantes para un negocio, no son tan importantes como el efectivo. Los empresarios necesitan comprender cómo el flujo de caja de las empresas es más importante que el ingreso neto de la empresa. 

las ganancias son el monto neto en un estado de pérdidas y ganancias. son el resultado de ventas menos gastos. eso no es lo mismo que efectivo. piense de esta manera: las ganancias son un concepto contable y fiscal, que entra en juego al final de un período contable y en el momento fiscal. las ganancias son el resultado de un cálculo; el efectivo es el resultado de transacciones bancarias. 

el efectivo es el dinero en su cuenta corriente comercial. es lo que recibe su empresa cuando vende un producto o servicio. 

El flujo de caja se refiere al movimiento de dinero dentro y fuera de su negocio, a través de su cuenta corriente comercial. Si el flujo de caja neto es positivo (más efectivo entrando que saliendo), eso es bueno. Si es negativo, significa que su empresa está gastando más de lo que está recaudando. note que usé la palabra “coleccionar”, no vender.

Los ingresos netos de una empresa se muestran en un estado de resultados netos, pero solo al final de un mes, trimestre o año. no te ayuda a descubrir cómo lidiar con los altibajos de efectivo durante un mes. 

Para responder a esa pregunta, necesito incorporar el concepto de métodos contables a esta discusión. Hay dos métodos contables: efectivo y acumulación. una empresa que solo usa efectivo utiliza el método de contabilidad de efectivo. el ingreso se recibe cuando el dinero (cheque, tarjeta de crédito) cambia de manos. En la contabilidad de acumulación, los ingresos se reciben cuando se envía la factura o factura, no cuando recibe el dinero. 

en contabilidad acumulativa, supongamos que realizó un trabajo de diseño web para un cliente. envía al cliente una factura por $ 3,100. ahora tiene una venta de $ 2,100, en su estado de pérdidas y ganancias, pero el dinero no está en el banco, todavía no hay efectivo. 

ahora echemos un vistazo a su cuenta bancaria comercial. Hay $ 3,000 en la cuenta bancaria de ventas anteriores. hoy debe pagar el alquiler de su oficina, eso es $ 1100. También debe pagar los servicios públicos ($ 220) y el profesional independiente que lo ayudó con el proyecto de diseño web ($ 850). que saca $ 2160 de su cuenta bancaria comercial. necesita sacar $ 1000 para pagarse y pagar sus gastos personales, pero solo puede sacar $ 830, lo que le deja un saldo de $ 0. 

la ganancia de su negocio para el mes hasta ahora es de $ 3100 en ventas menos $ 2170 en gastos de negocios, para una ganancia de $ 930. puede gastar esa ganancia si lo desea, pero significará ejecutar su cuenta bancaria comercial en rojo.

las ganancias incorporan todos los gastos comerciales, incluida la depreciación. la depreciación no saca efectivo de su negocio; Es un concepto contable que reduce el valor de los activos depreciables. entonces la depreciación reduce las ganancias, pero no el efectivo 

El inventario y el costo de los bienes vendidos también afectan las ganancias, pero no necesariamente en efectivo. por ejemplo, tiene que comprar productos para poner en inventario y pagar por esos productos. eso sale del efectivo, y es posible que tenga una ganancia en la venta final de ese producto, pero mientras tanto, todavía está fuera del efectivo. 

haga que sea prioritario obtener información sobre su ingreso y retiro de efectivo mensuales. uso una hoja de google, o puede convencer a su contador para que le dé una hoja de trabajo de flujo de efectivo. incluya el momento de los ingresos y gastos, y no olvide su propio salario o sorteo como propietario del negocio. controlar el flujo de efectivo puede ayudarlo a dormir por la noche y ser un gran beneficio para el éxito de su negocio.