Cómo notificar a su jefe sobre una cita con el médico

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cuando tenga una próxima cita con el médico, o especialmente si sabe que tiene una serie de citas próximas, informar a su supervisor y mantenerlo informado sobre el momento conserva una relación profesional positiva y garantiza que todo se mantenga a tiempo. Esta situación puede ocurrir por una variedad de razones, como una condición continua que requiere muchas citas médicas, síntomas que requieren varios viajes para diagnosticar, fisioterapia o tratamiento de salud mental con un terapeuta o psiquiatra.

Para facilitar las cosas, puede poner los detalles de su cita por escrito para que su jefe tenga un documento como recordatorio y para referencia futura. construya su carta de manera respetuosa y directa e incluya todos los detalles relevantes que su jefe necesita saber. Si se encuentra atascado y no está seguro de cómo redactar su mensaje, use los siguientes ejemplos para comenzar.

frases para usar en tu carta

Estos ejemplos de redacción pueden alertar a su supervisor sobre el problema y ayudar a mantener su privacidad.

  • No me he sentido bien últimamente, y mi médico reservó algunas citas para tratar de llegar al fondo de lo que sea. He tratado de programar estas citas temprano para evitar perder mucho trabajo, pero eso no siempre ha sido posible. Aquí está la lista de las fechas y horas de mi cita: [insertar fechas y horas de la cita].
  • Estoy atrasado para varias citas médicas y solo quería informarle de antemano que saldré de la oficina o comenzaré tarde debido a estas citas. le informaré sobre cada fecha específica tan pronto como la programe; dada la lista de espera en los consultorios de mi médico y dentista, sospecho que podré notificarle con al menos dos semanas de anticipación antes de cada cita.
  • Tengo una cita médica semanal los miércoles al mediodía durante las próximas seis semanas y tendré que tomar un descanso prolongado para almorzar. Ciertamente me quedaré más tarde al final del día para completar mi trabajo, si es necesario.
  • Estaré ausente de lunes a miércoles de la próxima semana debido a citas médicas por razones de salud. Ya he hablado con Jim, quien aceptó cubrirme durante este tiempo. No hay que preocuparse, y preveo estar bien y en perfecto estado de funcionamiento a mi regreso.

notificar a su supervisor sobre una cita con el médico

asegúrese de avisar con la mayor anticipación posible. si puede, envíe un correo electrónico que incluya las fechas y horas de sus citas en lugar de múltiples correos electrónicos a medida que la información esté disponible. disminuirá cualquier inquietud que pueda tener su gerente si sugiere cómo manejará la cobertura de su trabajo. si usted hará el trabajo usted mismo, asignará a alguien para cubrir su trabajo o turno, o si desea que su supervisor se encargue de los arreglos.

nunca brinde información detallada sobre sus problemas médicos. a su jefe le importa, pero cuanto menos sepan sobre su información de hipaa, mejor. Si desea ver a un terapeuta para que trabaje en problemas de salud mental, no necesita especificarlo a su empleador. está bien describir estas visitas simplemente como citas “médicas”.

Aquí hay un ejemplo de mensaje general para cuando necesita proporcionar una notificación por correo electrónico de que se perderá el trabajo (o ya ha estado ausente) debido a una sola cita con el médico.

muestra de mensaje de correo electrónico de cita con el médico (versión de texto)

Asunto: [su nombre] – cita con el médico

querido [nombre del supervisor]:

acepte esta carta como notificación por escrito de que no podré asistir al trabajo el [fecha (s)] debido a una cita médica previamente programada. (nota: si surge una cita médica urgente o no planificada para la cual no puede planificar con anticipación, simplemente tenga en cuenta que desafortunadamente no pudo asistir al trabajo ese día y pida disculpas por no haber podido avisar con anticipación)

avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.

sinceramente,

[tu nombre]

enviando el mensaje

asegúrese de mantener su mensaje de correo electrónico profesional. la vida sucede y los empleadores se dan cuenta de que, a veces, los empleados estarán ausentes por diferentes razones. siempre y cuando no tenga el hábito de ausentismo y, siempre que sea posible, proporcione un aviso anticipado de aquellos momentos en los que anticipa la falta de trabajo, su ausencia ocasional no debe reflejar negativamente su rendimiento laboral general.

los empleados también pueden necesitar proporcionar una carta de excusa cuando pierden tiempo del trabajo para entrevistar o por otras razones. Estas muestras de cartas de excusa se pueden editar para adaptarse a sus circunstancias personales.