incluso si no necesita dinero para el inicio de su pequeña empresa de un banco u otro prestamista, necesitará varios estados financieros para ayudarlo a tomar algunas decisiones. El estado financiero más importante que cualquier empresa necesita es un estado de pérdidas y ganancias (denominado “p & l”). a veces se llama estado de resultados.
Esta declaración muestra los ingresos y gastos del negocio, y las ganancias o pérdidas resultantes, durante un período de tiempo específico (un mes, un trimestre o un año).
¿Cuándo necesito preparar un estado de pérdidas y ganancias?
Periódico periódico. Cada negocio necesita preparar y revisar su estado de pérdidas y ganancias periódicamente, al menos cada trimestre. La revisión del estado de pérdidas y ganancias ayuda a la empresa a tomar decisiones y a preparar la declaración de impuestos de la empresa. la declaración de impuestos de su empresa utilizará la información del p & l como base para el cálculo de los ingresos netos, para determinar el impuesto a las ganancias que debe pagar su empresa.
pro forma p & l. una nueva empresa necesita crear un estado de pérdidas y ganancias al inicio. Esta declaración se crea pro forma, lo que significa que se proyecta hacia el futuro. su empresa también necesitará un p & l pro forma cuando solicite financiación para cualquier proyecto empresarial nuevo.
¿Qué información necesito para preparar esta declaración?
La mayor parte de la información para este estado proviene de su presupuesto mensual del primer año (estado de flujo de efectivo) y de cálculos estimados sobre la depreciación de su asesor fiscal. específicamente, necesitará:
- un listado de transacciones, de todas las transacciones en su cuenta corriente comercial y todas las compras realizadas con sus tarjetas de crédito comerciales.
- incluya cualquier transacción en efectivo u otras transacciones en efectivo para las cuales tenga recibos.
- para obtener ingresos, necesitará una lista de todas las fuentes de ingresos: cheques, pagos con tarjeta de crédito, etc., debería poder encontrarlos en su extracto bancario.
- También necesitará información sobre cualquier reducción en la venta, como descuentos o devoluciones.
Si está utilizando un software de contabilidad empresarial, la declaración de pérdidas y ganancias debe incluirse con los informes estándar. incluso si tiene este informe en su sistema, aún debe saber qué información se requiere para preparar el informe.
Agregar transacciones en efectivo a su p & l
no olvide agregar transacciones en efectivo, tanto ingresos como gastos. incluso si tiene un software de contabilidad comercial, es posible que deba ingresar transacciones de efectivo manualmente, incluido el efectivo para gastos menores e ingresos. Si acepta efectivo de los clientes, utilice un formulario de transacción en efectivo (disponible en empresas de suministros de oficina) o una factura simple.
para pagos en efectivo, guarde el recibo. Estos recibos son especialmente importantes para la conducción de negocios y los gastos de comidas de negocios.
preparar una pro forma (estado de pérdidas y ganancias proyectado
Si está comenzando un negocio, todavía no tiene la información para preparar una declaración de pérdidas y ganancias real, por lo que debe adivinar. Por lo general, se prepara un estado de cuenta pro forma para cada mes del primer año en el negocio, pero su prestamista puede requerir que agregue más meses o años a la proyección para mostrar el punto de equilibrio cuando su negocio está generando un flujo de efectivo positivo en forma consistente. base.
1. enumere todos los gastos posibles, sobreestimando para que no se sorprenda. no olvide agregar una categoría para “varios” y una cantidad.
2. estimar las ventas de cada mes. Subestimar las ventas, tanto en tiempo como en cantidad.
3. la diferencia entre gastos y ventas suele ser negativa durante un período de tiempo. las cantidades negativas deben acumularse para darle una idea de cuánto necesitará pedir prestado para comenzar su negocio.
| muestra de estado de pérdidas y ganancias de la compañía / para el año que finaliza el 31/12/2019 | ||
|---|---|---|
| ingresos | % del ingreso total | |
| venta de productos | $ 43,000 | 95% |
| otros ingresos | 2,500 | 5% |
| Ingresos totales | $ 45,500 | |
| gastos | ||
| publicidad | $ 800 | 3% |
| cargos bancarios | 42 | .1% |
| gastos de oficina | 4,502 | 18% |
| honorarios profesionales | 5.400 | 22% |
| diverso | 4.220 | 17% |
| viajes, comidas | 895 | 4% |
| impuestos | 8,900 | 36% |
| gastos totales | $ 24,759 | 54% |
| lngresos netos | $ 20,741 | 46% |
| lngresos netos | $ 20,741 | |
- enumere diferentes tipos de ingresos por separado, para que pueda ver cada uno como un porcentaje del ingreso total.
- incluir porcentajes lo ayuda a analizar su p & l con el tiempo
- enumere los gastos alfabéticamente, en el mismo orden que su declaración de impuestos de negocios, para facilitar la transferencia de información a su declaración.
preparar un estado de pérdidas y ganancias periódico
el proceso de preparación y la información necesaria son los mismos, ya sea que esté preparando un estado de cuenta al inicio o para usar para la preparación de impuestos o el análisis comercial. para cada fila, tendrá una cantidad trimestral y luego un total para el año.
- primero, muestre el ingreso neto de su negocio (generalmente titulado “ventas”) para cada trimestre del año. puede desglosar los ingresos en subsecciones para mostrar los ingresos de diferentes fuentes si lo desea.
- luego, detalla los gastos de tu negocio para cada trimestre. Muestra cada gasto como un porcentaje de las ventas. Todos los gastos deben sumar el 100% de las ventas.
- luego muestre la diferencia entre ventas y gastos como ganancias. esto a veces se llama ebitda (ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación, amortización).
- luego muestre el interés total en su deuda comercial del año y reste del ebitda.
- a continuación, enumere los impuestos sobre el ingreso neto (generalmente estimado) y reste.
- finalmente, muestre la depreciación total y la amortización del año y reste.
el número que tiene ahora es ganancias netas, o la ganancia o pérdida de su negocio.
